Innehåll
Vissa Microsoft Excel-kalkylblad bör skyddas från nyfikna ögon, till exempel är detta användbart för dokument med budgetdata. Det finns risk för oavsiktlig dataförlust i tabeller som hanteras av flera personer, och för att förhindra att detta händer kan du använda det inbyggda skyddet. Låt oss analysera alla möjligheter att blockera åtkomst till dokument.
Ställa in ett lösenord för ark och böcker
Det finns flera sätt att skydda hela dokumentet eller dess delar – ark. Låt oss överväga var och en av dem steg för steg. Om du vill göra det så att lösenordsuppmaningen visas när du öppnar ett dokument måste du ställa in koden när du sparar filen.
- Öppna menyfliken "Arkiv" och hitta avsnittet "Spara som". Den har alternativet "Bläddra", och det kommer att krävas för att ställa in ett lösenord. I äldre versioner öppnas bläddringsfönstret omedelbart genom att klicka på "Spara som".
- När sparfönstret visas på skärmen måste du hitta avsnittet "Verktyg" längst ner. Öppna den och välj alternativet "Allmänna alternativ".
- Fönstret Allmänna alternativ låter dig begränsa åtkomsten till dokumentet. Du kan ställa in två lösenord – för att visa filen och för att ändra dess innehåll. Skrivskyddad åtkomst är inställd som den föredragna åtkomsten genom samma fönster. Fyll i lösenordsinmatningsfälten och klicka på "OK"-knappen för att spara ändringarna.
- Därefter måste du bekräfta lösenorden - ange dem igen i lämplig form i tur och ordning. Efter att ha klickat på "OK"-knappen i det sista fönstret kommer dokumentet att skyddas.
- Det återstår bara att spara filen, efter att ha ställt in lösenord återför programmet användaren till sparfönstret.
Nästa gång du öppnar Excel-arbetsboken visas ett lösenordsinmatningsfönster. Om två koder ställs in – att se och ändra – sker ingången i två steg. Det är inte nödvändigt att ange ett andra lösenord om du bara vill läsa dokumentet.
Ett annat sätt att skydda ditt dokument är att använda funktionerna i avsnittet Info.
- Öppna fliken "Arkiv" och hitta avsnittet "Detaljer" i den. Ett av avsnittsalternativen är "Behörigheter".
- Behörighetsmenyn öppnas genom att klicka på knappen "Skydda bok". Den andra posten på listan krävs - "Kryptera med ett lösenord". Välj den för att ställa in åtkomstkoden.
- Ange ett nytt lösenord i krypteringsrutan. Därefter måste du bekräfta det i samma fönster. Tryck på "OK"-knappen i slutet.
Var uppmärksam! Du kan förstå att alternativet är aktiverat av den orangea ramen som omger avsnittet "Behörigheter".
Ställa in ett lösenord för enskilda celler
Om du behöver skydda vissa celler från att ändra eller radera information, hjälper lösenordskryptering. Ställ in skydd med funktionen "Skydda ark". Det fungerar på hela arket som standard, men efter små ändringar i inställningarna kommer det bara att fokusera på det önskade cellområdet.
- Välj arket och högerklicka på det. En meny kommer att visas där du måste hitta funktionen "Formatera celler" och välja den. Inställningsfönstret öppnas.
- Välj fliken "Skydd" i fönstret som öppnas, det finns två kryssrutor. Det är nödvändigt att avmarkera det översta fönstret - "Skyddad cell". Cellen är för närvarande osäkrad, men den kunde inte ändras när lösenordet väl har ställts in. Klicka sedan på "OK".
- Vi väljer de celler som behöver skyddas och utför den omvända åtgärden. Du måste öppna "Formatera celler" igen och markera rutan "Skyddad cell".
- På fliken "Granska" finns knappen "Skydda ark" - klicka på den. Ett fönster öppnas med en lösenordssträng och en lista med behörigheter. Vi väljer lämpliga behörigheter – du måste markera rutorna bredvid dem. Därefter måste du komma med ett lösenord för att inaktivera skyddet. När allt är klart klickar du på "OK".
När användaren försöker ändra innehållet i en cell kommer användaren att se en skyddsvarning och instruktioner om hur man tar bort skyddet. De utan lösenord kommer inte att kunna göra ändringar.
Observera! Du kan också hitta funktionen "Skydda ark" på fliken "Arkiv". Du måste gå till informationssektionen och hitta knappen "Behörigheter" med en nyckel och ett lås.
Ange ett lösenord på bokstrukturen
Om strukturskydd är inställt finns det flera begränsningar för att arbeta med dokumentet. Du kan inte göra följande med en bok:
- kopiera, byt namn på, ta bort ark inuti boken;
- skapa ark;
- öppna dolda ark;
- kopiera eller flytta ark till andra arbetsböcker.
Låt oss ta några steg för att blockera strukturändringar.
- Öppna fliken "Granska" och hitta alternativet "Skydda bok". Det här alternativet finns också på fliken "Arkiv" - avsnittet "Detaljer", funktionen "Tillstånd".
- Ett fönster öppnas med ett val av skyddsalternativ och ett fält för att ange ett lösenord. Sätt en bock bredvid ordet "Struktur" och kom fram till ett lösenord. Efter det måste du klicka på knappen "OK".
- Vi bekräftar lösenordet och bokens struktur blir skyddad.
Hur man tar bort lösenord i excel-dokument
Du kan avbryta skyddet av ett dokument, celler eller arbetsbok på samma plats där det installerades. Till exempel, för att ta bort lösenordet från dokumentet och avbryta begränsningen av ändringar, öppna fönstret för att spara eller kryptera och rensa raderna med de angivna lösenorden. För att ta bort lösenord från ark och böcker måste du öppna fliken "Granska" och klicka på lämpliga knappar. Ett fönster med titeln "Ta bort skydd" kommer att visas, där du måste ange ett lösenord. Om koden är korrekt sjunker skyddet och åtgärderna med celler och ark öppnas.
Viktigt! Om lösenordet tappas bort kan det inte återställas. Programmet varnar alltid för detta vid installation av koder. I det här fallet kommer tredjepartstjänster att hjälpa, men deras användning är inte alltid säker.
Slutsats
Det inbyggda skyddet för ett Excel-dokument från redigering är ganska tillförlitligt - det är omöjligt att återställa lösenordet, det överförs till betrodda personer eller förblir hos tabellskaparen. Bekvämligheten med skyddsfunktioner är att användaren kan begränsa åtkomsten inte bara till hela tabellen utan också till enskilda celler eller till att redigera bokens struktur.