Innehåll
Var och en av cellerna har sitt eget format som låter dig bearbeta information i en eller annan form. Det är viktigt att ställa in det korrekt så att alla nödvändiga beräkningar utförs korrekt. Från artikeln kommer du att lära dig hur du ändrar formatet på celler i ett Excel-kalkylblad.
De viktigaste typerna av formatering och deras förändring
Det finns totalt tio grundläggande format:
- Allmänning.
- Monetär.
- Numerisk.
- Finansiell.
- Text.
- Data.
- Tid.
- Små.
- Procentsats.
- Annat
Vissa format har sina egna ytterligare underarter. Det finns flera sätt att ändra formatet. Låt oss analysera var och en mer i detalj.
Att använda snabbmenyn för att redigera ett format är en av de mest använda metoderna. genomgång:
- Du måste välja de celler vars format du vill redigera. Vi klickar på dem med höger musknapp. En speciell sammanhangsmeny har öppnats. Klicka på elementet "Formatera celler ...".
- En formatruta visas på skärmen. Vi går till avsnittet som heter "Nummer". Var uppmärksam på blocket "Nummerformat". Här är alla befintliga format som gavs ovan. Vi klickar på formatet som motsvarar den typ av information som ges i cellen eller cellområdet. Till höger om formatblocket finns undervyinställningen. När du har gjort alla inställningar klickar du på "OK".
- Redo. Formatredigering lyckades.
Metod 2: Nummerverktygslåda på bandet
Verktygsbandet innehåller speciella element som låter dig ändra formatet på celler. Att använda den här metoden är mycket snabbare än den föregående. Genomgång:
- Vi genomför övergången till avsnittet "Hem". Välj sedan önskad cell eller cellintervall och öppna urvalsrutan i "Nummer"-blocket.
- De viktigaste formatalternativen avslöjades. Välj den du behöver i det valda området. Formateringen har ändrats.
- Det bör förstås att denna lista endast innehåller huvudformaten. För att utöka hela listan måste du klicka på "Andra nummerformat".
- Efter att ha klickat på det här elementet visas ett välbekant fönster med alla möjliga formateringsalternativ (grundläggande och extra).
Metod 3: "Celler" verktygslåda
Nästa formatredigeringsmetod utförs genom "Cells"-blocket. Genomgång:
- Vi markerar cellen eller cellintervallet vars format vi vill ändra. Vi går till avsnittet "Hem", klicka på inskriptionen "Format". Detta element finns i "Cells"-blocket. I rullgardinsmenyn klickar du på "Formatera celler ...".
- Efter denna åtgärd visades det vanliga formateringsfönstret. Vi utför alla nödvändiga åtgärder, väljer önskat format och klickar på "OK".
Metod 4: snabbtangenter
Cellformatet kan redigeras med hjälp av speciella kalkylarkskommandon. Först måste du välja önskade celler och tryck sedan på tangentkombinationen Ctrl + 1. Efter manipulationerna öppnas det välbekanta formatändringsfönstret. Som i de tidigare metoderna, välj önskat format och klicka på "OK". Dessutom finns det andra kortkommandon som låter dig redigera cellformatet utan att visa formatrutan:
- Ctrl+Skift+- – allmänt.
- Ctrl+Skift+1 — siffror med kommatecken.
- Ctrl+Skift+2 – tid.
- Ctrl+Skift+3 — datum.
- Ctrl+Skift+4 – pengar.
- Ctrl+Skift+5 – procent.
- Ctrl+Skift+6 – O.OOE+00-format.
Datumformat med tid i Excel och 2 visningssystem
Datumformatet kan formateras ytterligare med hjälp av kalkylbladsverktyg. Vi har till exempel den här surfplattan med information. Vi måste se till att indikatorerna i raderna förs till den form som anges i kolumnnamnen.
I den första kolumnen är formatet initialt korrekt inställt. Låt oss titta på den andra kolumnen. Välj alla celler med indikatorer i den andra kolumnen, tryck på tangentkombinationen CTRL + 1, i avsnittet "Nummer", välj tiden och på fliken "Typ", välj visningsmetoden som motsvarar följande bild:
Vi utför liknande åtgärder med den tredje och fjärde kolumnen. Vi ställer in de format och visningstyper som motsvarar de deklarerade kolumnnamnen. Det finns två datumvisningssystem i kalkylarket:
- Siffran 1 är 1 januari 1900.
- Siffran 0 är 1 januari 1904 och siffran 1 är 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Ändra visningen av datum görs på följande sätt:
- Låt oss gå till "Arkiv".
- Klicka på "Alternativ" och gå till avsnittet "Avancerat".
- I blocket "Vid omräkning av den här boken" väljer du alternativet "Använd 1904-datumsystemet".
Fliken Justering
Med hjälp av fliken "Justering" kan du ställa in platsen för värdet inuti cellen med flera parametrar:
- mot;
- vågrätt;
- vertikalt;
- i förhållande till mitten;
- och så vidare.
Som standard är det inskrivna numret i cellen högerjusterat och textinformationen är vänsterjusterad. I blocket "Justering", fliken "Hem", kan du hitta de grundläggande formateringselementen.
Med hjälp av bandelement kan du redigera typsnittet, sätta kanter och ändra fyllningen. Du behöver bara markera en cell eller ett cellintervall och använda det övre verktygsfältet för att ställa in alla önskade inställningar.
Jag redigerar texten
Låt oss titta på flera sätt att anpassa texten i cellerna för att göra tabeller med information så läsbara som möjligt.
Hur man ändrar Excel-teckensnitt
Låt oss titta på flera sätt att ändra teckensnittet:
- Metod ett. Välj cellen, gå till avsnittet "Hem" och välj elementet "Teckensnitt". En lista öppnas där varje användare kan välja lämpligt typsnitt för sig själv.
- Metod två. Välj en cell, högerklicka på den. En snabbmeny visas och under den finns ett litet fönster som låter dig formatera teckensnittet.
- Metod tre. Välj cellen och använd tangentkombinationen Ctrl + 1 för att anropa "Formatera celler". I fönstret som visas väljer du avsnittet "Teckensnitt" och gör alla nödvändiga inställningar.
Hur man väljer Excel-stilar
Fetstil, kursiv och understruken stil används för att markera viktig information i tabeller. För att ändra stilen på hela cellen måste du klicka på den med vänster musknapp. För att bara ändra en del av en cell måste du dubbelklicka på cellen och sedan välja önskad del för formatering. Efter valet ändrar du stilen med någon av följande metoder:
- Använda tangentkombinationer:
- Ctrl+B – fetstil;
- Ctrl+I – kursiv;
- Ctrl+U – understruken;
- Ctrl + 5 – överstruken;
- Ctrl+= – nedsänkt;
- Ctrl+Skift++ – upphöjd.
- Använd verktygen som finns i blocket "Teckensnitt" på fliken "Hem".
- Använda rutan Formatera celler. Här kan du ställa in önskade inställningar i avsnitten "Ändra" och "Inskription".
Justera text i celler
Justering av text i celler utförs med följande metoder:
- Gå till avsnittet "Justering" i avsnittet "Hem". Här kan du, med hjälp av ikoner, justera data.
- I rutan "Formatera celler", gå till avsnittet "Justering". Här kan du också välja alla befintliga typer av uppriktning.
Autoformatera text i Excel
Var uppmärksam! Lång text som skrivs in i en cell kanske inte får plats i den och då kommer den att visas felaktigt. Det finns en automatisk formateringsfunktion för att undvika detta problem.
Två metoder för autoformatering:
- Använder ordlindning. Välj önskade celler, gå till avsnittet "Hem", sedan till blocket "Justering" och välj "Flytta text". Genom att aktivera den här funktionen kan du automatiskt implementera radbrytning och öka radhöjden.
- Använda AutoFit-funktionen. Gå till rutan "Formatera celler", sedan "Justering" och markera rutan bredvid "Autoanpassa bredd".
Hur man slår ihop celler i Excel
När man arbetar med tabeller blir det ofta nödvändigt att slå samman celler. Detta kan göras med hjälp av knappen "Sammanfoga och centrera", som finns i blocket "Justering" i avsnittet "Hem". Om du använder det här alternativet slås alla markerade celler samman. Värden inuti cellerna är inriktade mot mitten.
Ändra textens orientering och riktning
Textriktning och orientering är två olika inställningar som vissa användare förväxlar med varandra. I den här figuren använder den första kolumnen orienteringsfunktionen, och den andra kolumnen använder riktningen:
Genom att gå till avsnittet "Hem", blocket "Alignment" och "Orientering"-elementet kan du tillämpa dessa två parametrar.
Arbeta med Excel-cellformateringsstilar
Att använda formateringsstilar kan avsevärt påskynda processen att formatera en tabell och ge den ett vackert utseende.
Varför namngivna stilar är nödvändiga
De huvudsakliga syftena med att använda stilar:
- Skapa unika stiluppsättningar för att redigera rubriker, underrubriker, text och mer.
- Tillämpa skapade stilar.
- Automatisering av arbete med data, eftersom du använder stilen kan du formatera absolut all data i det valda intervallet.
Tillämpa stilar på kalkylbladsceller
Det finns ett stort antal integrerade färdiga stilar i kalkylarksprocessorn. Steg för steg guide för att använda stilar:
- Gå till fliken "Hem", hitta blocket "Cellstilar".
- Biblioteket med färdiga stilar visas på skärmen.
- Välj önskad cell och klicka på stilen du gillar.
- Stilen har tillämpats på cellen. Om du bara för musen över en föreslagen stil, men inte klickar på den, kan du förhandsgranska hur den kommer att se ut.
Skapa nya stilar
Ofta har användare inte tillräckligt med färdiga stilar, och de tar till att utveckla sina egna. Du kan göra din egen unika stil enligt följande:
- Välj valfri cell och formatera den. Vi kommer att skapa en stil baserat på denna formatering.
- Gå till avsnittet "Hem" och flytta till blocket "Cellstilar". Klicka på "Skapa cellformat". Ett fönster som heter "Style" öppnas.
- Ange valfritt "Stilnamn".
- Vi ställer in alla nödvändiga parametrar som du vill tillämpa på den skapade stilen.
- Vi klickar på "OK".
- Nu har din unika stil lagts till i stilbiblioteket, som kan användas i det här dokumentet.
Ändra befintliga stilar
Färdiga stilar som finns i biblioteket kan ändras oberoende. Genomgång:
- Gå till avsnittet "Hem" och välj "Cellstilar".
- Högerklicka på stilen du vill redigera och klicka på Redigera.
- Fönstret Stil öppnas.
- Klicka på "Formatera" och justera formateringen i det visade fönstret "Formatera celler". Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".
- Klicka på OK igen för att stänga rutan Stil. Redigeringen av den färdiga stilen är klar, nu kan den appliceras på dokumentelement.
Överför stilar till en annan bok
Viktigt! En skapad stil kan bara användas i dokumentet där den skapades, men det finns en speciell funktion som låter dig överföra stilar till andra dokument.
genomgång:
- Vi river av dokumentet där de skapade stilarna finns.
- Öppna dessutom ett annat dokument som vi vill överföra den skapade stilen till.
- I dokumentet med stilar, gå till fliken "Hem" och hitta blocket "Cellstilar".
- Klicka på "Kombinera". Ett fönster som heter "Merge Styles" dök upp.
- Det här fönstret innehåller en lista över alla öppna kalkylbladsdokument. Välj dokumentet som du vill överföra den skapade stilen till och klicka på knappen "OK". Redo!
Slutsats
Det finns ett stort antal metoder som låter dig redigera cellformatet i ett kalkylblad. Tack vare detta kan varje person som arbetar i programmet själv välja ett bekvämare sätt att lösa vissa problem.