Hur man gör ett stycke i en excel-cell

Ibland behöver Microsoft Office Excel-användare skriva flera rader text i en cell i en tabelluppsättning samtidigt, och därigenom skapa ett stycke. Denna möjlighet i Excel kan implementeras på flera sätt med hjälp av standardprogramverktyg. Hur man lägger till ett stycke i en cell i en MS Excel-tabell kommer att diskuteras i den här artikeln.

Metoder för att slå in text i tabellceller

I Excel kan du inte skapa ett stycke genom att trycka på "Enter"-tangenten från datorns tangentbord, som i Word. Här måste vi använda andra metoder. De kommer att diskuteras vidare.

Metod 1: Radbryt text med hjälp av justeringsverktygen

För stor text får inte plats helt i en cell i tabellmatrisen, så den måste flyttas till en annan rad i samma element. Det enklaste sättet att utföra uppgiften är uppdelat i följande steg:

1. Använd vänster musknapp för att välja cellen där du vill göra ett stycke.

2. Flytta till fliken "Hem", som finns i det övre verktygsfältet i huvudprogrammets meny.
3. I avsnittet "Justering", klicka på knappen "Textbrytning".

4. Kontrollera resultatet. Efter att ha utfört de föregående stegen kommer storleken på den markerade cellen att öka, och texten i den kommer att byggas om till ett stycke som ligger på flera rader i elementet.

Var uppmärksam! För att vackert formatera stycket som skapats i cellen kan texten formateras genom att ställa in önskade dimensioner för det, samt öka bredden på kolumnen.

Metod 2. Hur man gör flera stycken i en cell

Om texten som skrivits i Excel-matriselementet består av flera meningar, kan de separeras från varandra genom att starta varje mening på en ny rad. Detta kommer att öka designens estetik, förbättra plattans utseende. För att utföra en sådan partition måste du fortsätta enligt följande:

1. Välj önskad tabellcell.
2. Se formelraden högst upp i huvudmenyn i Excel, under standardverktygsområdet. Den visar hela texten för det valda elementet.
3. Placera muspekaren mellan två meningar med text på inmatningsraden.
4. Växla PC-tangentbordet till den engelska layouten och håll samtidigt ned "Alt + Enter"-knapparna.
5. Se till att meningarna avgränsade, och en av dem flyttade till nästa rad. Således bildas ett andra stycke i cellen.

6. Gör samma sak med resten av meningarna i den skrivna texten.

Viktigt! Med hjälp av tangentkombinationen Alt + Enter kan du radbryta inte bara stycken utan även vilka ord som helst och därigenom skapa stycken. För att göra detta, placera bara markören var som helst i texten och håll ner de angivna knapparna.

Metod 3: Använd formateringsverktyg

Den här metoden att skapa ett stycke i Microsoft Office Excel innebär att cellformatet ändras. För att implementera det måste du följa enkla steg enligt algoritmen:

1. LMB för att välja en cell där den inskrivna texten inte passar på grund av dess stora storlek.
2. Klicka på valfritt område av elementet med höger musknapp.
3. I det kontextuella typfönstret som öppnas klickar du på objektet "Formatera celler ...".

4. I elementformateringsmenyn, som kommer att visas efter att ha utfört föregående manipulation, måste du gå till avsnittet "Justering".
5. I det nya menyavsnittet, hitta "Visa"-blocket och markera rutan bredvid alternativet "Wrap by words".
6. Klicka på OK längst ned i fönstret för att tillämpa ändringarna.

7. Kontrollera resultatet. Cellen kommer automatiskt att justera dimensionerna så att texten inte överskrider dess gränser, och ett stycke skapas.

Metod 4. Tillämpa formeln

Microsoft Office Excel har en speciell formel för att skapa stycken, linda text över flera rader i cellerna i en tabelluppsättning. För att utföra denna uppgift kan du använda följande algoritm för åtgärder:

1. Välj en specifik cell i LMB-tabellen. Det är viktigt att elementet initialt inte innehåller någon text eller andra tecken.
2. Ange formeln manuellt från datorns tangentbord=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10);,”TEXT2”)". Istället för orden "TEXT1" och "TEXT2" måste du köra in specifika värden, dvs skriva de tecken som krävs.
3. När du har skrivit, tryck på "Enter" för att slutföra formeln.

4. Kontrollera resultatet. Den angivna texten kommer att placeras på flera rader i cellen, beroende på dess volym.

Ytterligare information! Om formeln som diskuteras ovan inte fungerar, bör användaren kontrollera stavningen av den eller använda en annan metod för att skapa stycken i Excel.

Hur man utökar formeln för att skapa stycken med det antal celler som krävs i Excel

Om användaren behöver linda rader i flera delar av tabellmatrisen samtidigt med hjälp av formeln som diskuterats ovan, är det tillräckligt för processens hastighet att utöka funktionen till ett givet cellområde. I allmänhet är proceduren för att utöka en formel i Excel som följer:

1. Markera cellen som innehåller resultatet av formeln.
2. Placera muspekaren i det nedre högra hörnet av det valda elementet och håll nere LMB.
3. Sträck ut cellen för det erforderliga antalet rader i tabellmatrisen utan att släppa LMB.
4. Släpp den vänstra tangenten på manipulatorn och kontrollera resultatet.

Slutsats

Att skapa stycken i Microsoft Office Excel-celler orsakar alltså inte problem även för oerfarna användare. För korrekt linjelindning är det viktigt att följa instruktionerna ovan.