Hur man gör en länk i excel. Skapa länkar i Excel till ett annat blad, till en annan bok, hyperlänk

Att skapa länkar är en procedur som absolut alla Excel-kalkylbladsanvändare står inför. Länkar används för att implementera omdirigeringar till specifika webbsidor, samt för att komma åt externa källor eller dokument. I artikeln kommer vi att titta närmare på processen att skapa länkar och ta reda på vilka manipulationer som kan utföras med dem.

Variationer av länkar

Det finns två huvudtyper av länkar:

1. Referenser som används i olika beräkningsformler, samt specialfunktioner.
2. Länkar som används för att omdirigera till specifika objekt. De kallas hyperlänkar.

Alla länkar (länkar) är dessutom uppdelade i 2 typer.

• extern typ. Används för att omdirigera till ett element som finns i ett annat dokument. Till exempel på en annan skylt eller en webbsida.
• Intern typ. Används för att omdirigera till ett objekt som finns i samma arbetsbok. Som standard används de i form av operatörsvärden eller hjälpelement i formeln. Används för att specificera specifika objekt i ett dokument. Dessa länkar kan leda både till objekten i samma ark och till elementen i andra kalkylblad i samma dokument.

Det finns många varianter av länkbyggande. Metoden måste väljas med hänsyn till vilken typ av referens som behövs i arbetsdokumentet. Låt oss analysera varje metod mer i detalj.

Hur man skapar länkar på samma ark

Den enklaste länken är att ange celladresser i följande form: =B2.

Symbolen "=" är huvuddelen av länken. Efter att ha skrivit detta tecken på raden för att ange formler, kommer kalkylarket att börja uppfatta detta värde som en referens. Det är mycket viktigt att korrekt ange adressen till cellen så att programmet bearbetar informationen korrekt. I det övervägda exemplet betyder värdet "=B2" att värdet från cell B3 kommer att skickas till fält D2, där vi skrev in länken.

Det är värt att notera! Om vi ​​redigerar värdet i B2 kommer det omedelbart att ändras i cell D3.

Allt detta låter dig utföra en mängd olika aritmetiska operationer i en kalkylbladsprocessor. Låt oss till exempel skriva följande formel i fält D3: = A5 + B2. Efter att ha angett denna formel, tryck på "Enter". Som ett resultat får vi resultatet av att lägga till cellerna B2 och A5.

Andra aritmetiska operationer kan utföras på liknande sätt. Det finns två huvudlänkstilar i kalkylarket:

1. Standardvy – A1.
2. Format R1C Den första indikatorn anger radnumret och den 2:a anger kolumnnumret.

Genomgången för att ändra koordinatstilen är som följer:

1. Vi går till avsnittet "Arkiv".

2. Välj "Alternativ" -elementet i den nedre vänstra delen av fönstret.

3. Ett fönster med alternativ visas på skärmen. Vi går till underavsnittet som heter "Formler". Vi hittar "Arbeta med formler" och sätter en markering bredvid elementet "Referensstil R1C1". Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".

Det finns 2 typer av länkar:

• Absolut hänvisar till platsen för ett specifikt element, oavsett elementet med det givna innehållet.
• Relativ hänvisar till platsen för element i förhållande till den sista cellen med det skrivna uttrycket.

Var uppmärksam! I absoluta referenser tilldelas dollartecknet "$" före kolumnnamnet och radnumret. Till exempel $B$3.

Som standard anses alla tillagda länkar vara relativa. Tänk på ett exempel på att manipulera relativa länkar. Genomgång:

1. Vi väljer en cell och anger en länk till en annan cell i den. Låt oss till exempel skriva: =V1.

2. När du har angett uttrycket, tryck på "Enter" för att visa det slutliga resultatet.

3. Flytta markören till det nedre högra hörnet av cellen. Pekaren kommer att ha formen av ett litet mörkt plustecken. Håll LMB och dra uttrycket nedåt.

4. Formeln har kopierats till de nedre cellerna.

5. Vi märker att i de nedre cellerna har den inmatade länken ändrats med en position med en förskjutning på ett steg. Detta resultat beror på användningen av en relativ referens.

Låt oss nu titta på ett exempel på att manipulera absoluta referenser. Genomgång:

1. Med hjälp av dollartecknet "$" fixar vi celladressen före kolumnnamnet och radnumret.

2. Vi sträcker, som i exemplet ovan, formeln nedåt. Vi märker att cellerna nedanför har samma indikatorer som i den första cellen. Absolut referens fixade cellvärdena, och nu ändras de inte när formeln ändras.

Dessutom, i ett kalkylblad, kan du implementera en länk till ett antal celler. Först skrivs adressen till den övre vänstra cellen och sedan den nedre högra cellen. Ett kolon ":" placeras mellan koordinaterna. Till exempel, i bilden nedan är området A1:C6 valt. Referensen till detta intervall ser ut som: =A1: C6.

Skapa en länk till ett annat blad

Låt oss nu titta på hur man skapar länkar till andra ark. Här anges, förutom cellkoordinaten, adressen till ett specifikt kalkylblad. Med andra ord, efter "="-symbolen skrivs namnet på kalkylbladet in, sedan skrivs ett utropstecken och adressen till det önskade objektet läggs till i slutet. Till exempel, länken till cell C5, som finns på kalkylbladet som heter "Sheet2", ser ut så här: = Sheet2! C5.

genomgång:

1. Flytta till önskad cell, ange symbolen "=". Klicka på LMB på namnet på arket, som finns längst ned i kalkylarkets gränssnitt.

2. Vi har flyttat till det andra bladet i dokumentet. Genom att klicka på vänster musknapp väljer vi cellen som vi vill tilldela formeln.

3. Efter att ha utfört alla manipulationer, tryck på "Enter". Vi befann oss på det ursprungliga arbetsbladet, där den slutliga indikatorn redan har visats.

Extern länk till en annan bok

Fundera på hur du implementerar en extern länk till en annan bok. Till exempel måste vi implementera skapandet av en länk till cell B5, som finns på kalkylbladet i den öppna boken "Links.xlsx".

genomgång:

1. Markera cellen där du vill lägga till formeln. Ange symbolen "=".

2. Vi flyttar till den öppna boken där cellen finns, länken som vi vill lägga till. Klicka på önskat ark och sedan på önskad cell.

3. Efter att ha utfört alla manipulationer, tryck på "Enter". Vi hamnade på det ursprungliga arbetsbladet, där det slutliga resultatet redan har visats.

Länk till en fil på servern

Om dokumentet till exempel finns i en delad mapp på en företagsserver, kan det refereras till enligt följande:

Refererar till ett namngivet intervall

Kalkylarket låter dig skapa en referens till ett namngivet intervall, implementerat via "Namnhanteraren". För att göra detta behöver du bara ange namnet på intervallet i själva länken:

För att ange en länk till ett namngivet intervall i ett externt dokument måste du ange dess namn, samt ange sökvägen:

Länk till ett smart bord eller dess element

Med hjälp av HYPERLINK-operatorn kan du länka till valfritt fragment av en "smart" tabell eller till hela tabellen. Det ser ut så här:

Använder operatorn INDIREKTA

För att implementera olika uppgifter kan du använda den speciella INDIREKTA funktionen. Generell bild av operatören: =INDIREKT(Cellreferens,A1). Låt oss analysera operatören mer i detalj med hjälp av ett specifikt exempel. Genomgång:

1. Vi väljer den önskade cellen och klickar sedan på elementet "Infoga funktion", som ligger bredvid raden för att ange formler.

2. Ett fönster som heter "Infoga funktion" visades på skärmen. Välj kategorin "Referenser och matriser".

3. Klicka på elementet INDIREKT. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".

4. Displayen visar ett fönster för inmatning av operatörens argument. På raden "Link_to_cell" anger du koordinaten för den cell som vi vill referera till. Rad "A1" lämnas tom. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på knappen "OK".

5. Redo! Cellen visar resultatet vi behöver.

Vad är en hyperlänk

En hyperlänk är ett fragment av ett dokument som refererar till ett element i samma dokument eller till ett annat objekt som finns på en hårddisk eller i ett datornätverk. Låt oss ta en närmare titt på processen att skapa hyperlänkar.

Skapa hyperlänkar

Hyperlänkar tillåter inte bara att "dra ut" information från celler, utan också att navigera till det refererade elementet. Steg för steg guide för att skapa en hyperlänk:

1. Inledningsvis måste du komma in i ett speciellt fönster som låter dig skapa en hyperlänk. Det finns många alternativ för att genomföra denna åtgärd. Först - högerklicka på önskad cell och välj "Länk ..." -elementet i snabbmenyn. Den andra - välj önskad cell, flytta till avsnittet "Infoga" och välj "Länk" -elementet. För det tredje – använd tangentkombinationen "CTRL + K".

2. Ett fönster visas på skärmen som låter dig skapa en hyperlänk. Här kan du välja mellan flera objekt. Låt oss ta en närmare titt på varje alternativ.

Hur man skapar en hyperlänk i Excel till ett annat dokument

genomgång:

1. Vi öppnar ett fönster för att skapa en hyperlänk.
2. På raden "Länk" väljer du elementet "Arkiv, webbsida".
3. På raden "Sök i" väljer vi mappen där filen finns, som vi planerar att göra en länk till.
4. I raden "Text" anger vi textinformation som kommer att visas istället för en länk.
5. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".

Hur man skapar en hyperlänk i Excel till en webbsida

genomgång:

1. Vi öppnar ett fönster för att skapa en hyperlänk.
2. På raden "Länk" väljer du elementet "Arkiv, webbsida".
3. Klicka på knappen "Internet".
4. I raden "Adress" kör vi in ​​adressen till webbsidan.
5. I raden "Text" anger vi textinformation som kommer att visas istället för en länk.
6. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".

Hur man skapar en hyperlänk i Excel till ett specifikt område i det aktuella dokumentet

genomgång:

1. Vi öppnar ett fönster för att skapa en hyperlänk.
2. På raden "Länk" väljer du elementet "Arkiv, webbsida".
3. Klicka på "Bokmärke ..." och välj kalkylbladet för att skapa en länk.
4. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".

Hur man skapar en hyperlänk i Excel till en ny arbetsbok

genomgång:

1. Vi öppnar ett fönster för att skapa en hyperlänk.
2. På raden "Länk" väljer du elementet "Nytt dokument".
3. I raden "Text" anger vi textinformation som kommer att visas istället för en länk.
4. På raden "Namn på det nya dokumentet" anger du namnet på det nya kalkylarksdokumentet.
5. På raden "Sökväg", ange platsen för att spara det nya dokumentet.
6. På raden "När ska du göra ändringar i ett nytt dokument", välj det mest bekväma alternativet för dig själv.
7. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".

Hur man skapar en hyperlänk i Excel för att skapa ett e-postmeddelande

genomgång:

1. Vi öppnar ett fönster för att skapa en hyperlänk.
2. I raden "Anslut" väljer du elementet "E-post".
3. I raden "Text" anger vi textinformation som kommer att visas istället för en länk.
4. I raden "E-postadress. mail” anger mottagarens e-postadress.
5. Ange namnet på e-postmeddelandet i ämnesraden
6. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".

Hur man redigerar en hyperlänk i Excel

Det händer ofta att den skapade hyperlänken behöver redigeras. Det är väldigt lätt att göra detta. Genomgång:

1. Vi hittar en cell med en färdig hyperlänk.
2. Vi klickar på det RMB. Kontextmenyn öppnas, där vi väljer objektet "Ändra hyperlänk ...".
3. I fönstret som visas gör vi alla nödvändiga justeringar.

Hur man formaterar en hyperlänk i Excel

Som standard visas alla länkar i ett kalkylblad som blå understruken text. Formatet kan ändras. Genomgång:

1. Vi flyttar till "Hem" och väljer elementet "Cell Styles".

2. Klicka på inskriptionen "Hyperlänk" RMB och klicka på elementet "Redigera".
3. Klicka på knappen "Formatera" i fönstret som visas.

4. Du kan ändra formateringen i avsnitten Font och Shading.

Hur man tar bort en hyperlänk i Excel

Steg för steg guide för att ta bort hyperlänk:

1. Högerklicka på cellen där den finns.
2. I snabbmenyn som öppnas väljer du "Ta bort hyperlänk". Redo!

Använder icke-standardiserade tecken

Det finns fall där HYPERLINK-operatorn kan kombineras med SYMBOL icke-standard teckenutmatningsfunktion. Proceduren implementerar ersättandet av den vanliga texten i länken med något icke-standard tecken.

Slutsats

Vi fick reda på att det i Excel-kalkylarket finns ett stort antal metoder som låter dig skapa en länk. Dessutom lärde vi oss hur man skapar en hyperlänk som leder till olika element. Det bör noteras att beroende på den valda typen av länk ändras proceduren för att implementera den erforderliga länken.