Innehåll
Att lägga till nya kolumner i en tabell är en viktig färdighet som alla Excel-kalkylbladsanvändare borde ha. Utan denna färdighet är det omöjligt att arbeta effektivt med tabelldata. I den här artikeln kommer vi att titta på många användbara sätt att skapa ytterligare kolumner på arbetsbladet i ett dokument.
Lägger till en ny kolumn
Det finns flera alternativ för att lägga till en ny kolumn i ett kalkylblad. Var och en av metoderna nedan är mycket enkla att utföra, så även en nybörjare kan hantera dem. Låt oss överväga varje metod mer i detalj.
Metod 1. Infoga en kolumn genom koordinatfältet
Denna metod är den enklaste och mest bekväma att använda. Den implementerar tillägget av en ny kolumn eller ytterligare en rad till tabelldata. Genomgången ser ut så här:
- Vi hittar koordinatpanelen av den horisontella typen och klickar på namnet på den kolumn från vilken vi vill lägga till en ny kolumn. Efter att ha utfört denna procedur kommer hela kolumnen att markeras på arbetsbladet.
- Vi klickar på RMB på valfritt område av det valda fragmentet. En liten snabbmeny visades på skärmen. Vi hittar ett element som heter "Infoga" och klickar på det med vänster musknapp.
- Redo! Vi implementerade tillägget av en ny tom kolumn till vänster om kolumnen som ursprungligen valdes.
Metod 2: Lägga till en kolumn med hjälp av cellens snabbmeny
Den här metoden, liksom den föregående, innebär att man använder snabbmenyn, men inte hela kolumnen är markerad här, utan bara en cell. Genomgången ser ut så här:
- Välj cellen till vänster om vilken vi planerar att skapa ytterligare en kolumn. Valet görs med hjälp av vänster musknapp eller pilarna på tangentbordet.
- Högerklicka på den valda cellen. Den välbekanta sammanhangsmenyn visades på skärmen. Vi hittar elementet "Infoga ..." och klickar på det med vänster musknapp.
- Ett litet fönster dök upp på displayen, där du måste ange vilket element som ska läggas till plattan. Det finns tre typer av element: cell, rad och kolumn. Vi sätter ett märke nära inskriptionen "Kolumn". Efter att ha utfört alla manipulationer klickar du på knappen "OK" längst ner i fönstret.
- Redo! Vi implementerade tillägget av en ny tom kolumn till vänster om kolumnen som ursprungligen valdes.
Metod 3: Klistra in med hjälp av verktygen på bandet
På menyfliksområdet, som ligger högst upp i Excel-kalkylarksgränssnittet, finns ett speciellt element som låter dig infoga en ny kolumn i tabellen. Steg-för-steg handledningen ser ut så här:
- Välj cellen till vänster om vilken vi planerar att skapa ytterligare en kolumn. Valet görs med hjälp av vänster musknapp eller pilarna på tangentbordet.
- Vi flyttar till avsnittet "Hem", som finns längst upp i kalkylarksgränssnittet. Expandera listan över elementet "Infoga". I listan som öppnas, hitta knappen "Infoga kolumner på arket" och klicka på den.
- Redo! Vi implementerade att lägga till en ny tom kolumn till vänster om kolumnen som ursprungligen valdes
Metod 4. Snabbtangenter för att infoga en ny kolumn
Att använda snabbtangenter är en annan metod som är mycket populär bland erfarna Excel-kalkylbladsanvändare. Det finns två varianter av denna metod. Genomgången för den första metoden är följande:
- Klicka på namnet på kolumnen i koordinatpanelen.
Kom ihåg! Ytterligare en kolumn läggs alltid till till vänster om den valda kolumnen.
- Tryck på tangentkombinationen på tangentbordet "Ctrl" + "+". Efter att ha utfört alla manipulationer kommer en ny kolumn att visas till vänster om den valda kolumnen.
Genomgången av den andra metoden är som följer:
- Klicka på cellen med vänster musknapp.
- Tryck på tangentkombinationen på tangentbordet "Ctrl" + "+".
- Det välbekanta fönstret som heter "Lägg till celler" visades på skärmen. Vi lägger en modefluga nära inskriptionen "Kolumn". Efter att ha utfört alla manipulationer klickar du på knappen "OK" längst ner i fönstret.
- Redo! Efter att ha utfört alla åtgärder till vänster om den valda kolumnen kommer en ny kolumn att visas.
Infoga två eller flera kolumner
Det finns situationer när kalkylarksanvändaren behöver infoga flera ytterligare kolumner samtidigt. Funktionaliteten i programmet gör det enkelt att göra detta. Genomgången ser ut så här:
- Till en början väljer vi celler horisontellt. Du måste markera så många celler som det finns ytterligare kolumner du planerar att lägga till.
Var uppmärksam! Och det spelar ingen roll var valet görs. Du kan markera celler både i själva tabellen och på koordinatpanelen.
- Med hjälp av guiderna som beskrivs ovan utför vi proceduren för att lägga till ytterligare kolumner. I vårt specifika exempel öppnade vi snabbmenyn med höger musknapp och valde elementet "Infoga".
- Redo! Vi implementerade tillägget av nya tomma ytterligare kolumner till vänster om de kolumner som ursprungligen valdes.
Infoga en kolumn i slutet av en tabell
Alla metoderna ovan är endast lämpliga för de situationer då det är nödvändigt att lägga till en eller flera ytterligare kolumner i mitten eller början av en platta som finns på dokumentets arbetsblad. Naturligtvis, med dessa metoder kan du lägga till nya kolumner i slutet av tabellen, men då måste du lägga mycket tid på att redigera den.
För att implementera infogning av nya kolumner i tabellen utan ytterligare formatering finns det en användbar metod. Det ligger i det faktum att standardplattan förvandlas till en "smart". Genomgången ser ut så här:
- Vi väljer absolut alla celler i vårt bord. Det finns många sätt att markera all data. Vi kommer att använda tangentkombinationen på tangentbordet "CTRL + A".
- Vi flyttar till avsnittet "Hem", som finns längst upp i gränssnittet. Vi hittar kommandoblocket "Styles" och klickar på elementet "Formatera som tabell".
- En lista med stilar har öppnats. Vi väljer lämplig stil för det "smarta bordet" genom att trycka på vänster musknapp.
- Ett litet fönster som heter "Formatera tabell" visades på skärmen. Här måste du ange gränserna för det valda området. Med det korrekta initiala valet behöver du inte ändra något här. Om du upptäcker felaktig information kan du redigera den. Sätt en bock bredvid elementet "Tabell med rubriker". Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på knappen "OK".
- Som ett resultat av våra manipulationer förvandlades originalplattan till en "smart".
- Vi behöver bara lägga till en ny kolumn i slutet av tabellen. Vi fyller helt enkelt i den nödvändiga informationen med valfri cell till höger om den "smarta" tabellen. Kolumnen fylld med data blir automatiskt en del av den "smarta tabellen". All formatering kommer att bevaras.
Hur infogar man en kolumn mellan kolumner i Excel?
Låt oss nu prata mer i detalj om hur man infogar en kolumn mellan andra kolumner i ett Excel-kalkylblad. Låt oss ta en titt på ett specifikt exempel. Vi har till exempel någon prislista med saknad artikelnummer. Vi behöver lägga till ytterligare en kolumn mellan kolumnerna för att kunna fylla i prislistans artikelnummer. Det finns två metoder för att implementera denna procedur.
Genomgången för den första metoden är följande:
- Flytta muspekaren till cell A1 och markera den.
- Vi flyttar till avsnittet "Hem", som finns längst upp i kalkylarksgränssnittet. Vi hittar ett block med kommandon som kallas "Celler" och väljer elementet "Infoga".
- En liten lista har öppnats, där du måste välja "Infoga kolumner på ark".
- Redo! Vi har implementerat tillägget av en ny tom ytterligare kolumn mellan kolumnerna.
Genomgången av den andra metoden är som följer:
- Högerklicka på kolumn A.
- En liten snabbmeny visades på skärmen, där du måste välja ett objekt som heter "Infoga".
- Redo! Vi har implementerat tillägget av en ny tom ytterligare kolumn mellan kolumnerna.
Efter att ha använt en av de två metoderna som beskrivs ovan, kan vi börja fylla den skapade kolumnen med numren på prislistan.
Infoga flera kolumner mellan kolumner samtidigt
Om vi fortsätter med prisexemplet ovan, låt oss ta reda på hur du lägger till flera kolumner mellan kolumner samtidigt. Prislistan saknar 2 kolumner: kvantiteter och måttenheter (stycken, kilogram, liter, förpackningar och så vidare). Genomgången ser ut så här:
- För att implementera tillägget av ytterligare två kolumner måste vi utföra proceduren för att välja ett intervall med 2 celler. Vi lyfter fram C1:D
- Vi flyttar till avsnittet "Hem", som finns längst upp i kalkylarksgränssnittet. Vi hittar ett block med kommandon som kallas "Celler" och väljer elementet "Infoga". En liten lista har öppnats, där du måste välja "Infoga kolumner på ark".
- Redo! Vi har implementerat att lägga till två kolumner mellan två kolumner.
Det finns ett alternativt sätt att utföra denna procedur. Genomgången ser ut så här:
- Vi väljer två kolumnrubriker C och D.
- Klicka på höger musknapp. Den välbekanta sammanhangsmenyn öppnas. Vi hittar ett element som heter "Insert" och klickar på det med LMB.
- Redo! Vi har implementerat att lägga till två kolumner mellan två kolumner.
Ibland händer det att användaren, medan han arbetar med tabellinformation, av misstag lägger till en onödig kolumn. Låt oss ta reda på hur man utför borttagningsproceduren. Genomgången ser ut så här:
- Välj intervallet av celler vars kolumner vi planerar att ta bort.
- Vi flyttar till avsnittet "Hem", hittar blocket "Ta bort" och klickar på elementet som heter "Ta bort kolumner från arket." Alternativt, högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj alternativet "Ta bort".
- Redo! Vi har implementerat borttagning av onödiga kolumner från tabelldata.
Det är viktigt att komma ihåg! Ytterligare kolumner läggs alltid till till vänster om de valda kolumnerna. Antalet nya kolumner beror på antalet kolumner som ursprungligen tilldelats. Ordningen på de infogade kolumnerna beror på urvalsordningen (till en och så vidare).
Slutsats
Excel-kalkylarket har ett stort antal sätt som låter dig lägga till ytterligare kolumner till vilken plats som helst i tabellen. Genom att konvertera källdata till en "smart tabell" kan du infoga ytterligare kolumner utan att slösa tid på formatering, eftersom utseendet på de nya kolumnerna kommer att anta den färdiga tabellformateringen. En mängd olika metoder för att lägga till kolumner gör att varje användare kan välja den mest bekväma för sig själv.