Innehåll
Microsoft Excel Function Manager gör det enkelt att arbeta med beräkningar. Det eliminerar behovet av att ange formeln ett tecken i taget, och sedan leta efter fel i beräkningarna som har uppstått på grund av stavfel. Excel Function Managers omfattande bibliotek innehåller mallar för en mängd olika användningsområden, förutom när du behöver skapa en kapslad formel. För att göra arbetet med tabeller mindre tid kommer vi att analysera användningen av detta verktyg steg för steg.
Steg #1: Öppna funktionsguiden
Innan du kommer åt verktyget, välj cellen för att skriva formeln – klicka med musen så att en tjock ram visas runt cellen. Det finns flera sätt att starta funktionsguiden:
- Tryck på "Fx" -knappen, som finns till vänster om raden för att arbeta med formler. Denna metod är den snabbaste, så den är populär bland Microsoft Excel-ägare.
- Gå till fliken "Formler" och klicka på den stora knappen med samma beteckning "Fx" på vänster sida av panelen.
- Välj önskad kategori i "Bibliotek med funktioner" och klicka på inskriptionen "Infoga funktion" i slutet av raden.
- Använd tangentkombinationen Shift + F Detta är också ett bekvämt sätt, men det finns en risk att du glömmer den önskade kombinationen.
Steg #2: Välj en funktion
Funktionshanteraren innehåller ett stort antal formler indelade i 15 kategorier. Sökverktyg gör att du snabbt kan hitta önskad post bland många. Sökningen görs med sträng eller individuella kategorier. Var och en av dessa metoder måste undersökas. Längst upp i Manager-fönstret finns raden "Sök efter en funktion". Om du känner till namnet på den önskade formeln, skriv in den och klicka på "Sök". Alla funktioner med ett namn som liknar det inmatade ordet kommer att visas nedan.
Kategorisökning hjälper när formelnamnet i Excel-biblioteket är okänt. Klicka på pilen till höger på raden "Kategori" och välj önskad grupp av funktioner efter ämne.
Det finns andra strängar bland kategorinamnen. Att välja "Fullständig alfabetisk lista" resulterar i en lista över alla biblioteksfunktioner. Alternativet "10 nyligen använda" hjälper dem som ofta väljer samma formler att arbeta med. Gruppen "Kompatibilitet" är en lista över formler från äldre versioner av programmet.
Om önskad funktion finns i kategorin, klicka på den med vänster musknapp, linjen blir blå. Kontrollera om valet är korrekt och tryck på "OK" i fönstret eller "Enter" på tangentbordet.
Steg #3: fyll i argumenten
Ett fönster för att skriva funktionsargument visas på skärmen. Antalet tomma rader och typen av varje argument beror på komplexiteten hos den valda formeln. Låt oss analysera scenen med den logiska funktionen "OM" som ett exempel. Du kan lägga till ett argumentvärde skriftligt med hjälp av tangentbordet. Skriv önskat nummer eller annan typ av information på raden. Programmet låter dig också välja celler vars innehåll kommer att bli ett argument. Här är två sätt att göra det:
- Ange cellnamnet i strängen. Alternativet är obekvämt jämfört med det andra.
- Klicka på önskad cell med vänster musknapp, en prickad kontur visas längs kanten. Mellan namnen på cellerna kan du skriva in matematiska tecken, detta görs manuellt.
Om du vill ange ett cellintervall håller du den sista och drar den åt sidan. Den rörliga prickade konturen bör fånga alla önskade celler. Du kan snabbt växla mellan argumentrader med hjälp av Tab-tangenten.
Ibland ökar antalet argument av sig självt. Det finns ingen anledning att vara rädd för detta, eftersom det händer på grund av innebörden av en viss funktion. Detta händer ofta när man använder chefens matematiska formler. Argumentet består inte nödvändigtvis av siffror – det finns textfunktioner där delar av uttrycket uttrycks i ord eller meningar.
Steg #4: Kör funktionen
När alla värden är inställda och verifierade att de är korrekta, tryck på OK eller Enter. Det önskade numret eller ordet kommer att visas i cellen där formeln lades till, om du gjorde allt rätt.
Vid ett fel kan du alltid rätta till felaktigheten. Välj en cell med en funktion och logga in på Manager, som visas i steg #1. Ett fönster visas igen på skärmen där du behöver ändra värdena för argumenten i raderna.
Om fel formel har valts, rensa innehållet i cellen och upprepa de föregående stegen. Låt oss ta reda på hur man tar bort en funktion från en tabell:
- välj önskad cell och tryck på Delete på tangentbordet;
- dubbelklicka på cellen med formeln – när ett uttryck visas i den istället för det slutliga värdet, välj det och tryck på backstegstangenten;
- klicka en gång på cellen du arbetade med i funktionshanteraren och ta bort informationen från formelfältet – den finns precis ovanför tabellen.
Nu fyller funktionen sitt syfte – den gör en automatisk beräkning och befriar dig lite från monotont arbete.