Innehåll
En stor fördel med Excel-kalkylblad är att användaren kan arbeta med både ett och flera ark. Detta gör det möjligt att strukturera information mer flexibelt. Men ibland kan det komma med vissa problem. Jo, det finns alla möjliga situationer, det kan innehålla information om viktiga finansiella tillgångar eller någon form av företagshemlighet som borde ha varit gömd för konkurrenterna. Detta kan göras även med vanliga Excel-verktyg. Om användaren av misstag gömde arket, kommer vi att ta reda på vad som ska göras för att visa det. Så, vad behöver göras för att utföra både den första och andra åtgärden?
Denna metod är den enklaste att implementera eftersom den består av två steg.
- Först måste vi anropa snabbmenyn. För att göra detta måste du högerklicka eller trycka med två fingrar på styrplattan, efter att ha flyttat markören till den plats du vill ha. Det sista alternativet att anropa snabbmenyn stöds endast av moderna datorer, och inte alla. Men de flesta moderna operativsystem stödjer det, eftersom det är mycket bekvämare än att bara trycka på en speciell knapp på styrplattan.
- I snabbmenyn som visas, leta efter "Göm"-knappen och klicka på den.
Allt, vidare kommer detta ark inte att visas.
Hur man döljer ett ark i excel med hjälp av verktyg
Denna metod är inte lika populär som den tidigare. Men det finns en sådan möjlighet, så det skulle vara trevligt att veta om det. Det finns några fler saker att göra här:
- Kontrollera om du är på fliken "Hem" eller i en annan. Om användaren har en annan flik öppen måste du flytta till "Hem".
- Det finns ett objekt "Celler". Du bör klicka på motsvarande knapp. Sedan dyker ytterligare tre knappar upp, av vilka vi är intresserade av den längst till höger (signerad som "Format").
- Därefter visas en annan meny, där det i mitten kommer att finnas ett alternativ "Göm eller visa". Vi måste klicka på "Göm ark".
- Efter att ha slutfört alla dessa steg kommer arket att döljas för andra människors ögon.
Om programfönstret tillåter detta, kommer "Format"-knappen att visas direkt på menyfliksområdet. Det kommer inte att finnas någon klickning på "Celler"-knappen innan detta, eftersom det nu kommer att vara ett block av verktyg.
Ett annat verktyg som låter dig dölja ett ark kallas Visual Basic Editor. För att öppna den måste du trycka på tangentkombinationen Alt + F11. Efter det klickar vi på det ark som är intressant för oss och letar efter egenskapsfönstret. Vi är intresserade av alternativet Synlig.
Det finns tre alternativ för att anpassa arkvisningen:
- Bladet visas. Betecknas med koden -1 i bilden ovan.
- Arket visas inte, men det kan ses i listan över dolda ark. Betecknas med kod 0 i listan över fastigheter.
- Bladet är mycket starkt dolt. Detta är en unik funktion i VBA-redigeraren som låter dig dölja ett ark så att det inte kan hittas i listan över dolda ark via knappen "Visa" i snabbmenyn.
Dessutom gör VBA-editorn det möjligt att automatisera proceduren beroende på vilka värden, som ett alternativ, som finns i cellerna eller vilka händelser som inträffar.
Hur man döljer flera ark samtidigt
Det finns ingen grundläggande skillnad mellan hur man döljer mer än ett ark i rad eller hur man döljer ett av dem. Du kan helt enkelt dölja dem sekventiellt på det sätt som beskrivs ovan. Om du vill spara lite tid, så finns det ett annat sätt. Innan du implementerar det måste du välja alla ark som behöver döljas. Utför följande sekvens av åtgärder för att ta bort flera ark från visningen samtidigt:
- Om de är bredvid varandra måste vi använda Shift-tangenten för att välja dem. Till att börja med klickar vi på det första arket, varefter vi trycker och håller ned den här knappen på tangentbordet, varefter vi klickar på det sista arket av de som vi behöver gömma. Efter det kan du släppa nyckeln. I allmänhet är det ingen skillnad i vilken ordning dessa åtgärder ska utföras. Du kan börja från den sista, hålla ned Skift och sedan gå till den första. För att implementera den här metoden måste du ordna arken så att de döljs bredvid varandra genom att helt enkelt dra med musen.
- Den andra metoden behövs om arken inte ligger bredvid varandra. Det kommer att ta lite längre tid. För att välja flera som ligger på ett visst avstånd från varandra måste du klicka på det första arket och sedan välja nästa med Ctrl-tangenten. Naturligtvis måste den hållas intryckt och för varje ark, gör ett enda klick med vänster musknapp.
När vi har slutfört dessa steg är nästa steg liknande. Du kan använda snabbmenyn och dölja flikarna eller hitta motsvarande knapp i verktygsfältet.
Det finns flera sätt att visa dolda ark i Excel. Det enklaste av dem är att använda samma sammanhangsmeny som för att dölja den. För att göra detta måste du klicka på något av de återstående arken, högerklicka med musen (eller använda den speciella styrplattan om du kommer från en modern bärbar dator) och hitta knappen "Visa" i listan som visas. När vi klickat på det kommer ett fönster att visas med en lista över dolda ark. Det kommer att visas även om det bara finns ett ark. 
Om gömningen gjordes med hjälp av ett makro, kan du visa alla ark som gömdes med lite kod.
Sub OpenAllHiddenSheets()
Dimark som arbetsblad
För varje blad i ActiveWorkbook.Worksheets
Om Sheet.Visible <> xlSheetVisible Då
Sheet.Visible = xlSheetVisible
End If
Nästa
End Sub
Nu återstår bara att köra detta makro, och alla dolda ark kommer att öppnas omedelbart. Att använda makron är ett bekvämt sätt att automatisera öppning och döljning av ark beroende på vilka händelser som inträffar i programmet. Med hjälp av makron kan du också visa ett stort antal ark åt gången. Det är alltid lättare att göra detta med kod.