Hur man bestämmer antalet rader i en Excel-tabell – 3 metoder

Det är inte ovanligt att en Excel-användare måste ta itu med att bestämma hur många rader en tabell innehåller. För att göra detta kan du använda några metoder. Det finns många av dem, så valet av en specifik beror helt på målet som användaren vill uppnå. Idag kommer vi att beskriva några av dem. De kan användas för artiklar med varierande grad av innehåll, såväl som i vissa andra situationer.

Varför bestämma antalet rader i Excel

Först och främst, varför bestämma antalet rader i Excel överhuvudtaget? Det kan finnas många alternativ. Till exempel är det nödvändigt att uppskatta antalet varor, som var och en ligger på en separat rad och samtidigt motsvarar det specifika numret inte radnumret i själva dokumentet. Eller så måste du bestämma antalet rader som matchar ett visst kriterium. Låt oss gå direkt vidare till övervägandet av metoder för hur man förstår hur många rader en Excel-tabell innehåller.

Bestämma antalet rader i en Excel-tabell

Så det finns flera grundläggande metoder för att bestämma antalet rader:

1. Visa informationen i statusfältet.
2. Använda en speciell funktion som antingen kan bestämma antalet rader på egen hand eller användas för andra beräkningar.
3. Använda verktyget för villkorlig formatering och filter.

Dessa metoder bör övervägas mer i detalj.

Villkorlig formatering och filtrering

I vilken situation är denna metod lämplig? Först och främst, om vi behöver bestämma antalet rader i ett visst intervall, vilket också motsvarar ett visst attribut. Det vill säga i det här fallet kommer endast de rader som faller under det användarspecificerade kriteriet att beaktas. Hur fungerar det i praktiken?

1. Vi väljer dataintervallet som kommer att användas för beräkningen.
2. Efter det hittar vi på fliken "Hem" gruppen "Styler". Det finns ett verktyg som heter villkorlig formatering.
3. När vi klickat på lämplig knapp visas en popup-meny med inskriptionen "Cell Selection Rules".
4. Därefter visas ett nytt fönster där vi måste välja "Text innehåller". Men detta är specifikt för vårt exempel, eftersom uppsättningen celler som används i vårt fall endast innehåller textvärden. Du måste också välja det föremål som är rätt för din situation. Vi beskriver endast mekaniken.
5. Efter det kommer ett fönster upp där vi direkt ställer in formateringsreglerna. Först och främst måste vi ange de värden där cellerna kommer att målas med en viss färg. I det vänstra fältet kommer vi till exempel att skriva bokstaven A, och i det högra fältet väljer vi den formatering som är inställd som standard. Återigen kan du ändra dessa inställningar efter eget tycke. Välj till exempel ett annat färgschema. Vi måste markera alla celler som innehåller bokstaven A och göra dem röda. När vi har angett dessa inställningar klickar du på OK-knappen.
6. Därefter utför vi en kontroll. Om alla celler som uppfyller detta kriterium var färgade röda, indikerar detta att vi gjorde allt rätt.
7. Därefter måste vi använda filterverktyget, vilket hjälper till att bestämma antalet linjer som är röda. För att göra detta, välj igen det intervall som vi behöver. Gå sedan till fliken "Hem" och öppna ikonen "Filter" där. Du kan se hur det ser ut i den här skärmdumpen. Vi klickar på den.
8. En symbol kommer att visas överst i kolumnen som har valts, vilket indikerar ett inaktivt filter. Det ser ut som en nedåtpil. Vi klickar på den.
9. Efter det söker vi efter objektet "Filter efter färg" och klickar på färgen som vi använde tidigare.
10. När filtret har tillämpats på tabellen kommer endast de rader som innehåller celler som är röda att vara synliga i den. Efter det räcker det att välja dem för att förstå det slutliga numret. Hur man gör det? Detta görs via statusfältet. Det kommer att indikera det totala antalet rader som vi var tvungna att beräkna i problemet som vi ställde in i början av detta avsnitt.

Använda LINE-funktionen

Denna funktion har en stor fördel. Det gör det möjligt att inte bara förstå hur många rader som är fyllda, utan också att visa detta värde i en cell. Du kan dock styra vilka rader som ska inkluderas i räkningen med hjälp av andra funktioner. Både de som innehåller värden och de som inte innehåller data kommer att beaktas.

Den allmänna syntaxen för denna funktion är följande: = STRING(matris). Låt oss nu tänka på hur man använder den här funktionen i praktiken. För att göra detta måste vi öppna ett verktyg som heter Funktionsguiden.

1. Markera en cell som inte innehåller värden. Det rekommenderas att du först försäkrar dig om att den inte innehåller icke-utskrivbara tecken eller andra formler som ger ett tomt värde. Denna cell kommer att visa resultatet av funktionen.
2. Efter det klickar vi på knappen "Infoga funktion", som ligger lite till vänster om formelfältet.
3. Nu har vi en dialogruta där vi kan välja kategori för funktionen och själva funktionen. För att göra det lättare att söka måste vi välja kategorin "Fullständig alfabetisk lista". Där väljer vi funktionen CHSTROK, ställ in datamatrisen och bekräfta våra åtgärder med OK-knappen.

Som standard betraktas alla rader både som de som innehåller information och de som inte gör det. Men i kombination med andra operatörer kan du konfigurera mer flexibelt.

Information i statusfältet

Och slutligen, det enklaste sättet att se antalet valda rader här och nu är att använda statusfältet. För att göra detta måste du välja önskat intervall eller enskilda celler och sedan se mängden i statusfältet (markerat med en röd rektangel i skärmdumpen).

Det är alltså inget svårt att se antalet rader.