Innehåll
I vissa fall blir det nödvändigt att skydda informationen i cellerna i ett Excel-dokument från att ändras. Celler med föreskrivna formler eller celler med data på grundval av vilka beräkningar utförs omfattas av sådant skydd. Om innehållet i sådana celler ersätts, kan beräkningen i tabellerna överträdas. Dataskydd i celler är också relevant när en fil överförs till tredje part. Låt oss titta på några av de vanligaste sätten att skydda celler från förändringar i Excel.
Slå på cellskydd
En separat funktion för att skydda innehållet i celler i ExcelTyvärr Excel-utvecklare inte förutsett. Du kan dock använda metoder som låter dig skydda hela kalkylbladet från ändringar. Det finns flera sätt att genomföra ett sådant skydd, som vi nu ska bekanta oss med.
Metod 1: Använda Arkiv-menyn
Som den första metoden, överväg att aktivera skyddet av ett Excel-ark via Arkiv-menyn.
- Välj först innehållet i kalkylbladet. För att förenkla denna process klickar du bara på triangeln i skärningspunkten mellan koordinatstaplarna i det övre vänstra hörnet. För dem som gillar att använda snabbtangenter finns det en bekväm snabbkombination "Ctrl + A". När du trycker på kombinationen en gång med en aktiv cell inuti tabellen är bara tabellen markerad, och när du trycker på den igen är hela kalkylbladet markerat.
- Därefter anropar vi popup-menyn genom att trycka på höger musknapp och aktivera parametern "Formatera celler".
- I fönstret "Formatera celler", välj fliken "Skydd" och avmarkera rutan bredvid parametern "Skyddad cell", klicka på knappen "OK".
- Nu väljer vi det nödvändiga området med celler som behöver skyddas från oönskad redigering, till exempel en kolumn med formler. Återigen, välj "Formatera celler" och på fliken "Skydd", returnera bocken på raden "Skyddade celler". Stäng fönstret genom att klicka på OK.
- Låt oss nu gå vidare till att skydda kalkylbladet. För att göra detta, gå till fliken "Arkiv".
- I parametern "Detaljer", klicka på "Skydda arbetsboken". En popup-meny kommer att visas där vi går till kategorin "Skydda aktuellt ark".
- Ett litet fönster visas, där framför parametern "Skydda arket och innehållet i skyddade celler", kryssa i rutan om den inte är tillgänglig. Nedan finns en lista över olika kriterier som användaren fyller i efter eget gottfinnande.
- För att aktivera skyddet måste du ange ett lösenord som ska användas för att låsa upp Excel-kalkylbladet.
- Efter att ha angett lösenordet visas ett fönster där du måste upprepa lösenordet och klicka på "OK".
Efter dessa manipulationer kan du öppna filen, men du kommer inte att kunna göra ändringar i skyddade celler, medan data i oskyddade celler kan ändras.
Metod 2: Review Tab Tool
Ett annat sätt att skydda data i cellerna i ett Excel-dokument är att använda verktygen i kategorin Granska. Sekvensen av åtgärder är som följer:
- Först måste du upprepa de första 5 punkterna från den tidigare metoden för att ställa in skydd, det vill säga först tar vi bort skydd från all data, och sedan ställer vi in skydd på celler som inte kan ändras.
- Efter det, gå till fliken "Granska" och hitta alternativet "Skydda ark" i kategorin "Skydda".
- När du klickar på knappen "Skydda ark" visas ett fönster för att ange ett lösenord, samma som i föregående metod.
Som ett resultat får vi ett Excel-ark, som innehåller ett antal celler som är skyddade från ändringar.
Var uppmärksam! Om du arbetar i Excel i en horisontellt komprimerad form, när du klickar på verktygsblocket som kallas "Skydd", öppnas en lista med kommandon, som innehåller tillgängliga kommandon
Borttagande av skydd
Låt oss nu ta reda på hur man arbetar med celler som har skyddats från förändringar.
- Om du försöker ange ny data i en skyddad cell, kommer du att få en varning om att cellen är skyddad och att du behöver ta bort skyddet.
- För att ta bort skyddet, gå till "Granska"-fliken och i "Skydd"-blocket hittar vi knappen "Avskydda ark".
- När du klickar på det här alternativet visas ett litet fönster med ett fält för att ange ett lösenord.
- I det här fönstret anger du lösenordet som användes för att skydda cellerna och klickar på "OK".
Nu kan du börja göra nödvändiga ändringar i alla celler i dokumentet.
Viktigt! Välj ett lösenord som är lätt att komma ihåg men svårt för andra användare att gissa.
Slutsats
Som nämnts tidigare finns det ingen speciell funktion i Excel för att skydda valda celler från oönskade ändringar. Det finns dock flera ganska tillförlitliga metoder som gör att du kan begränsa åtkomsten till data som finns i filen, eller åtminstone skydda dokumentet från korrigering, vilket kan förstöra det arbete som har lagts ner mycket tid och ansträngning på.