Innehåll
När du arbetar i kontorsprogram kan du behöva överföra data. Oftast pratar vi om att kopiera tabeller från Excel till Word. Men ibland måste du göra tvärtom. Tänk på metoderna för att överföra en tabell från Word till Excel.
Första metoden: enkel kopiera och klistra in
Denna metod är snabb och kräver inte mycket ansträngning.
"Kopiera"-funktionen i listan som visas
I Word måste du välja tabellen som ska flyttas. Detta kan göras genom att klicka på höger musknapp. Efter denna manipulation måste du klicka på det valda området och välja "Kopiera" -objektet från listan.
"Kopiera"-funktionen på fliken "Hem".
Även på fliken "Hem" finns en knapp i form av två dokument. Den heter Copy. Först måste du också välja tabellen och sedan klicka på den.
Universella kortkommandon för kopiering
Det är inte ovanligt att olika program använder samma kortkommando för att kopiera data. Välj önskat fragment och håll ner kombinationen "CTRL + C".
Efter alla steg kommer tabellen att kopieras till urklipp. Du måste infoga den direkt i själva filen. Öppna önskat Excel-dokument, välj cellen som ska finnas längst upp till vänster. Efter det högerklickar du på den. En meny kommer då att dyka upp från vilken du kan välja inklistringsalternativ. Det finns två alternativ:
- använd originalformatering;
- med slutlig formatering.
Klistra in funktionen på fliken Hem
När du klistrar in data bör du agera på samma sätt som att kopiera. Gå till fliken "Hem" och hitta knappen "Infoga". Klicka på det.
Kortkommando för att klistra in
För att infoga en tabell i en fil kan du använda en kombination av snabbtangenter. Tryck bara på CTRL+V. Redo.
Viktigt! Data får ofta inte plats i cellerna efter migrering, så du kan behöva flytta gränserna.
Efter alla manipulationer kan vi säga att bordet överfördes framgångsrikt.
Andra metoden: Importera en tabell till ett Excel-dokument
Denna metod används av ett begränsat antal personer. Den kan dock också användas för att överföra en tabell från ett Word-dokument till Excel.
Konvertera en tabell till vanlig text
Först måste du välja bordet. Då bör du hitta fliken "Layout" och välja alternativet "Data". Välj sedan "Konvertera till text" från rullgardinsmenyn. Ett litet fönster kommer att dyka upp framför dig, klicka på parametern "Tabbtecken". Bekräfta åtgärden genom att klicka på knappen "OK". Efter det kommer du att se att tabellen har konverterats till vanlig text.
Spara en tabell i textformat
Du måste hitta fliken "Arkiv" på den övre panelen. Ett nytt fönster kommer att dyka upp framför dig, hitta alternativet "Spara som" till vänster och välj sedan "Bläddra". Det bör noteras att tidigare versioner av programmet inte har denna funktion. När spara-fönstret visas måste du ge filen ett namn och ange var den ska placeras. Sedan måste du välja "Oformaterad text" som filtyp.
Infoga en tabell i ett Excel-dokument
Gå till fliken "Data" i Excel-dokumentet. Där måste du hitta alternativet "Hämta extern data". Flera alternativ kommer att visas framför dig, du bör välja "Från text". Navigera till platsen för kalkylarksdokumentet, klicka på det och välj Importera.
Val av kodning och andra alternativ
Fönstret som visas kommer att ha flera alternativ. Under inskriptionen "Källdataformat" ska parametern "med avgränsare" anges. Efter det kommer det att vara nödvändigt att ange kodningen som användes när tabellen sparades i textformat. Vanligtvis måste du arbeta med "1251: Cyrillic (Windows)". Det finns en liten chans att en annan kodning användes. Det kommer att behöva hittas med hjälp av urvalsmetoden (alternativet "Filformat"). Om rätt kodning anges kommer texten längst ner i fönstret att vara läsbar. Sedan måste du klicka på knappen "Nästa".
Välja separatortecken och kolumndataformat
I det nya fönstret bör du ange ett tabbtecken som avgränsningstecken. Efter detta steg klickar du på "Nästa". Sedan måste du välja kolumnformat. Till exempel är standardinställningen "Allmänt". Klicka på knappen "Slutför".
Välja inklistringsalternativ och avsluta operationen
Du kommer att se ett fönster där du kan välja ytterligare inklistringsalternativ. Så, data kan placeras:
- till det aktuella arket;
- till ett nytt blad.
Redo. Nu kan du arbeta med bordet, dess design etc. Naturligtvis föredrar användare ofta den första metoden eftersom den är enklare och snabbare, men den andra metoden är också fungerande och effektiv.