Excel har fastnat – hur man sparar data

Ibland när man arbetar med ett kalkylarksdokument händer det att programmet fryser. I dessa fall uppstår frågan omedelbart: "Hur sparar man data?". Det finns flera sätt att lösa detta problem. I artikeln kommer vi att analysera i detalj alla alternativ som sparar data i ett hängt eller oavsiktligt stängt kalkylarksdokument.

Återställa förlorad information i en kalkylbladsredigerare

Vi noterar direkt att du bara kan återställa osparade data om automatisk lagring är aktiverad i kalkylarksredigeraren. Om den här funktionen inte är aktiverad, behandlas alla manipulationer i RAM, så det kommer inte att vara möjligt att återställa osparad information. Som standard är automatiskt sparande aktiverat. I inställningarna kan du se status för denna funktion, samt ställa in tidsintervallet för att automatiskt spara en kalkylarksfil.

Viktigt! Som standard sker automatisk lagring en gång var tionde minut.

Metod ett: Återställa en osparad fil när programmet hänger sig

Låt oss överväga hur man återställer data om kalkylarksredigeraren är frusen. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Öppna kalkylarksredigeraren igen. En undersektion kommer automatiskt att visas i fönstrets vänstra sida, så att du kan återställa filen. Vi måste klicka med vänster musknapp på versionen av den automatiskt sparade filen som vi vill returnera.

2. Efter att ha utfört denna enkla manipulation kommer värdena från det osparade dokumentet att visas på kalkylbladet. Nu måste vi genomföra besparingar. För att göra detta, vänsterklicka på den diskettformade ikonen, som finns i den övre vänstra delen av kalkylarkets dokumentgränssnitt.

3. Ett fönster visades på displayen med namnet "Spara dokument". Vi måste välja platsen där kalkylarksdokumentet ska sparas. Här kan du, om så önskas, redigera namnet på kalkylarksdokumentet, såväl som dess tillägg. Efter att ha utfört alla åtgärder, vänsterklicka på "Spara".

4. Redo! Vi har återställt den förlorade informationen.

Andra metoden: återställa ett osparat dokument när ett kalkylarksdokument stängs av misstag

Det händer att användaren inte sparade dokumentet och stängde det av misstag. I det här fallet kommer metoden ovan inte att kunna returnera den förlorade informationen. För att återställa måste du använda ett specialverktyg. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Vi startar kalkylarksredigeraren. Flytta till undermenyn "Arkiv". Klicka på LMB på objektet "Senaste" och sedan på objektet "Återställ osparade data". Den finns längst ner i det visade fönstergränssnittet.

2. Det finns också ett alternativ. Flytta till undermenyn "Arkiv" och klicka sedan på elementet "Detaljer". I inställningsblocket "Versions" klickar du på "Versionshantering". I listan som visas klickar du på objektet som har namnet "Återställ osparade böcker".

3. En lista över osparade kalkylarksdokument visades på displayen. Alla namn på kalkylarksdokument tas emot automatiskt. Den önskade filen bör hittas i kolumnen "Modifierat datum". Välj önskat dokument med vänster musknapp och klicka sedan på "Öppna".

4. Den önskade filen öppnas i kalkylarksredigeraren. Nu måste vi spara det. Klicka på knappen "Spara som" på det gula bandet.

5. Ett fönster visades på displayen med namnet "Spara dokument". Vi måste välja platsen där kalkylarksdokumentet ska sparas. Här kan du, om så önskas, redigera namnet på kalkylarksdokumentet, såväl som dess tillägg. När du har utfört alla åtgärder, klicka på vänster musknapp "Spara".

6. Redo! Vi har återställt den förlorade informationen.

Tredje metoden: Manuell öppning av ett osparat kalkylarksdokument

I kalkylarksredigeraren kan du öppna utkast av osparade kalkylarksdokument manuellt. Denna metod är inte lika effektiv som de ovan, men den kan också användas om kalkylarksredigeraren inte fungerar. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Öppna kalkylarksredigeraren. Vi flyttar till undermenyn "Arkiv" och klickar sedan på vänster musknapp på elementet "Öppna".

2. Fönstret för att öppna ett dokument visas. Vi flyttar till önskad katalog längs följande sökväg: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Användarnamn" är namnet på ditt operativsystemkonto. Detta är med andra ord en mapp på en persondator som innehåller all nödvändig information. Väl i den önskade mappen väljer vi det önskade dokumentet som vi vill återställa. När du har slutfört alla steg klickar du på "Öppna".

3. Filen vi behöver har öppnats, som nu måste sparas. Vi klickar med vänster musknapp på den diskettformade ikonen, som finns i den övre vänstra delen av kalkylbladets dokumentgränssnitt.
4. Ett fönster visades på displayen med namnet "Spara dokument". Vi måste välja platsen där kalkylarksdokumentet ska sparas. Här kan du, om så önskas, redigera namnet på kalkylarksdokumentet, såväl som dess tillägg. Efter att ha utfört alla åtgärder, vänsterklicka på knappen "Spara".
5. Redo! Vi har återställt den förlorade informationen.

Slutsats och slutsatser om dataåterställning

Vi fick reda på att det finns många sätt att återställa information från ett kalkylarksdokument i de fall då programmet fryser eller användaren själv stänger filen av misstag. Varje användare kan självständigt välja den mest bekväma metoden för att återställa förlorad information.