Innehåll
En del arbete som utförs i Excel-kalkylarket kräver tillägg av en mängd olika ritningar och fotografier till tabelldata. Programmet har ett antal verktyg som gör att du kan infoga en bild. I artikeln kommer vi att analysera i detalj flera metoder för att implementera denna procedur: genom kalkylbladsskydd, utvecklarläge och lägga till anteckningar i kalkylbladet.
Funktioner för att infoga bilder
För att korrekt lägga till en bild i ett kalkylblad måste själva bilden finnas på datorns hårddisk eller på ett flyttbart medium som är anslutet till den.
Var uppmärksam! Inledningsvis är den tillagda bilden inte bunden till en specifik cell, utan bara placerad i det markerade området på kalkylbladet.
Infoga en bild på ett ark
Låt oss först definiera hur proceduren för att infoga en bild i arbetsytan sker, och sedan ta reda på hur man lägger till en bild i en specifik cell. Genomgången ser ut så här:
- Vi gör ett urval av cellen där vi planerar att placera bilden. Vi flyttar till avsnittet som heter "Infoga", som finns överst i kalkylarket. Vi hittar kommandoblocket "Illustrationer" och i det klickar vi på elementet "Bild".
- Ett fönster med titeln "Infoga bild" visas på skärmen. Som standard visas den alltid i mappen Bilder. Det är möjligt att i förväg överföra bilden som vi planerar att infoga på kalkylbladet till denna mapp. Ett alternativt alternativ är att stanna kvar i samma fönster och gå till en annan mapp på persondatorns enhet eller anslutna flyttbara media. När alla manipulationer är klara, genom att välja en bild, klicka på knappen "Infoga".
- Redo! Den önskade bilden dök upp på kalkylbladet. Det är värt att notera att bilden för närvarande inte är bifogad till någon cell i dokumentet. Vi kommer att prata om bindningsprocessen lite senare.
Bildredigering
Låt oss prata om hur man ändrar den infogade bilden så att den har lämpliga dimensioner som ser harmoniska ut på kalkylbladet. Genomgången ser ut så här:
- Vi klickar på den infogade bilden RMB. En snabbmeny visas på skärmen, där du kan ändra en eller annan bildparameter. Välj elementet som heter "Storlek och egenskaper".
- Displayen visar en liten ruta som heter Bildformat. Här är ett stort antal föränderliga parametrar som låter dig redigera bildens egenskaper. Grundinställningar: storlek, nyans, beskärning, olika effekter och så vidare. Ett stort antal inställningar har skapats så att användaren kan redigera den infogade bilden för en mängd olika uppgifter.
- Om det inte finns något behov av detaljerad redigering av den infogade bilden, behöver vi inte fönstret "Mått och egenskaper". Ett alternativt alternativ för att ändra bilden är att gå till den extra sektionen "Arbeta med bilder", som finns överst i kalkylarksgränssnittet.
- Om vi vill infoga en bild i en cell måste vi redigera bilden så att dess storlek matchar storleken på själva cellen. Redigering av storleken utförs på följande sätt: genom fönstret "Dimensioner och egenskaper"; flytta bildens kanter med hjälp av LMB; med hjälp av verktygen på menyfliksområdet, såväl som snabbmenyn.
Bifogar en bild
Efter att ha utfört alla manipulationer som beskrivits ovan förblev den infogade bilden i alla fall obunden till cellen. Om användaren till exempel sorterar data på kalkylbladet kommer cellerna att ändra sina positioner, men bilden kommer fortfarande att vara på samma plats där den infogades. Kalkylarket har flera metoder som gör att du kan bifoga en bild till en vald cell i ett dokument. Låt oss prata om detta mer i detalj.
Metod 1: arkskydd
Att skydda ett dokumentark från olika redigeringar är en av metoderna för att bifoga en bild till en cell. Genomgången ser ut så här:
- Vi implementerar justeringen av bildstorleken till storleken på cellen och infogar den med metoderna som beskrivs ovan.
- Klicka på den infogade bilden. En liten snabbmeny visas. Klicka på elementet "Storlek och egenskaper".
- Det välbekanta fönstret "Formatera bild" visades på skärmen. Vi flyttar till avsnittet "Storlek" och ser till att storleken på bilden inte överstiger cellens storlek. Se dessutom till att det finns bockar bredvid elementen "Behåll proportioner" och "Relativ till originalstorlek". Om någon egenskap inte motsvarar den som beskrivs ovan, redigera den.
- I samma fönster hittar vi avsnittet "Egenskaper" och flyttar till det. Om det inte finns några bockar bredvid objekten "Skriv ut objekt" och "Skyddat objekt", måste de markeras. Vi hittar egenskapen "Fäst objekt till bakgrund" och sätter en bock bredvid inskriptionen "Flytta och ändra objektet tillsammans med cellerna." Efter att ha utfört alla manipulationer klickar du på knappen "Stäng", som finns längst ner i fönstret "Formatera bild".
- Med hjälp av tangentkombinationen på tangentbordet "Ctrl + A" gör vi ett urval av hela kalkylbladet. Vi anropar snabbmenyn och klickar på elementet "Formatera celler ...".
- Ett fönster som heter "Formatera celler" dök upp på skärmen. Gå till avsnittet "Skydd" och avmarkera egenskapen "Skyddad cell". Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på knappen "OK" längst ner i fönstret.
- Nu gör vi ett urval av cellen där den infogade bilden finns, som vi planerar att bifoga. På ovanstående sätt går vi igen till fönstret "Formatera celler" med hjälp av snabbmenyn. Än en gång flyttar vi till avsnittet "Skydd" och den här gången sätter vi en bock bredvid egenskapen "Skyddad cell". Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".
- Gå till avsnittet "Recension", som finns överst i kalkylarksgränssnittet. Vi hittar blocket som heter "Ändringar" och klickar på elementet "Skydda ark".
- Ett fönster som heter "Protect Sheet" visades på skärmen. I fältet "Lösenord för att inaktivera arkskydd" anger du lösenordet. Vi klickar på knappen "OK". Ett annat fönster visas på displayen där du måste ange lösenordet igen.
- Redo! Vi har skyddat cellen med den infogade bilden från eventuella ändringar. Med andra ord, bilden är fäst vid cellen.
Tills skyddet är inaktiverat kommer det inte att vara möjligt att göra några ändringar i den skyddade cellen i kalkylbladet. Även om vi sorterar data kommer den infogade bilden att finnas kvar i cellen.
Metod 2: Infoga en bild i en anteckning
Med hjälp av anteckningen kan du även länka bilden. Genomgången ser ut så här:
- Högerklicka på cellen där vi vill infoga bilden. En liten snabbmeny har öppnats. Klicka på objektet som heter "Infoga anteckning".
- Ett litet fönster visades på skärmen, så att du kan skriva en anteckning. Flytta pekaren till fönsterramen och klicka på den. En ny sammanhangsmeny visas på skärmen. Klicka på "Note Format" element.
- Ett nytt fönster dök upp på displayen, utformat för att skapa anteckningar. Flytta till avsnittet "Färger och linjer". Vi hittar egenskapen "Fyll" och öppnar listan över nyanser i undersektionen "Färg". I rullgardinsmenyn klickar du på inskriptionen "Fyllningsmetoder ...".
- Ett fönster visas där du kan välja fyllningsmetod. Vi flyttar till avsnittet "Bild" och klickar sedan på elementet "Bild ...".
- Fönstret "Infoga bild", som är bekant för oss med metoderna som beskrivs ovan, har öppnats. Vi gör ett val av ritning. Efter att ha utfört alla manipulationer klickar du på knappen "Infoga", som finns längst ner i fönstret "Infoga bild".
- Den valda bilden visas i fönstret "Fyllningsmetoder". Sätt en bock bredvid inskriptionen "Behåll bildens proportioner." När du har slutfört alla steg, klicka på "OK".
- Vi återgår till fönstret "Note Format". Vi går till avsnittet "Skydd". Ta bort bocken bredvid inskriptionen "Skyddat objekt".
- Vi flyttar till avsnittet "Egenskaper". I blocket "Fäst objekt till bakgrund" markerar du rutan bredvid elementet "Flytta och ändra objekt med celler". Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".
- Redo! Efter att vi implementerat alla procedurer som beskrivits ovan lades bilden inte bara till i anteckningen, utan bifogades också till cellen. Naturligtvis är den här metoden inte lämplig för absolut alla uppgifter som löses med en kalkylbladsprocessor, eftersom den har vissa begränsningar.
Metod 3: Utvecklarläge
Du kan binda en bild till en cell med det speciella "Utvecklar"-läget som är integrerat i kalkylarksprocessorn. Den största svårigheten är att läget är avstängt. Låt oss aktivera det först. Steg-för-steg handledningen ser ut så här:
- Gå till avsnittet "Arkiv" och välj sedan alternativet "Alternativ".
- I fönstret som visas, gå till avsnittet "Ribbon Add-In". Vi sätter ett märke bredvid inskriptionen "Utvecklare". Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".
- Vi gör ett urval av det område där vi vill infoga bilden. Gå till avsnittet "Utvecklare" som visas högst upp i kalkylarksgränssnittet. I avsnittet "Tillägg", klicka på "Infoga". I rullgardinsmenyn klickar du på ikonen "Bild" som finns i undersektionen "ActiveX Controls".
- Cellen visar en liten, tom rektangel. Vi redigerar måtten så att figuren passar i den valda cellen. Redigering genomförs genom att flytta gränserna med hjälp av LMB. Högerklicka på formen. En liten snabbmeny öppnas, där vi klickar på "Egenskaper".
- Egenskapsfönstret visas på skärmen. Bredvid inskriptionen "Placering" sätter vi en enhet. På raden "Bild" hittar vi ikonen i form av tre punkter och klickar på den med vänster musknapp.
- Fönstret Lägg till bild visas. Vi hittar bilden som vi vill infoga. Välj den och klicka sedan på knappen "Öppna" längst ner i fönstret.
- När alla procedurer är klara stänger du egenskapsfönstret. Den önskade bilden infogas i cellen. Därefter måste du utföra processen att länka bilden till cellen. Vi implementerar valet av en bild på arbetsytan och flyttar till avsnittet "Sidlayout" som finns överst i kalkylarket. Hitta "Arrangera"-blocket och välj "Align" -elementet. I listan som öppnas klickar du på "Snap to Grid" och flyttar den lite utanför bildramen.
- Redo! Efter att ha implementerat ovanstående procedur har vi bundit bilden till cellen.
Slutsats
I Excel-kalkylarket finns det många metoder för att infoga en bild och bifoga den i en cell, men alla metoder är inte lämpliga för att lösa alla problem. Till exempel är den anteckningsbaserade metoden ganska trångsynt, medan Developer Mode och Protect Sheet är generiska alternativ som passar alla användare.