Hur man lägger till en förklaring till ett Excel 2010-diagram

I Microsoft Office Excel kan du snabbt bygga ett diagram på en kompilerad tabelluppsättning för att återspegla dess huvudsakliga egenskaper. Det är vanligt att lägga till en förklaring till diagrammet för att karakterisera informationen som avbildas på det, för att ge dem namn. Den här artikeln kommer att diskutera metoderna för att lägga till en förklaring till ett diagram i Excel 2010.

Hur man bygger ett diagram i Excel från en tabell

Först måste du förstå hur diagrammet är uppbyggt i programmet i fråga. Processen för dess konstruktion är villkorligt uppdelad i följande steg:

1. I källtabellen väljer du önskat cellintervall, kolumner för vilka du vill visa beroendet.

2. Gå till fliken "Infoga" i den övre kolumnen i verktygen i programmets huvudmeny.
3. I blocket "Diagram", klicka på ett av alternativen för den grafiska representationen av arrayen. Du kan till exempel välja ett cirkeldiagram eller ett stapeldiagram.

4. Efter att ha slutfört föregående steg, bör ett fönster med det konstruerade diagrammet visas bredvid originalplattan på Excel-kalkylbladet. Det kommer att återspegla förhållandet mellan värdena som valts i arrayen. Så användaren kommer att visuellt kunna bedöma skillnaderna i värden, analysera grafen och dra en slutsats från den.

Var uppmärksam! Inledningsvis kommer ett "tomt" diagram att byggas utan förklaring, dataetikett och förklaring. Denna information kan läggas till i diagrammet om så önskas.

Hur man lägger till en förklaring till ett diagram i Excel 2010 på vanligt sätt

Detta är den enklaste metoden för att lägga till en förklaring och kommer inte att ta användaren mycket tid att implementera. Kärnan i metoden är att göra följande steg:

1. Bygg ett diagram enligt ovanstående schema.
2. Med vänster musknapp klickar du på den gröna kryssikonen i verktygsfältet till höger om diagrammet.
3. I fönstret med tillgängliga alternativ som öppnas, bredvid raden "Legend", markera rutan för att aktivera funktionen.

4. Analysera diagram. Etiketter för element från den ursprungliga tabelluppsättningen ska läggas till den.
5. Om det behövs kan du ändra grafens placering. För att göra detta, vänsterklicka på förklaringen och välj ett annat alternativ för dess plats. Till exempel Vänster, Nederst, Topp, Höger eller Överst till vänster.

Hur man ändrar förklaringstext på ett diagram i Excel 2010

Förklaringstexterna kan ändras om så önskas genom att ställa in lämpligt teckensnitt och storlek. Du kan göra detta genom att följa instruktionerna nedan:

1. Bygg ett diagram och lägg till en förklaring till det enligt algoritmen som diskuteras ovan.
2. Ändra storleken, teckensnittet på texten i den ursprungliga tabelluppsättningen, i cellerna som själva grafen är byggd på. När du formaterar text i tabellkolumner ändras texten i diagramförklaringen automatiskt.
3. Kontrollera resultatet.

Viktigt! I Microsoft Office Excel 2010 är det problematiskt att formatera förklaringstexten på själva diagrammet. Det är lättare att använda den övervägda metoden genom att ändra data för den tabelluppsättning som grafen bygger på.

Hur man fyller i diagrammet

Förutom legenden finns det ytterligare några data som kan återspeglas i handlingen. Till exempel hennes namn. För att namnge det konstruerade objektet måste du göra så här:

1. Bygg ett diagram enligt originalplattan och flytta till fliken "Layout" högst upp i programmets huvudmeny.
2. Panelen Diagramverktyg öppnas, med flera alternativ tillgängliga för redigering. I den här situationen måste användaren klicka på knappen "Diagramnamn".
3. Välj typ av titelplacering i rullgardinsmenyn med alternativ. Den kan placeras i mitten med en överlappning, eller ovanför diagrammet.

4. Efter att ha utfört de tidigare manipulationerna kommer det plottade diagrammet att visa inskriptionen "Diagramnamn". Användaren kommer att kunna ändra det genom att manuellt skriva valfri annan kombination av ord från datorns tangentbord som matchar betydelsen av den ursprungliga tabelluppsättningen.

5. Det är också viktigt att märka axlarna på sjökortet. De är undertecknade på samma sätt. I blocket för att arbeta med diagram måste användaren klicka på knappen "Axelnamn". I rullgardinsmenyn väljer du en av axlarna: antingen vertikal eller horisontell. Gör sedan lämplig ändring för det valda alternativet.

Ytterligare information! Enligt schemat som diskuterats ovan kan du redigera diagrammet i valfri version av MS Excel. Men, beroende på vilket år programvaran släpptes, kan stegen för att ställa in diagram variera något.

Alternativ metod för att ändra diagramförklaring i Excel

Du kan redigera texten på etiketter på diagrammet med hjälp av verktygen inbyggda i programmet. För att göra detta måste du följa några enkla steg enligt algoritmen:

1. Med höger musknapp klickar du på önskat ord i förklaringen i det konstruerade diagrammet.
2. Klicka på raden "Filter" i kontexttypfönstret. Detta öppnar fönstret Anpassade filter.
3. Klicka på knappen Välj data längst ned i fönstret.

4. I den nya menyn "Välj datakällor" måste du klicka på knappen "Redigera" i blocket "Legend Elements".
5. I nästa fönster, i fältet "Radnamn", ange ett annat namn för det tidigare valda elementet och klicka på "OK".

6. Kontrollera resultatet.

Slutsats

Således är konstruktionen av en legend i Microsoft Office Excel 2010 uppdelad i flera steg, som var och en måste studeras i detalj. Om så önskas kan informationen på diagrammet snabbt redigeras. De grundläggande reglerna för att arbeta med diagram i Excel har beskrivits ovan.