Innehåll
Kalkylarksredigeraren Excel är utformad för att bearbeta mängder av information som presenteras i form av tabeller med olika värden. En av de vanligaste typerna av sådan behandling är kopiering. Till exempel, om det finns en initial datamatris och du behöver göra några beräkningar som kräver ytterligare kolumner eller rader, är det inte alltid bekvämt att lägga till dem direkt i den ursprungliga tabellen. Det kan också krävas för andra ändamål. Därför skulle en rimlig lösning vara att kopiera hela eller delar av data till ett nytt ark eller dokument och göra alla omvandlingar med kopian. På så sätt förblir originaldokumentet orört. På vilka sätt kan detta göras?
Enkel kopia utan ändringar
Denna metod är den enklaste att använda, det är bekvämt om källtabellen innehåller enkla data utan formler och länkar.
Var uppmärksam! Enkel kopiering ändrar ingenting i originalinformationen.
Om källinformationen innehåller formler kommer de att kopieras tillsammans med resten av data, och du bör vara försiktig här – när du kopierar relativa länkar börjar de hänvisa till helt andra celler där felaktig data kan finnas. Därför är det bara att föredra att helt enkelt kopiera data med formler när alla formelreferenskällor kopieras samtidigt. Denna metod inkluderar följande steg.
- Cellval. Som regel används antingen genom att ange ett cellområde med vänster musknapp eller kortkommandot "Skift + pil". Som ett resultat är vissa celler på arket skisserade med en svart ram, och de är dessutom markerade med en mörk nyans.
- Kopiera till urklipp. Urklipp är ett speciellt område i datorns minne utformat för att överföra data inom ett program eller mellan program. Kopiering till den spelas antingen genom att trycka på tangenterna “Ctrl+C” eller “Ctrl+Insert” (dessa kombinationer är likvärdiga). Det är också möjligt att implementera det via motsvarande alternativ i snabbmenyn eller med hjälp av programbandet.
- Ange en plats att infoga. Vi flyttar till där vi vill kopiera data och anger med markören cellen som kommer att vara den övre vänstra cellen av data som ska klistras in. Var försiktig om insättningspunkten redan innehåller vissa data. De kan raderas.
- Klistrar in innehållet i urklipp i det angivna området. Detta görs med tangenterna "Ctrl + V" eller "Skift + Infoga" eller motsvarande objekt i snabbmenyn eller programbandet.
Om bara värden behövs
Mycket ofta är information i celler resultatet av beräkningar som använder referenser till intilliggande celler. När du helt enkelt kopierar sådana celler kommer det att göras tillsammans med formlerna, och detta kommer att ändra de önskade värdena.
I det här fallet ska endast cellvärden kopieras. Som i den tidigare versionen väljs först det nödvändiga intervallet, men för att kopiera till urklipp använder vi snabbmenyalternativet "klistra in alternativ", underobjektet "endast värden". Du kan också använda motsvarande grupp i programbandet. Resten av stegen för att klistra in de kopierade data förblir desamma. Som ett resultat kommer endast värdena för de nödvändiga cellerna att visas på den nya platsen.
Viktigt! Formler och format sparas inte på detta sätt.
Detta kan vara både en bekvämlighet och ett hinder, beroende på situationen. Oftast krävs att formatering (särskilt komplex) lämnas. I det här fallet kan du använda följande metod.
När du behöver både värden och format
Valet av celler för denna kopieringsmetod förblir detsamma, men det utförs antingen med hjälp av snabbmenyn (Klistra in specialobjekt) eller med hjälp av programbandet. Genom att klicka på själva ikonen Klistra in special kan du öppna en hel dialogruta som ger fler kopieringsalternativ, och du kan till och med kombinera data med hjälp av operationer. Till exempel kan du inte bara infoga de överförda data i de angivna cellerna, utan lägga till dem som redan finns på arket. Ibland är detta väldigt bekvämt.
Det händer också att tabellen har ett stort antal kolumner med olika bredder, och efter att ha kopierat värdena krävs mycket ganska mödosamt arbete för att ställa in önskade bredder. I det här fallet har dialogrutan "Klistra in special" en speciell post "Kolumnbredd". Insättningen utförs i två steg. Klistra bara in "kolumnbredder" först för att "förbereda utrymme" och kopiera sedan värdena. Tabellen är exakt densamma som den ursprungliga, men istället för formler innehåller den värden. Ibland är det bekvämt att kopiera endast bredden på kolumnerna så att tabellen ser ut som den ursprungliga och ange värdena i cellerna manuellt. Dessutom kan du välja alternativet "kopiera med bibehållen bredd på kolumnerna" i snabbmenyn. Som ett resultat kommer insättningen att utföras i ett steg.
Kopiering som ett mönster
Ibland krävs det att en del av tabellen kopieras så att den senare kan roteras och skalas utan ändringar utan att påverka andra platser i resten av tabellen. I det här fallet är det rimligt att kopiera uppgifterna i form av en vanlig bild.
Stegen för att kopiera till urklipp är desamma som de tidigare alternativen, men för att klistra in används alternativet "Bild" i menyn "Klistra in special". Denna metod används sällan eftersom data i celler som kopierats på detta sätt inte kan ändras genom att bara ange värden.
Hel kopia av hela arket
Ibland behöver du kopiera ett helt ark och klistra in det antingen i samma dokument eller i ett annat. I det här fallet måste du anropa snabbmenyn på arknamnet i den nedre vänstra delen av programmet och välja "flytta eller kopiera".
En panel öppnas där kopieringsmetoden är inställd. I synnerhet kan du ange i vilken bok du vill infoga ett nytt ark, flytta det eller kopiera det, och ange den plats bland befintliga ark som överföringen ska göras till. Efter att ha klickat på "OK"-knappen kommer ett nytt ark att dyka upp i den angivna boken med allt innehåll på det kopierade arket.
Slutsats
Kopiering är en av de mest efterfrågade åtgärderna i Excel. För enkla tabeller utan formler är den första metoden mest bekväm, och för tabeller som innehåller många formler och länkar är det vanligtvis att föredra att använda den andra metoden – att bara kopiera värdena. Andra metoder används mer sällan.