Genom att arbeta med tabellinformation behöver användare ofta beräkna mängden av en indikator. Ofta är dessa indikatorer namnen på raderna med vilka det är nödvändigt att summera all information i cellerna. Från artikeln kommer du att lära dig alla metoder som gör att du kan implementera denna procedur.
Summa värden i rad
Du kan reproducera processen att summera värden i rad med hjälp av följande metoder:
- aritmetisk formel;
- automatisk summering;
- olika funktioner.
Var och en av dessa metoder är uppdelad i ytterligare metoder. Låt oss ta itu med dem mer i detalj.
Metod 1: aritmetisk formel
Låt oss först ta reda på hur det med hjälp av en aritmetisk formel är möjligt att summera i en rad. Låt oss analysera allt med ett specifikt exempel. Låt oss säga att vi har en tabell som visar intäkterna för 5 butiker på vissa datum. Namnen på butikerna är namnen på linjerna. Datum är kolumnnamn.
Syfte: att beräkna det totala inkomstbeloppet för den första butiken för all tid. För att uppnå detta mål är det nödvändigt att lägga till alla celler i raden som är relaterade till denna butik. Genomgången ser ut så här:
- Vi väljer cellen där resultatet kommer att återspeglas i framtiden. Ange symbolen "=" i cellen. Vi trycker på LMB på den allra första cellen i denna rad som innehåller numeriska indikatorer. Vi märker att efter att ha klickat visades cellkoordinaterna i cellen för att beräkna resultatet. Ange "+"-symbolen och klicka på nästa cell i raden. Vi fortsätter att alternera symbolen "+" med koordinaterna för cellerna i raden i det första utloppet. Som ett resultat får vi formeln: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Efter att ha utfört alla manipulationer, tryck på "Enter".
- Redo! Resultatet visades i cellen där vi skrev in formeln för beräkning av mängden.
Var uppmärksam! Som du kan se är denna metod tydlig och enkel, men den har en otäck nackdel. Implementeringen av denna metod tar mycket tid. Låt oss överväga snabbare varianter av summering.
Metod 2: Autosumma
Att använda autosum är en metod som är mycket snabbare än den som diskuterades ovan. Genomgången ser ut så här:
- Med hjälp av den nedtryckta LMB väljer vi alla celler i den första raden som har numeriska data. Vi flyttar till avsnittet "Hem", som ligger högst upp i kalkylarksgränssnittet. Vi hittar kommandoblocket "Redigering" och klickar på elementet som heter "Redigering".
4
Rekommendation! Ett alternativt alternativ är att gå till avsnittet "Formler" och klicka på knappen "Autosumma" som finns i blocket "Funktionsbibliotek". Det tredje alternativet är att använda tangentkombinationen "Alt" + "=" efter att ha valt cellen.
- Oavsett vilket alternativ du använde, dök ett numeriskt värde upp till höger om de markerade cellerna. Detta nummer är summan av radpoängen.
Som du kan se utför denna metod summering i en rad mycket snabbare än ovanstående. Den största nackdelen är att resultatet endast visas till höger om det valda området. För att resultatet ska visas på valfri vald plats är det nödvändigt att använda andra metoder.
Metod 3: SUM-funktion
Att använda den integrerade kalkylbladsfunktionen kallad SUM har inte nackdelarna med de tidigare diskuterade metoderna. SUM är en matematisk funktion. Operatörens uppgift är att summera numeriska värden. Generell bild av operatören: =SUMMA(tal1,tal2,…).
Viktigt! Argument för denna funktion kan vara antingen numeriska värden eller cellkoordinater. Det maximala antalet argument är 255.
Steg-för-steg handledningen ser ut så här:
- Vi gör ett urval av en tom cell på kalkylbladet. I den kommer vi att visa resultatet av summeringen. Det är värt att notera att det till och med kan placeras på ett separat kalkylblad för dokumentet. När du har gjort ditt val klickar du på knappen "Infoga funktion" bredvid raden för att ange formler.
- Ett litet fönster som heter "Funktionsguiden" visades på skärmen. Utöka listan bredvid inskriptionen "Kategori:" och välj elementet "Matematisk". Lite lägre i listan "Välj en funktion:" hittar vi SUM-operatorn och klickar på den. Efter att ha utfört alla manipulationer klickar du på knappen "OK" längst ner i fönstret.
- Ett fönster som heter "Funktionsargument" dök upp på displayen. I det tomma fältet "Number1" anger du adressen till raden, de värden du vill lägga till. För att utföra denna procedur lägger vi pekaren på den här raden, och sedan, med hjälp av LMB, väljer vi hela området med numeriska värden. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".
- Redo! Resultatet av summeringen visades i den initialt valda cellen.
SUM-funktionen fungerar inte
Ibland händer det att SUM-operatören inte fungerar. Huvudorsakerna till felet:
- felaktigt nummerformat (text) vid import av data;
- förekomsten av dolda tecken och mellanslag i celler med numeriska värden.
Det är värt att notera! Numeriska värden är alltid högerjusterade och textinformation är alltid vänsterjusterad.
Hur man hittar summan av de största (minsta) värdena
Låt oss ta reda på hur man beräknar summan av de minsta eller största värdena. Till exempel behöver vi summera tre minimi- eller tre maximivärden.
Den STÖRSTA operatorn låter dig returnera den maximala poängen från vald data. Det andra argumentet anger vilket mått som ska returneras. I vårt specifika exempel ser formeln ut så här: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Sökningen efter det minsta värdet fungerar på samma sätt, endast SMALL-funktionen används istället för GREATEST-operatorn. Formeln ser ut så här: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Sträcker summeringsformel/funktion till andra rader
Vi fick reda på hur den totala mängden beräknas för cellerna på en rad. Låt oss ta reda på hur man implementerar summeringsproceduren över alla rader i tabellen. Att skriva formler för hand och infoga SUM-operatorn är långa och ineffektiva sätt. Den optimala lösningen är att sträcka funktionen eller formeln till önskat antal rader. Genomgången ser ut så här:
- Vi beräknar beloppet med någon av ovanstående metoder. Flytta muspekaren till den nedre högra ramen i cellen med det visade resultatet. Markören kommer att ha formen av ett litet mörkt plustecken. Håll LMB och dra formeln till botten av plattan.
- Redo! Vi har sammanfattat resultaten för alla titlar. Vi har uppnått detta resultat på grund av det faktum att adresserna flyttas vid kopiering av formeln. Förskjutningen av koordinater beror på att adresser är relativa.
- För den tredje raden ser formeln ut så här: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Hur man beräknar summan av varje N:te rad.
På ett specifikt exempel kommer vi att analysera hur man beräknar summan av varje N:te rad. Till exempel har vi en tabell som reflekterar den dagliga vinsten för ett outlet under en viss tidsperiod.
Uppgift: att beräkna veckovinsten för varje vecka. SUM-operatorn låter dig summera data inte bara i ett intervall utan också i en array. Här är det nödvändigt att använda hjälpoperatorns OFFSET. OFFSET-operatorn anger ett antal argument:
- Första punkten. Cell C2 anges som en absolut referens.
- Antal steg ner.
- Antal steg till höger.
- Antalet steg ner.
- Antalet kolumner i arrayen. Att träffa den sista punkten i raden av indikatorer.
Vi slutar med följande formel för den första veckan: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Som ett resultat kommer summaoperatorn att summera alla fem numeriska värden.
3D-summa, eller arbeta med flera ark i en Excel-arbetsbok
För att räkna tal från samma intervallform över ett antal kalkylblad måste en speciell syntax som kallas "3D-referens" användas. Låt oss säga att det på bokens alla arbetsblad finns en skylt med information för veckan. Vi måste få ihop allt och få det till en månadssiffra. För att komma igång måste du titta på följande video:
Vi har fyra likadana tallrikar. Det vanliga sättet att beräkna vinsten ser ut så här: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Här fungerar cellintervall som argument.
3D-summans formel ser ut så här: =SUMMA(vecka1:vecka4!B2:B8). Det står här att summeringen görs i intervallen B2:B8, som finns på arbetsbladen: vecka (från 1 till 4). Det finns en steg-för-steg ökning av antalet kalkylblad med ett.
Summa med flera villkor
Det finns tillfällen då användaren behöver lösa ett problem som specificerar två eller flera villkor och behöver beräkna summan av numeriska värden enligt olika kriterier. För att implementera denna procedur, använd funktionen «=SUMMESLIMN".
Steg-för-steg handledningen ser ut så här:
- Till att börja med bildas en tabell.
- Väljer cellen där summeringsresultatet ska visas.
- Flytta till raden för att ange formler.
- Vi anger operatören: =SUMMAESLIMN.
- Steg för steg anger vi intervallet för addition, intervallet villkor1, villkor1 och så vidare.
- Efter att ha utfört alla manipulationer, tryck på "Enter". Redo! Beräkningen är gjord.
Det är värt att notera! Det måste finnas en avgränsare i form av ett semikolon ";" mellan operatörens argument. Om denna avgränsare inte används, kommer kalkylarket att generera ett fel som indikerar att funktionen har angetts felaktigt.
Hur man beräknar andelen av beloppet
Låt oss nu prata om hur man korrekt beräknar procentandelen av beloppet. Den enklaste metoden, som kommer att förstås av alla användare, är att tillämpa proportionen eller "kvadrat"-regeln. Kärnan kan förstås från bilden nedan:
Det totala beloppet visas i cell F8 och har ett värde på 3060. Med andra ord är detta hundraprocentig inkomst, och vi måste ta reda på hur mycket av vinsten Sasha gjorde. För att beräkna använder vi en speciell proportionsformel, som ser ut så här: =F10*G8/F8.
Viktigt! Först av allt, 2 kända numeriska värden u3buXNUMXbare multiplicerat diagonalt och sedan dividerat med det återstående XNUMXrd-värdet.
Med hjälp av denna enkla regel kan du enkelt och enkelt beräkna procentandelen av beloppet.
Slutsats
Artikeln diskuterade flera sätt att få summan av raddata i ett Excel-kalkylblad. Varje metod har sina egna fördelar och nackdelar. Att använda en aritmetisk formel är den enklaste metoden att använda, men det är lämpligare att använda den när man arbetar med små mängder information. För att arbeta med stora datamängder lämpar sig automatisk summering väl, liksom SUM-funktionen.