Hur man beräknar procent av ett tal i Excel. Hur man beräknar andel i excel

Åtgärder med procentsatser utförs ofta i Microsoft Excel, det är ganska bekvämt och praktiskt. För att göra detta använder programmet speciella formler och funktioner. I den här artikeln kommer vi att överväga i detalj alla sätt att ta reda på procentandelen av ett nummer.

Beräkning av en andel från ett givet tal

Ibland är det nödvändigt att ta reda på hur stor andelen ett tal är i ett annat. För att göra detta, använd följande formel: Andel (%) = nummer 1/nummer 2*100 %. Siffran 1 är den första, siffran 2 är den där bråkdelen av siffran 1 finns. Låt oss överväga denna matematiska operation med ett exempel. Föreställ dig att du behöver hitta bråkdelen av talet 18 i talet 42. Du måste utföra en tvåstegsalgoritm:

1. Välj en tom cell och skriv formeln där med de givna talen. Ett likhetstecken krävs före formeln, annars kommer den automatiska beräkningen inte att ske.

2. Tryck på "Enter"-tangenten, cellen kommer att visa värdet på beräkningen som en procentandel eller ett vanligt tal.

Viktigt! Det är inte nödvändigt att skriva "*100"-delen i formeln. Ett bråk kan bestämmas genom att helt enkelt dividera ett tal med ett annat.

Om resultatet är en siffra, inte en procentsats, måste du ändra formatet på cellerna. Detta kan göras med hjälp av lämplig sektion i Excel-verktygen.

1. Klicka på cellen med höger musknapp. En meny öppnas där du måste välja "Formatera celler".

Du kan också hitta det här alternativet på fliken Hem. Där finns den i avsnittet "Celler" (underavsnittet "Format").

2. En meny med alternativ för att ändra formatet visas på skärmen. På fliken "Nummer" finns en lista med talformat - du måste välja "Procentandel". Som standard är 2 decimaler inställda, men detta kan fixas med pilknapparna. När du har slutfört inställningarna klickar du på "OK". Nu kommer den valda cellen alltid att innehålla data i procentformat.

Låt oss använda den förvärvade kunskapen på ett mer komplext exempel. Till exempel måste du bestämma andelen av varje produkttyp i totala intäkter. För att utföra denna uppgift kommer vi att sammanställa en tabell där vi anger enhetspriset för flera produkter, försäljningsvolymer och intäkter. Du måste också beräkna den totala intäkten med funktionen SUMMA. I slutet av tabellen kommer vi att skapa en kolumn för andelar av totala intäkter med celler i procentformat. Det är nödvändigt att överväga beräkningen av denna indikator steg för steg:

1. Välj den första lediga cellen i den sista kolumnen och ange andelsberäkningsformeln i fältet. Siffran 1 kommer att vara inkomsten från försäljningen av en produkt, och den andra - summan av den totala inkomsten.

2. Tryck på "Enter"-tangenten, procentsatsen visas i cellen.

Därefter måste du fylla i hela kolumnen med sådana uppgifter. Det är inte nödvändigt att ange formeln manuellt varje gång – vi automatiserar fyllningen med en liten modifiering av uttrycket.

1. En komponent i formeln ändras från rad till rad, den andra förblir densamma. Låt oss se till att endast ett argument ersätts när funktionen överförs till en annan cell. Du måste klicka på den ifyllda cellen och infoga dollartecken framför bokstaven och siffran i beteckningen på fältet för totala intäkter genom formelfältet. Uttrycket ska se ut ungefär så här: =D2 / $D$ 10.
2. Välj sedan alla celler i kolumnen upp till raden "Totalt" genom att hålla det nedre högra hörnet på den första cellen. Varje rad innehåller information om varornas andel av den totala inkomsten.

3. Du kan ta reda på andelen i den slutliga intäkten utan att beräkna inkomst. Låt oss använda SUM-funktionen – uttrycket med den kommer att ersätta det andra argumentet.
4. Låt oss skapa en ny formel: =Intäkt för en typ av produkt/SUMMA(Intäktsintervall för alla produkter). Som ett resultat av beräkningarna får vi samma antal som när vi använder den tidigare metoden:

Beräkna en procentandel av ett givet tal

Den omvända operationen – att extrahera en procentandel av ett tal i ett standardformat – är också ofta nödvändig. Låt oss ta reda på hur man utför en sådan beräkning. Beräkningsformeln är: Nummer 2 = Andel (%) * Nummer 1. Innebörden av detta uttryck: procentsatsen bestäms från siffran 1, vilket resulterar i siffran 2. Låt oss testa formeln på ett riktigt exempel. Det är nödvändigt att ta reda på hur mycket det är – 23% av 739.

1. Vi väljer en fri cell och komponerar en formel i den med kända data.

2. Tryck på "Enter", resultatet av beräkningen visas på arket.

Var uppmärksam! I det här fallet behöver du inte ändra cellformatet eftersom du vill ha ett tal, inte en procentsats.

För dataexemplet kan du använda en redan skapad tabell. Föreställ dig att du nästa månad planerar att sälja 15 % fler enheter av varje produkt. Det är nödvändigt att ta reda på vilken produktionsvolym av olika typer av produkter som motsvarar 15%.

1. Vi skapar en ny kolumn och anger formeln som motsvarar de kända uppgifterna i den första fria cellen.

2. Tryck på "Enter"-tangenten och få resultatet.
3. Vi överför formeln till alla celler i kolumnen med hjälp av fyllningshandtaget.

Du kan ta bort decimaler genom att ändra cellformatet. Markera alla celler med resultat, öppna formatmenyn och välj Numerisk. Du måste minska antalet decimaler till noll och klicka på "OK", efter det kommer kolumnen endast att innehålla heltal.

Lägga till och dra av ränta

Baserat på ovanstående formler kan du utföra enkla matematiska operationer med procentsatser.

Beräkningen av summan av antalet och procentandelen av det är som följer: Belopp=Antal+(Procentandel (%)*Antal). Skillnadsformeln skiljer sig endast i tecken: Skillnad=Antal-(Procentandel (%)*Antal).

Betrakta dessa åtgärder med exempel – lägg till 530 % till 31, subtrahera sedan samma procent från det initiala talet. Du måste välja en ledig cell och ange formeln och tryck sedan på "Enter".

Excel-verktyg låter dig beräkna skillnaden mellan två tal uttryckta i procent. Formeln för denna åtgärd är: Skillnad=(Nummer 2-Nummer 1)/Nummer 1*100 %. 

Vi använder formeln i exemplet: försäljningen av varor har ökat, och vi måste bestämma med vilken procentandel fler enheter av produkter med olika namn som såldes.

1. I en speciellt skapad kolumn, välj den översta cellen och skriv en formel i den. Nummer 1 och 2 är gamla och nya försäljningar.

2. Tryck på "Enter" och få det första resultatet.
3. Markera alla celler i kolumnen med autoslutförandemarkören – formeln kopieras med en offset.

Slutsats

Att arbeta med procentsatser i Excel är ganska enkelt, eftersom formlerna är desamma som de åtgärder som de flesta känner till från matematikkursen. Det är dock mycket bekvämare att beräkna intresse för programmet, eftersom det är möjligt att automatisera beräkningarna.