5 sätt att ersätta kommatecken med punkter i Excel

I arbetet med Excel-programmet fungerar allt i enlighet med föreskrivna formler och funktioner. Även på grund av en enda punkt eller kommatecken kan hela bokföringen misslyckas. Och det betyder att det kommer att vara användbart för varje användare av programmet att lära sig hur man snabbt hittar felet som gjorts och rättar till det.

Ersättningsförfarande

I versionen av Excel används kommatecken för att beteckna decimalbråk, men i det engelska programmet används punkter. Ofta uppstår detta fel på grund av att du arbetar på två språk eller på grund av bristande kunskap.

Till att börja med är det värt att bestämma sig för skälen till varför det blev nödvändigt att ersätta kommatecken med en punkt. I vissa fall beror detta på en mer attraktiv visuell display snarare än funktionella krav. Men om ersättningskravet dikteras av behovet av beräkningar bör valet av metod för att ersätta kommatecken med prickar tas på allvar. Beroende på syftet med ersättningen kommer metoden att vara annorlunda.

Metod 1: Använd verktyget Sök och ersätt

En av de enklaste och mest kända metoderna för att ersätta ett kommatecken med en punkt är att använda ett verktyg som heter Sök och ersätt. Tyvärr är denna metod inte lämplig för funktionella fraktioner. När du ersätter ett kommatecken med en punkt med den här metoden kommer cellvärdena att omvandlas till textformat. Tänk på mekanismen för Sök och ersätt-metoden:

1. Vi väljer ett specifikt intervall av celler som behöver bytas ut. När du högerklickar på det markerade området dyker en meny upp. Här väljer vi objektet som heter "Formatera celler". Denna funktion kan anropas med kortkommandot Ctrl+1.
2. När "Formatera celler" är aktiverat öppnas ett formateringsfönster. I parametern "Number" väljer du kriteriet "Text". För att spara ändringarna, se till att klicka på "OK". Om du bara stänger formateringsfönstret kommer alla ändringar att förlora sin effekt.
3. Låt oss gå vidare till nästa steg. Återigen, välj önskat antal celler. I den aktiva fliken "Hem" hittar vi blocket med funktioner "Redigering", välj "Sök och välj". I menyn som visas efter detta bör alternativet "Ersätt" vara aktiverat.

4. Därefter öppnas ett fönster som heter "Sök och ersätt" för att fylla i två "Sök"-parametrar - ett tecken, ord eller nummer skrivs in, och i "Ersätt med" ska du ange vilket tecken, ord eller nummer som ersättningen ska användas för gjord. Således, på raden "Sök" kommer det att finnas en "," symbol, och på raden "Ersätt med" - ".".
5. När du har fyllt i parametrarna klickar du på "Ersätt alla". Efter det kommer ett litet meddelande om antalet gjorda byten. Klicka på "OK".

Denna metod låter dig ersätta alla kommatecken med punkter i det valda området av celler. Proceduren är enkel och snabb. Nackdelen med denna metod är att formatet ersätts med ett textformat, vilket utesluter ytterligare beräkningar.

Metod 2: Använd SUBSTITUTE-funktionen

Metoden är baserad på användningen av motsvarande funktion med samma namn. När du väljer den här metoden är det nödvändigt att konvertera celldata och sedan kopiera den och klistra in den i stället för originaldata.

1. Genom att välja en tom cell, bredvid cellen som kan ändras. Aktivera “Infoga funktion” – symbolen i funktionsraden “fx”.
2. I fönstret som visas med de tillgängliga funktionerna hittar vi undersektionen "Text". Välj formeln som heter "Ersätt" och spara valet genom att trycka på "OK"-knappen.

3. Ett fönster visas för att fylla i de nödvändiga parametrarna – "Text", "Gammal text" och "Ny text". Parametern "Text" involverar att ange adressen till cellen med det ursprungliga värdet. Raden "Gammal text" är avsedd att indikera det tecken som ska ersättas, det vill säga ",", och i parametern "Ny text" anger vi "." När alla parametrar är ifyllda klickar du på OK. Följande kommer att visas i den aktiva cellen: =ERSÄTTNING(C4; “,”; “.”).

4. Som ett resultat ändras cellvärdet framgångsrikt. Dessa manipulationer bör upprepas för alla andra celler.
5. Denna metod har också en betydande nackdel. Om bara ett fåtal värden ska ersättas, tar det inte mycket tid att upprepa stegen. Men vad händer om du behöver ändra en ganska stor mängd data. Du kan till exempel använda cellfyllningsmarkören.
6. För att implementera detta objekt måste du ställa markören till det nedre högra hörnet av den aktiva cellen med den redan inmatade funktionen. I det här fallet visas ett kryss – den så kallade fyllningsmarkören. Genom att klicka på vänster musknapp ska du dra detta kors längs kolumnen med de värden som behöver ändras.
7. Som ett resultat kommer redan ändrade värden att visas i den valda kolumnen - istället för kommatecken i decimalbråk, nu finns det punkter. Nu måste du kopiera och överföra alla erhållna transformerade värden till cellerna i de ursprungliga talen. Markera ändrade celler. Klicka på knappen "Kopiera" på fliken "Huvud".
8. När du högerklickar med datormusen på de markerade cellerna visas en meny med kategorin "Klistra in alternativ", hitta och välj parametern "Värden". Schematiskt visas denna post som en knapp "123".
9. Ändrade värden kommer att flyttas till lämpliga celler. För att ta bort onödiga värden i samma meny, välj kategorin "Rensa innehåll".

Således har ersättningen av kommatecken för punkter i det valda värdeintervallet genomförts och onödiga värden har tagits bort.

Metod 3: Justera Excel-alternativ

Genom att justera vissa parametrar i Excel-programmet kan du också ersätta symbolen "," med ".". I det här fallet kommer formatet på cellerna att förbli numeriskt och kommer inte att ändras till text.

1. Genom att aktivera fliken "Arkiv", välj "Alternativ"-blocket.
2. Du bör gå till kategorin "Avancerat" och hitta "Redigeringsalternativ". Avmarkera rutan bredvid kriteriet "Använd systemavgränsare". På raden "Separator av heltals- och bråkdelar" ändrar vi punkten, som är som standard, till ett kommatecken.

Efter ändringarna som gjorts i Excel-programinställningarna är avgränsaren för att beteckna bråk nu en punkt.

Metod 4: Använd ett anpassat makro

En annan metod för att ersätta semikolon i Excel innebär användning av makron. Men innan du använder dem bör du ta hänsyn till att makron är inaktiverade som standard i programmet. Så för att komma igång måste du aktivera fliken "Utvecklare" och aktivera makron.

Läget "Utvecklare" är aktiverat via programinställningarna. I underavsnittet som heter "Anpassa bandet", sedan i kategorin "Huvudflikar" hittar vi objektet "Utvecklare", framför vilket vi sätter en bock. Inställningarna aktiveras efter att du tryckt på "OK"-knappen.

1. Fliken "Utvecklare" → blockera "Kod", tryck på knappen som heter "Visual Basic".
2. Fönstret för makroredigering öppnas. I det här fönstret måste du ange följande programkod:

I detta skede slutför vi arbetet i editorn genom att helt enkelt stänga redigeringsfönstret.

3. Välj cellerna där ändringarna ska göras. Trycker på knappen "Makron", som finns i verktygslådan.
4. Ett fönster visas som visar tillgängliga makron. Välj det nyskapade makrot. Med makrot valt, klicka på "Kör" för att aktivera det.

5. Ersättningen är klar – punkter dök upp istället för kommatecken.

Tillämpningen av denna metod kräver särskild uppmärksamhet. Efter att ha aktiverat makrot är det inte längre möjligt att returnera allt. När du väljer celler med vissa värden måste du se till att ändringar endast kommer att göras för de data som verkligen behöver det.

Metod 5: Ändra datorns systeminställningar

Denna metod är inte särskilt vanlig, men den används också för att ersätta kommatecken med punkter när man utför beräkningar i Excel-dokument. Vi kommer att ändra inställningarna direkt i programvaran. Överväg den här processen med exemplet med Windows 10 Pro-programvara.

1. Vi går till "Kontrollpanelen", som kan anropas via "Start".

2. I kategorin "Tid och språk", välj alternativet "Region".
3. Efter det öppnas ett fönster. Här aktiverar vi "Ytterligare alternativ för datum, tid, region".

4. Ett nytt fönster öppnas där vi går till "Regionala standarder".

5. Gå nu till fliken "Format" och aktivera "Avancerade alternativ ..." längst ner i fönstret.

6. Därefter, i kategorin "Siffror", ange det nödvändiga separatortecknet på raden "Separator för heltals- och bråkdelar." När du har gjort ändringarna klickar du på "OK".

Som ett resultat av vårt arbete kommer kommatecken i cellfält i Excel-tabeller fyllda med numeriska värden automatiskt omvandlas till punkter. I det här fallet spelar cellformatet ingen roll, oavsett om det är "Allmänt" eller "Numeriskt".

Viktigt! När du överför en fil till en annan dator med standardinställningar kan problem med beräkningsprocessen uppstå.

Ytterligare metod: Ersätt en punkt med ett kommatecken i Excel med Anteckningar

Windows-programvaran har ett Notepad-program som fungerar på basis av ett minimum antal funktioner och inställningar. "Anteckningar" kan användas som mellanhand för kopiering, förhandsgranskning av data.

1. Du måste välja önskat cellområde och kopiera det. Öppna Anteckningar och klistra in de kopierade värdena i fönstret som öppnas.

2. På fliken "Redigera" väljer du kategorin "Ersätt". Som snabbtangenter används kombinationen "CTRL + H". Ett fönster kommer upp där vi fyller i fälten. På raden "Vad" anger du ",", på raden "Vad" - "". När fälten är ifyllda klickar du på "Ersätt alla".

Efter dessa manipulationer i den infogade texten omvandlades alla kommatecken till punkter. Nu återstår bara att kopiera de ändrade bråkvärdena uXNUMXbuXNUMXbagain och klistra in dem i tabellen i Excel-dokumentet.

Slutsats

Artikeln undersökte de mest effektiva och populära metoderna för att ersätta kommatecken i decimalbråk med punkter i Excel-kalkylblad. Oftast föredrar användare det inbyggda verktyget Sök och ersätt för det visuellt tilltalande utseendet på numeriska värden, och ERSÄTTNINGSfunktionen används för att utföra beräkningar.