Innehåll
I processen att arbeta med Excel-dokument behöver användare regelbundet inte bara infoga celler utan också ta bort dem. Processen i sig är ganska enkel, men det finns vissa sätt att implementera denna procedur som kan påskynda och förenkla den. I den här artikeln kommer vi att undersöka i detalj alla metoder för att ta bort celler från ett dokument.
Procedur för att ta bort celler
De övervägda elementen i tabellen kan vara av två typer: de som innehåller information och de tomma. Med detta i åtanke kommer processen att ta bort dem att skilja sig, eftersom programmet i sig ger möjligheten att automatisera proceduren för att välja och ytterligare radera onödiga celler.
Det bör också sägas här att i processen att ta bort ett eller flera element i tabellen kan informationen i dem ändra sin egen struktur, eftersom som ett resultat av de åtgärder som vidtagits kan vissa delar av tabellen förskjutas. I detta avseende, innan du tar bort onödiga celler, är det nödvändigt att överväga de negativa konsekvenserna och för säkerhets skull göra en säkerhetskopia av detta dokument.
Viktigt! I processen att ta bort celler eller flera element, och inte hela rader och kolumner, flyttas informationen inuti Excel-tabellen. Därför måste genomförandet av förfarandet i fråga noga övervägas.
Först måste du överväga implementeringen av proceduren i fråga via snabbmenyn. Denna metod är en av de vanligaste. Den kan användas för fyllda celler och för tomma tabellelement.
- Det är nödvändigt att välja en cell eller flera element som ska raderas. Klicka på markeringen med höger musknapp. Därefter bör du starta snabbmenyn. I den måste du markera kryssrutan "Ta bort ...".
1 - Ett fönster med 4 funktioner kommer att visas på monitorn. Eftersom vi behöver ta bort cellerna direkt, och inte hela rader eller kolumner, väljs 1 av 2 åtgärder – för att ta bort element med en förskjutning till vänster sida eller med en förskjutning upp. Valet av åtgärd bör baseras på de specifika uppgifter som användaren står inför. Sedan, när ett visst alternativ har valts, bekräftas åtgärden genom att trycka på "OK"-tangenten.
2 - Som planerat tas alla markerade element bort från dokumentet. Det andra alternativet (skifta upp) valdes, eftersom gruppen av celler som är under det markerade området flyttades upp med lika många linjer som i det valda gapet.
3 - Om du väljer det första alternativet (skift till vänster), kommer varje cell som är till höger om de raderade att flyttas till vänster. Detta alternativ skulle vara optimalt i vår situation, eftersom det fanns tomma element till höger om det angivna intervallet. Med tanke på detta verkar det utåt som om informationen om det markerade intervallet helt enkelt rensades samtidigt som dokumentstrukturens integritet bibehölls. Även om en liknande effekt faktiskt uppnås direkt på grund av det faktum att elementen i tabellen som ersatte de första inte har data i dem.
4
Metod 2: Ribbon Tools
Du kan också ta bort celler i Excel-tabeller med hjälp av verktygen som finns på menyfliksområdet.
- Inledningsvis måste du på något sätt markera det element som du vill ta bort. Sedan bör du byta till huvudfliken och klicka på "Radera" (finns i "Celler"-menyn).
5 - Nu kan du se att den markerade cellen har tagits bort från tabellen och att elementen under den har flyttats upp. Dessutom bör det betonas att denna metod inte tillåter dig att bestämma i vilken riktning elementen kommer att förskjutas efter själva borttagningen.
6
När det blir nödvändigt att ta bort en horisontell grupp av celler med denna metod, är det värt att notera följande rekommendationer:
- Ett område med horisontella celler är markerat. Klicka på "Ta bort" på fliken "Hem".
7 - Som i föregående fall tas de angivna elementen bort med en uppåtriktad förskjutning.
8
När en vertikal grupp av celler tas bort sker förskjutningen i den andra riktningen:
- En grupp vertikala element är markerad. Klicka på "Radera" på menyfliksområdet.
9 - Du kan se att i slutet av denna procedur raderas de markerade elementen med en förskjutning åt vänster.
10
Nu när de grundläggande operationerna är klara är det möjligt att använda en mer flexibel metod för att ta bort element. Det innebär att arbeta med tabeller och intervall av horisontella och vertikala celler:
- Det nödvändiga dataintervallet markeras och raderingsknappen på menyfliksområdet trycks ned.
- Den valda arrayen tas bort och intilliggande celler flyttas åt vänster.
Viktigt! Att använda tangenten Delete som finns på verktygsbandet kommer att vara mindre funktionellt än att ta bort via snabbmenyn, eftersom det inte tillåter användaren att justera cellförskjutningar.
Med hjälp av verktygen på bandet är det möjligt att ta bort element genom att förvälja riktningen för växlingen. Du bör studera hur detta implementeras:
- Området som ska raderas är markerat. Men nu på fliken "Celler" är det inte "Radera"-knappen som klickas, utan triangeln, som finns på höger sida av nyckeln. Klicka på "Ta bort celler..." i popup-menyn.
11 - Nu kan du märka att ett fönster redan dyker upp med alternativ för att radera och flytta. Den som passar specifika syften väljs och knappen "OK" trycks ned för att få det slutliga resultatet. Det blir till exempel en förskjutning uppåt.
12 - Borttagningsprocessen var framgångsrik och skiftet skedde direkt uppåt.
13
Metod 3: använda snabbtangenter
Det är också möjligt att utföra proceduren i fråga med hjälp av en uppsättning snabbtangentskombinationer:
- Välj intervallet i tabellen som du vill ta bort. Sedan måste du trycka på kombinationen av knappar "Ctrl" + "-" på tangentbordet.
14 - Sedan måste du öppna det redan bekanta fönstret för att ta bort celler i tabellen. Den önskade offsetriktningen väljs och OK-knappen klickas.
15 - Som ett resultat kan du se att de markerade cellerna raderas med den offsetriktning som anges i sista stycket.
16
Metod 4: Ta bort olika element
Det finns situationer där du vill ta bort flera intervall som inte anses sammanhängande, placerade på olika platser i dokumentet. De kan tas bort med någon av ovanstående metoder, genom att manipulera varje cell separat. Detta tar dock ofta ganska lång tid. Det finns ett alternativ att ta bort spridda element från bordet, vilket hjälper till att klara uppgiften mycket snabbare. Men för detta ändamål måste de först identifieras.
- Den första cellen väljs med standardmetoden genom att hålla ner vänster musknapp och cirkla runt den med markören. Därefter måste du hålla ned "Ctrl"-tangenten och klicka på de återstående spridda elementen eller ringa in intervallen med hjälp av markören med vänster musknapp nedtryckt.
- Sedan, när de nödvändiga cellerna har valts, är det möjligt att utföra borttagningen med någon av ovanstående metoder. Efter det kommer alla nödvändiga celler att raderas.
17
Metod 5: Ta bort tomma celler
När en användare behöver ta bort tomma celler i ett dokument är det möjligt att automatisera proceduren i fråga och inte välja vart och ett av elementen individuellt. Det finns flera alternativ för att lösa problemet, men det enklaste sättet att göra detta är genom urvalsverktyget.
- En tabell eller något annat intervall på arket väljs där radering krävs. Därefter klickas funktionstangenten "F5" på tangentbordet.
18 - Övergångsfönstret är aktiverat. I den måste du klicka på knappen "Välj ..." som finns längst ner till vänster.
19 - Då öppnas ett fönster för att välja grupper av element. I själva fönstret är omkopplaren inställd på "Empty Cells"-läget och sedan klickar du på "OK"-knappen längst ner till höger.
20 - Efter det kan du märka att efter den sista åtgärden kommer tomma celler i det markerade intervallet att markeras.
21 - Nu behöver användaren bara utföra borttagningen av cellerna i fråga med något av alternativen som anges ovan.
Metod 1. Grovt och snabbt
För att ta bort onödiga celler i en Excel-tabell på liknande sätt, följ dessa steg:
- Välj önskat intervall.
- Sedan trycks funktionsknappen "F5" ned efter knappen "Välj (Special)". I menyn som visas, välj "Blanks" och klicka på "OK". Då ska alla tomma element i intervallet väljas.
22 - Efter det ger menyn ett kommando för att ta bort de angivna elementen i RMB-tabellen - "Ta bort celler (Ta bort celler) med en uppåtgående förskjutning".
Metod 2: Matrisformel
För att förenkla proceduren för att ta bort onödiga celler i en tabell, bör du tilldela namn till de nödvändiga arbetsområdena med hjälp av "Namnhanteraren" på fliken "Formler" eller - i Excel 2003 och äldre - "Infoga fönster" - "Namn" – "Tilldela".
Till exempel kommer området B3:B10 att ha namnet "IsEmpty", området D3:D10 – "NoEmpty". Mellanrummen måste ha samma storlek och kan placeras var som helst.
Efter de utförda operationerna väljs det första elementet i det andra intervallet (D3) och följande formel skrivs in: =OM(RAD()-RAD(NejTom)+1>NOTROWS(JaTom)-COUNTTOM(JaTom);”«;INDIREKT(ADRESS(LÄGSTA((OM(Tom<>“«;RAD(DärTom);RAD() + RADER (det finns tomma))); LINE ()-RAD (ingen tomma) + 1); KOLUMN (det finns tomma); 4))).
Den skrivs in som en matrisformel, efter att du har infogat den måste du klicka på "Ctrl + Shift + Enter". Därefter kan formeln i fråga kopieras ner med automatisk fyllning (ett svart plustecken sträcker sig i elementets nedre högra hörn) – efter detta kommer det ursprungliga intervallet att erhållas, men utan tomma element.
Metod 3. Anpassad funktion i VBA
När användaren regelbundet måste upprepa operationen i fråga för att ta bort onödiga celler från tabellen, rekommenderas det att lägga till en sådan funktion till uppsättningen en gång och använda den i varje efterföljande fall. För detta ändamål öppnas Visual Basic Editor, en ny tom modul infogas och funktionens text kopieras.
Det är viktigt att inte glömma att spara filen och återgå från Visual Basic Editor till Excel. Så här använder du funktionen i fråga i ett specifikt exempel:
- Det nödvändiga intervallet av tomma element är markerat, till exempel F3:F10.
- Öppna fliken "Infoga", sedan "Funktion", eller tryck på knappen "Infoga funktion" i avsnittet "Formler" i den nya versionen av redigeraren. I användardefinierat läge är NoBlanks valt.
- Som ett funktionsargument, ange det initiala området med mellanslag (B3:B10) och tryck på "Ctrl + Shift + Enter", detta låter dig ange funktionen som en matrisformel.
Slutsats
Baserat på artikeln är ett stort antal metoder kända, med vilka det är möjligt att ta bort onödiga celler i Excel-tabeller. Det bör noteras att implementeringen av många av dem är liknande, och i vissa situationer är proceduren faktiskt identisk. Därför kan användare välja den metod som gör det möjligt för dem att lösa ett specifikt problem snabbare och mer effektivt. Dessutom ger editorn direkt för funktionen att ta bort tabellelement "hot buttons" som låter dig spara tid på operationen i fråga. Dessutom, när dokumentet innehåller tomma celler, behöver du inte markera varje separat för ytterligare radering. För dessa ändamål är det möjligt att använda grupperingsverktyget, som automatiskt väljer element som inte innehåller data. Därefter behöver användaren bara ta bort dem med någon av ovanstående metoder.