Konvertering från Word till Excel. Hur man konverterar en Word-fil till Excel – 4 sätt

Ofta måste användare överföra en del av informationen från ett Microsoft Word-dokument till Excel-format så att de senare kan utföra vissa operationer med dessa data. Tyvärr kräver denna uppgift lite arbete, tack och lov, inte särskilt stort, om du följer rekommendationerna i den här artikeln.

Vad kommer att behövas? Först av allt, själva Microsoft Excel-applikationen, samt specialiserade onlinetjänster som gör överföringen enkel och snabb. Låt oss ta en närmare titt på alla möjliga sätt att konvertera en fil i doc(x)-format till xls(x).

Konvertera Word-dokumentet till Excel

Vissa av de beskrivna metoderna kan inte kallas en fullfjädrad konvertering, några av dem är ganska värda. Det bör noteras att det inte finns något idealiskt sätt att genomföra uppgiften, användaren måste välja den som är optimal för honom.

Word till Excel-konvertering med onlinetjänster

Den stora fördelen med onlinetjänster är att du kan utföra konverteringen på bara några minuter, och detta kräver inte installation av komplex programvara på din dator. Dessutom kan detta göras på absolut vilken smart enhet som helst, från en vanlig dator till smartphones och surfplattor som kör alla operativsystem. Det finns många olika tjänster. Var och en av dem har liknande funktionalitet. Vi kommer att beskriva mekaniken för åtgärder med hjälp av Convertio-verktyget, men du kan använda vilken som helst liknande. Sekvensen av åtgärder är som följer:

1. Öppna webbläsaren. Det är optimalt att använda en som fungerar på basis av Chromium-motorn.
2. Gå till sidan https://convertio.co/en/
3. Överför filen till programmet. Detta kan göras på flera sätt:
   1. Klicka direkt på knappen "Från dator" och välj filen på samma sätt som i alla andra program.
   2. Dra filen från mappen till programmet med en vanlig musrörelse.
   3. Hämta filer från Google Drive eller Dropbox-tjänsten.
   4. Använd direktlänken för att ladda ner filen.
4. Vi kommer att använda den första metoden. Klicka på knappen "Från dator" så öppnas en dialogruta där vi måste välja filen vi är intresserade av.
5. Efter att vi har valt dokumentet som behöver konverteras till Excel-format, kommer programmet att uppmana dig att direkt välja vilken typ av fil som ska konverteras till. Du måste klicka på den här menyn och välja lämplig typ i menyn eller använda sökningen.
6. När alla inställningar är gjorda, klicka på den orange "Konvertera" -knappen, vilket startar denna process.

Det återstår bara att ladda ner den här filen på samma sätt som att utföra någon annan nedladdning från Internet.

Konvertera Word till Excel via tredjepartsapplikationer

Sådana onlinetjänster har i regel begränsningar för hur många filer som kan behandlas inom en viss tid. Om du regelbundet behöver konvertera filer till kalkylarksformat, rekommenderas det att installera specialiserad programvara på din dator. Ett sådant verktyg är Abex Word to Excel Converter. Dess gränssnitt är intuitivt. Därför är detta program lätt att lära sig. När vi har öppnat det kommer ett sådant fönster att dyka upp framför oss.

Vi måste klicka på knappen "Lägg till filer", och samma fönster öppnas framför oss som i föregående metod. Efter att ha valt filen måste vi ställa in utdatafilformatet längst ner i fönstret. Om så önskas kan du också anpassa mappen där den ska sparas. Konvertering till den gamla och nya filtypen är tillgänglig. När inställningarna har angetts, klicka på "Konvertera".

Det återstår bara att öppna filen efter att konverteringen är klar.

Konvertera Word till Excel via Advanced Copy

Denna metod gör det möjligt att manuellt konvertera från Word till Excel-format och samtidigt förkonfigurera den slutliga visningen av data. Sekvensen av åtgärder är som följer:

1. Öppna den önskade filen.
2. Klicka på knappen för att visa tecken som inte kan skrivas ut.
3. Ta bort tomma stycken. De är tydligt synliga efter att ha aktiverat visningen av tecken som inte skrivs ut.
4. Spara filen som vanlig text.
5. Klicka på OK i fönstret som visas och öppna Excel.
6. Öppna sedan den sparade textfilen genom menyn "Arkiv" i Excel.
7. Därefter, med hjälp av textimportguiden, utför vi de åtgärder som programmet erbjuder. Användaren kan förhandsgranska tabellen. När du har gjort de nödvändiga inställningarna klickar du på knappen "Slutför".

Textfilen är nu i kalkylarksformat.

Word till Excel-konvertering genom enkel kopiering

Den största svårigheten med att konvertera ett format till ett annat är betydande skillnader i struktur. Om du försöker kopiera data från ett textdokument till ett kalkylblad kommer varje stycke att placeras på en separat rad, vilket inte alltid är bekvämt. Ja, och ytterligare formatering kan kräva ytterligare tid och ansträngning. Denna metod är dock också möjlig. För att implementera denna metod måste du göra följande:

1. Öppna dokumentet som vi behöver för att konvertera till Excel.
2. Markera all text genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl + A.
3. Efter det kopierar du den här texten. Detta kan göras med hjälp av tangentkombinationen Ctrl+C, snabbmenyn eller genom att hitta en speciell knapp i verktygsfältet.
4. Öppna sedan ett nytt Excel-kalkylblad och klicka på cellen där vi klistrar in denna text. Detta kan också göras på tre sätt: med hjälp av tangentkombinationen Ctrl + V, den stora knappen till vänster på fliken Hem, eller genom att klicka på specialknappen i snabbmenyn.
5. Efter det kan textöverföringen anses vara framgångsrik. Vi ser att, som förväntat, varje efterföljande stycke börjar på en separat rad. Därefter måste du redigera denna text baserat på dina behov.

Naturligtvis är den mest bekväma metoden att använda speciella onlinetjänster. Men varje avancerad person känner till alla möjliga metoder och väljer den som passar en speciell situation.