Delsumma funktion i Excel. Formel, tabellkrav

Mellanresultat som behöver erhållas vid sammanställning av rapporter kan enkelt beräknas i Excel. Det finns ett ganska bekvämt alternativ för detta, som vi kommer att överväga i detalj i den här artikeln.

Krav som gäller tabeller för att få delresultat

Delsumma funktion i Excel lämpar sig endast för vissa typer av tabeller. Längre fram i det här avsnittet kommer du att lära dig vilka villkor som måste uppfyllas för att använda det här alternativet.

1. Plattan bör inte innehålla tomma celler, var och en av dem måste innehålla viss information.
2. Rubriken ska vara en rad. Dessutom måste dess placering vara korrekt: utan hopp och överlappande celler.
3. Utformningen av rubriken måste göras strikt i den översta raden, annars kommer funktionen inte att fungera.
4. Tabellen i sig bör representeras av det vanliga antalet celler, utan ytterligare grenar. Det visar sig att utformningen av bordet måste bestå strikt av en rektangel.

Om du avviker från minst ett angett krav när du försöker använda funktionen "Mellanresultat" kommer fel att visas i cellen som valdes för beräkningarna.

Hur subtotalfunktionen används

För att hitta de nödvändiga värdena måste du använda motsvarande funktion, som finns överst på Microsoft Excel-arket på den övre panelen.

1. Vi öppnar tabellen som uppfyller kraven ovan. Klicka sedan på tabellcellen, från vilken vi hittar det mellanliggande resultatet. Gå sedan till fliken "Data", i avsnittet "Struktur", klicka på "Subtotal".

2. I fönstret som öppnas måste vi välja en parameter, vilket ger ett mellanresultat. För att göra detta, i fältet "Vid varje ändring" måste du ange priset per enhet av varor. Följaktligen sätts värdet ner "Pris". Tryck sedan på "OK"-knappen. Observera att i fältet "Operation" måste du ställa in "Belopp" för att korrekt beräkna mellanvärdena.

3. Efter att ha klickat på "OK"-knappen i tabellen för varje värde, kommer en delsumma att visas, som visas i skärmdumpen nedan.

På en anteckning! Om du redan har fått de nödvändiga summorna mer än en gång, måste du kryssa i rutan "Ersätt nuvarande totaler". I det här fallet kommer uppgifterna inte att upprepas.

Om du försöker kollapsa alla linjer med verktygssatsen till vänster om plattan ser du att alla mellanresultat finns kvar. Det var dem du hittade med hjälp av instruktionerna ovan.

Delsummor som en formel

För att inte leta efter det nödvändiga funktionsverktyget i kontrollpanelens flikar måste du använda alternativet "Infoga funktion". Låt oss överväga denna metod mer detaljerat.

1. Öppnar en tabell där du behöver hitta mellanliggande värden. Välj cellen där mellanvärden ska visas.

2. Klicka sedan på knappen "Infoga funktion". Välj önskat verktyg i fönstret som öppnas. För att göra detta, i fältet "Kategori", letar vi efter avsnittet "Fullständig alfabetisk lista". Sedan, i fönstret "Välj en funktion", klicka på "SUB.TOTALS", klicka på knappen "OK".

3. I nästa fönster "Function arguments" välj "Function number". Vi skriver ner siffran 9, vilket motsvarar det informationsbehandlingsalternativ vi behöver – beräkningen av beloppet.

4. I nästa datafält "Referens", välj antalet celler där du vill hitta delsummor. För att inte mata in data manuellt kan du helt enkelt välja intervallet av nödvändiga celler med markören och sedan klicka på OK-knappen i fönstret.

Som ett resultat, i den valda cellen, får vi ett mellanresultat, som är lika med summan av cellerna vi valt med de skrivna numeriska data. Du kan använda funktionen utan att använda "Funktionsguiden", för detta måste du manuellt ange formeln: =SUBTOTALS(antal databehandling, cellkoordinater).

Var uppmärksam! När man försöker hitta mellanvärden måste varje användare välja sitt eget alternativ, vilket kommer att visas som ett resultat. Det kan inte bara vara summan, utan också de genomsnittliga, lägsta, maximivärdena.

Tillämpa en funktion och bearbeta celler manuellt

Denna metod innebär att funktionen tillämpas på ett lite annorlunda sätt. Dess användning presenteras i algoritmen nedan:

1. Starta Excel och se till att tabellen visas korrekt på arket. Välj sedan cellen där du vill få mellanvärdet för ett specifikt värde i tabellen. Klicka sedan på knappen under kontrollpanelen "Infoga funktion".

2. I fönstret som visas, välj kategorin "10 nyligen använda funktioner" och leta efter "Mellantotal" bland dem. Om det inte finns någon sådan funktion är det därför nödvändigt att föreskriva en annan kategori - "Fullständig alfabetisk lista".

3. Efter uppkomsten av ett extra popup-fönster där du måste skriva "Funktionsargument", anger vi all data som användes i den tidigare metoden. I ett sådant fall kommer resultatet av operationen "Subtotals" att utföras på samma sätt.

I vissa fall, för att dölja all data, förutom mellanliggande värden i förhållande till en typ av värde i en cell, är det tillåtet att använda datadöljningsverktyget. Du måste dock vara säker på att formelkoden är korrekt skriven.

För att sammanfatta

Subtotalberäkningar med hjälp av Excel-kalkylbladsalgoritmer kan endast utföras med en specifik funktion, men den kan nås på en mängd olika sätt. Huvudvillkoren är att utföra alla steg för att undvika misstag och kontrollera om den valda tabellen uppfyller de nödvändiga kraven.