Hur du skapar ditt eget dataformat i Excel

Dataformatet i Microsoft Office Excel är typen av visning av tecken i cellerna i en tabellmatris. Själva programmet har många standardformateringsalternativ. Men ibland behöver du skapa ett anpassat format. Hur man gör detta kommer att diskuteras i den här artikeln.

Hur man ändrar cellformat i Excel

Innan du börjar skapa ditt eget format måste du bekanta dig med principerna för att ändra det. Du kan ändra en typ av informationsvisning i tabellceller till en annan enligt följande schema:

1. Klicka med vänster musknapp på önskad cell med data för att välja den.
2. Högerklicka var som helst i det valda området.
3. I snabbmenyn klickar du på raden "Formatera celler ...".
4. I fönstret som öppnas, gå till avsnittet "Nummer" och i blocket "Nummerformat", välj ett av de lämpliga alternativen genom att klicka på det två gånger med LMB.

5. Klicka på "OK" längst ned i fönstret för att tillämpa åtgärden.

Var uppmärksam! Efter att ha ändrat formatet kommer siffrorna i tabellcellerna att visas annorlunda.

Hur man skapar ett eget format i Excel

Principen att lägga till ett anpassat dataformat i det aktuella programmet kan delas in i flera steg:

1. Välj en tom cell i kalkylbladet och, enligt ovanstående schema, gå till fönstret "Formatera celler ...".
2. För att skapa ditt eget format måste du skriva en viss uppsättning koder på en rad. För att göra detta, välj alternativet "Alla format" och i nästa fönster i fältet "Typ" anger du ditt eget format, och känner till kodningen i Excel. I det här fallet separeras varje avsnitt av koden från den föregående med ett semikolon.

3. Kontrollera hur Microsoft Office Excel kodar ett visst format. För att göra detta, välj valfritt kodningsalternativ från listan som finns i fönstret och klicka på "OK".
4. Nu, i den valda cellen, måste du ange valfritt nummer, till exempel ett.

5. I analogi, gå in i cellformatmenyn och klicka på ordet "Numerisk" i listan över presenterade värden. Om du nu går till avsnittet "Alla format" igen, kommer den valda "Numeriska" formateringen redan att visas som en kodning bestående av två sektioner: en avgränsare och ett semikolon. Sektioner kommer att visas i fältet "Typ", där den första av dem kännetecknar ett positivt tal, och den andra används för negativa värden.

6. I det här skedet, när användaren redan har räknat ut principen för kodning, kan han börja skapa sitt eget format. För detta ändamål måste han först stänga menyn Formatera celler.
7. På Excel-kalkylbladet skapar du den initiala tabellmatrisen som visas i bilden nedan. Denna tabell betraktas som ett exempel; i praktiken kan du skapa vilken annan tallrik som helst.

8. Infoga ytterligare en kolumn mellan de två ursprungliga.

Viktigt! För att skapa en tom kolumn måste du högerklicka på valfri kolumn i tabellmatrisen och klicka på raden "Infoga" i sammanhangsfönstret.

9. I kolumnen som skapas manuellt från PC-tangentbordet måste du ange data från den första kolumnen i tabellen.

10. Välj den tillagda kolumnen och högerklicka på den. Gå till cellformatfönstret enligt schemat som diskuterats ovan.
11. Gå till fliken "Alla format". Inledningsvis kommer ordet "Main" att skrivas på raden "Type". Det kommer att behöva ersättas med sitt eget värde.
12. Den första platsen i formatkoden måste vara ett positivt värde. Här föreskriver vi ordet ""Inte negativ"". Alla uttryck måste omges av citattecken.
13. Efter det första värdet, sätt ett semikolon och skriv ""inte noll"".
14. Återigen sätter vi ett semikolon och skriver kombinationen "" utan bindestreck ".
15. Allra i början av raden måste du också skriva "Kontonummer." och sedan ställa in ditt eget format, till exempel "00-000 ″".

16. Spara ändringarna genom att klicka på "OK" längst ned i fönstret och expandera kolumnen som lagts till tidigare för att se specifika värden istället för tecknen "####". Fraser från det skapade formatet kommer att skrivas där.

Ytterligare information! Om informationen i cellerna inte visas, gjorde användaren ett misstag när han skapade sitt eget format. För att rätta till situationen måste du gå tillbaka till fönstret för formateringsinställningar för tabellmatriselement och kontrollera att de angivna uppgifterna är korrekta.

Hur man tar bort oönskat dataformat i Microsoft Office Excel

Om en person inte vill använda ett eller annat standardprogramformat, kan han avinstallera det från listan över tillgängliga värden. För att klara uppgiften på kortast möjliga tid kan du använda följande algoritm:

1. Klicka med vänster musknapp på valfri cell i tabelluppsättningen. Du kan helt enkelt klicka på ett tomt kalkylbladselement.
2. I rutan för sammanhangstyp klickar du på raden "Formatera celler".
3. Flytta till avsnittet "Nummer" i det övre verktygsfältet i menyn som öppnas.
4. Välj lämpligt talformat från listan över rutorna till vänster och välj det genom att klicka på LMB.
5. Klicka på knappen "Ta bort" som finns i det nedre högra hörnet av fönstret "Formatera celler".
6. Håll med om systemvarningen och klicka på OK för att stänga fönstret. Det valda standard- eller anpassade formatet bör tas bort från MS Excel utan möjlighet till återställning i framtiden.

Slutsats

Att lägga till anpassade format till Microsoft Office Excel är således en enkel procedur som du kan hantera på egen hand. För att spara tid och förenkla uppgiften rekommenderas att du använder instruktionerna ovan.