Var lagras säkerhetskopior i Excel

Säkerhetskopiering är skapandet av en fil för efterföljande dataåterställning om originalmediet går sönder eller försvinner. Du kan också skapa en kopia av data i Microsoft Excel; programmet har verktyg för detta. För att återställa information kan du använda en annan Excel-funktion – AutoRecovery. Låt oss överväga alla möjligheter att återställa de förlorade ändringarna i tabellerna.

Ställa in automatisk säkerhetskopiering

Programmet kan skapa en extra fil som helt kopierar originalet och uppdateras samtidigt med det. Att sätta upp en säkerhetskopia är särskilt viktigt i de fall det finns risk för nödavstängning av programmet eller avstängning av datorn. Om din enhet är instabil följer du några enkla steg så att du inte förlorar ändringar i kalkylarket.

1. Öppna fliken "Arkiv" och hitta alternativet "Spara som" i menyn. Klicka på den för att öppna en dialogruta.

2. I fönstret som visas, öppna den lilla menyn "Service", knappen finns längst ner. Kräver allmänna alternativ.

3. Markera rutan "Säkerhetskopiera alltid". Andra fält är valfria. Om du vill kan du omedelbart skydda dokumentet med ett lösenord och ställa in den rekommenderade skrivskyddade åtkomsten. Om allt som behövs i det här fönstret är klart, klicka på "OK".

4. Vi sparar filen på valfri plats med samma "Spara som"-fönster. Det kommer alltid att finnas en XLK-säkerhetskopia bredvid den i en mapp eller på ditt skrivbord.

Resultatet efter att de första ändringarna har sparats ser ut så här:

Viktigt! Nu kan vi svara på frågan var säkerhetskopior lagras: i samma mapp där originalfilen sparas.

Hur man skapar en oföränderlig säkerhetskopia

En vanlig säkerhetskopia sparar en arbetsboksversion excel, som var uppdaterad för en sparad sedan. Ibland är det här alternativet inte lämpligt, och du behöver en version av dokumentet några steg innan den senaste lagringen. För att kunna komma åt tidigare versioner av ett dokument måste du installera ett tillägg. Microsoft distribuerar inte sådana tillägg på den officiella webbplatsen, de ingår delvis i programmet.

Var uppmärksam! Du kan hitta tillägg i öppna källor på Internet, deras användning är laglig. Se till att kontrollera webbplatsen och nedladdningar med ett antivirussystem för att inte utsätta personuppgifter och viktiga dokument i fara.

Tillägget som krävs för säkerhetskopiering kallas VBA-Excel. Tillägget är betalt, men du kan använda dess funktioner under provperioden. Lämplig för datorer med OS från Windows XP och senare, för versioner av Excel från 2007 och senare. Installationsinstruktioner medföljer installationsfilen.

1. När tillägget är installerat kommer fliken VBA-Excel att visas i verktygsfältet. Öppna den och klicka på knappen "Backup".
2. I dialogrutan som öppnas väljer du en plats för att spara säkerhetskopian och ställer in kopieringsinställningarna. Om du behöver en enda fil som kopierar innehållet i originalet, behöver du inte ange tidpunkten för det automatiska skapandet av kopior. Klicka på "Spara".

När kopior inte längre behövs måste du återigen klicka på knappen "Säkerhetskopiera". Raden "Avbryt säkerhetskopiering" dyker upp - klicka på den och filerna kommer att sluta visas. Detta behöver endast göras om automatiska kopieringsinställningar har ställts in.

Ställ in autospara av ändringar i ett dokument

I nödsituationer hjälper automatisk lagring av ändringar också. Kopior av dokumentet visas på en speciell flik efter en omstart. Med jämna mellanrum registrerar programmet automatiskt alla ändringar som visas i boken, om lämpliga inställningar är inställda.

1. Öppna avsnittet "Alternativ" på fliken "Arkiv". En dialogruta med en meny visas på skärmen – alternativet "Spara" krävs.
2. Markera rutan Autospara och ange hur ofta ändringar ska sparas. Du kan ställa in till och med en minut i inställningarna, men ett sådant frekvent sparande kommer att sakta ner Excel på en svag dator. Det är också värt att markera nästa rad så att när du stänger dokumentet utan att spara sparas den senaste automatiskt inspelade versionen automatiskt.

3. Välj mappar för autospara filer. Vanligtvis registreras de omedelbart i inställningarna, och sökvägen leder till Excel-mapparna. Om du är nöjd med platsen där filerna sparas bör du inte ändra något. Du måste veta var autosave-filer lagras så att du snabbt kan hitta dem i framtiden.

Efter en nödstängning av programmet – till exempel när du stänger av datorn – måste du öppna Excel igen och välja filen som ska sparas på fliken "Dokumentåterställning". Det finns autospara-poster. Var uppmärksam på när dokumentet skapades för att välja rätt version.

Viktigt! Om de sparade filerna inte längre behövs, i dialogrutan som visas när du är klar med att arbeta med dessa dokument, måste du klicka på knappen "Spara inte".

Hur man återställer en osparad Excel-arbetsbok

Om du inte kunde öppna den senaste versionen av ett dokument efter en krasch, kan du komma åt mappen där de befintliga autospara-filerna är lagrade. Låt oss använda funktionerna på fliken "Arkiv" för att inte leta efter en mapp i Utforskaren.

1. När användaren öppnar fliken "Arkiv", visar programmet automatiskt avsnittet "Detaljer". Vi hittar objektet "Versions" längst ner på skärmen och klickar på knappen "Hantera versioner".

2. Ett menyalternativ öppnas - "Återställ osparade böcker". Genom att klicka på den kommer du till dialogrutan för att öppna ett dokument. Hitta önskad fil i listan och klicka på "Öppna".

Ibland finns det inga dokument i mappen. I det här fallet, bredvid "Versions"-objektet, finns det en post som anger att det inte finns några tidigare versioner av filen. Om detta händer kommer du inte att kunna återställa de ändringar som gjorts.