Hur man skapar ett formulär i Excel

Ofta möter användare av en kalkylbladsredigerare en sådan uppgift som att skapa ett speciellt formulär för att ange nödvändig information. Formulär är ett formulär som hjälper till att underlätta proceduren för att fylla i ett kalkylarksdokument. Redaktören har ett integrerat verktyg som låter dig fylla i kalkylbladet på detta sätt. Dessutom kan användaren av programmet, med hjälp av ett makro, skapa sin egen version av formuläret, anpassat till olika uppgifter. I artikeln kommer vi att överväga i detalj de olika metoderna som gör att du kan skapa ett formulär i ett kalkylarksdokument.

Använda fyllningsverktygen i kalkylarksredigeraren

Ifyllningsformuläret är ett speciellt element med fält vars namn motsvarar namnen på kolumnerna på plattan som fylls i. Det är nödvändigt att köra in information i fälten, som omedelbart kommer att infogas som en ny rad i det valda området. Denna speciella form kan användas som ett fristående integrerat kalkylbladsverktyg eller kan hittas på själva kalkylbladet som ett intervall. Låt oss analysera varje variant mer i detalj.

Första metoden: integrerat element för inmatning av information

Låt oss först ta reda på hur man använder ett integrerat formulär för att lägga till information till en redaktörs kalkylarksdokument. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Observera att initialt är ikonen som innehåller detta formulär dold. Vi måste utföra aktiveringsproceduren för verktyget. Vi flyttar till undermenyn "Arkiv", som ligger i den övre vänstra delen av kalkylarksredigerarens gränssnitt. Vi hittar här ett element som har namnet "Parametrar", och klickar på det med vänster musknapp.

2. Ett fönster som heter "Excel-alternativ" visades på displayen. Vi flyttar till undersektionen "Snabbåtkomstpanel". Det finns en mängd olika inställningar här. På vänster sida finns specialverktyg som kan aktiveras i verktygsfältet, och på höger sida finns redan verktyg. Utöka listan bredvid inskriptionen "Välj kommandon från:" och välj elementet "Kommandon på bandet" med vänster musknapp. I listan över kommandon som visas i alfabetisk ordning letar vi efter objektet "Formulär ..." och väljer det. Klicka på "Lägg till".

3. Vi klickar på knappen "OK".

4. Vi har aktiverat det här verktyget på ett speciellt band.

5. Nu måste vi börja designa plattans rubrik och sedan ange några indikatorer i den. Vår tabell kommer att bestå av 4 kolumner. Vi kör in namnen.

6. Vi kör också in ett visst värde i den allra första raden på vår tallrik.

7. Vi väljer vilket fält som helst på den förberedda plattan och klickar på "Form ..." -elementet på verktygsbandet.

8. Fönstret för verktygsinställningar öppnas. Här är raderna som motsvarar namnen på plattans kolumner.

Det är värt att notera att den första raden redan är fylld med data, eftersom vi tidigare skrev in dem på kalkylbladet själva.

9. Vi kör in de indikatorer som vi anser nödvändiga i resterande rader. Klicka på knappen "Lägg till".

10. De angivna indikatorerna överfördes automatiskt till den första raden i tabellen, och i själva formuläret gjordes en övergång till ett annat block med fält som motsvarar den andra raden i tabellen.

11. Vi fyller verktygsfönstret med indikatorerna som vi vill se i den andra raden av plattan. Vi klickar på "Lägg till".

12. De angivna indikatorerna överfördes automatiskt till 2: a raden på plattan, och i själva formuläret gjordes en övergång till ett annat block av fält som motsvarar den 3: e raden på plattan.

13. Med en liknande metod fyller vi i plattan med alla nödvändiga indikatorer.

14. Med knapparna "Nästa" och "Tillbaka" kan du navigera genom tidigare inmatade indikatorer. Alternativet är rullningslisten.

15. Om så önskas kan du redigera alla indikatorer i tabellen genom att justera dem i själva formuläret. För att spara dina ändringar, klicka på "Lägg till".

16. Vi märker att alla redigerade värden visades i själva plattan.

17. Med knappen "Radera" kan du implementera borttagningen av en specifik rad.

18. Efter att ha klickat visas ett speciellt varningsfönster som indikerar att den valda raden kommer att raderas. Du måste klicka på "OK".

19. Linjen har tagits bort från bordet. Efter alla utförda procedurer, klicka på "Stäng" -elementet.

20. Dessutom kan du formatera den så att plattan får ett vackert utseende.

Den andra metoden: fylla i formulären med information från surfplattan

Vi har till exempel en skylt som innehåller information om betalningar.

Syfte: att fylla i formuläret med dessa uppgifter så att det enkelt och korrekt kan skrivas ut. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. På ett separat kalkylblad för dokumentet skapar vi ett tomt formulär.

Det är värt att notera att utseendet på själva formuläret kan skapas självständigt eller så kan du ladda ner färdiga formulär från olika källor.

2. Innan du tar informationen från plattan måste du ändra den lite. Vi måste lägga till en tom kolumn till vänster om den ursprungliga tabellen. Här kommer ett märke att placeras bredvid raden som vi planerar att lägga till i själva formuläret.

3. Nu måste vi implementera bindningen av plattan och formen. För att göra detta behöver vi VLOOKUP-operatorn. Vi använder denna formel: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).

4. Om du sätter en markering bredvid flera rader, kommer VLOOKUP-operatören endast att ta den första indikatorn som hittas. För att lösa detta problem måste du högerklicka på ikonen på arket med källplattan och klicka på elementet "Källtext". I fönstret som visas anger du följande kod:

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

Om Target.Count > 1 Avsluta Sub

Om Target.Column = 1 Då

str = Mål.Värde

Application.EnableEvents = False

r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

Range(«A2:A» & r). Rensa innehåll

Target.Value = str

End If

Application.EnableEvents = True

End Sub

5. Detta makro tillåter dig inte att ange mer än en etikett i den första kolumnen.

Slutsats och slutsatser om skapandet av formuläret.

Vi fick reda på att det finns flera typer av att skapa ett formulär i en kalkylarksredigerare. Du kan använda speciella formulär som finns på verktygstejpen, eller så kan du använda VLOOKUP-operatorn för att överföra information från plattan till formuläret. Dessutom används speciella makron.