Hur man lägger till en ny rad i excel. Inuti och i slutet av bordet, i det "smarta bordet"

Vid olika manipulationer med tabellinformation blir det ofta nödvändigt att lägga till nya rader. Processen att lägga till är mycket enkel och snabb, men många användare har svårt under detta steg. I artikeln kommer vi att överväga alla metoder som gör att du kan lägga till en ny rad på plattan och också ta reda på alla funktioner i denna funktion.

Hur man infogar en ny rad

Proceduren för att lägga till nya rader på originalplattan är identisk för alla versioner av kalkylarksredigeraren. Visst finns det små skillnader, men de är inte signifikanta. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Till en början gör vi en upptäckt eller skapar en surfplatta. Vi väljer cellen på linjen ovanför vilken vi planerar att placera en ny linje. Klicka med höger musknapp på den valda cellen. En liten snabbmeny har dykt upp, där du ska hitta elementet "Infoga ..." och klicka på det med vänster musknapp. Ett alternativ är att använda tangentkombinationen "Ctrl" och "+".

2. Programmet tog upp ett fönster som heter "Infoga". Genom detta fönster kan du implementera tillägget av en rad, kolumn eller cell. Vi lägger en modefluga nära inskriptionen "Linje". Klicka på "OK" för att spara dina ändringar.

3. Redo! En ny rad har lagts till i tabellen. Observera att när du lägger till en ny rad tar den alla formateringsinställningar från raden ovan.

Viktigt! Det finns ytterligare en metod som låter dig lägga till en ny rad. Vi trycker på RMB på radens serienummer och klickar sedan på inskriptionen "Infoga" i snabbmenyn som öppnas.

Hur man infogar en ny rad i slutet av en tabell

Det händer ofta att användaren behöver implementera att lägga till en rad i slutet av tabelldata. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Till en början väljer vi hela den yttersta linjen på plattan genom att trycka på vänster musknapp på serienumret. Flytta pekaren längst ner till höger på raden. Markören ska se ut som ett litet mörkt plustecken.

2. Vi håller det här plustecknet med vänster musknapp och drar det lägre, med antalet rader som vi planerar att infoga. Släpp till slut LMB.

3. Vi märker att alla tillagda rader var oberoende fyllda med information från den valda cellen. Den ursprungliga formateringen finns också kvar. För att rensa de fyllda cellerna måste du utföra proceduren för att välja nya rader och sedan klicka på "Radera" på tangentbordet. Ett alternativt alternativ är att högerklicka på de markerade fälten och sedan välja alternativet Rensa innehåll i den speciella sammanhangsmenyn som öppnas.

4. Redo! Vi har sett till att de nytillkomna raderna rensas från onödig information. Nu kan vi lägga till nödvändiga uppgifter där själva.

Viktigt! Denna metod är endast lämplig i de ögonblick då den nedersta raden inte tillämpas i vyn "Totalt", och inte heller summerar raderna ovan.

Hur man skapar ett smart bord

"Smarta" tabeller används så att användaren kan arbeta effektivt med stora mängder information. En platta av denna typ är lätt att förstora, vilket gör att nya linjer kan sättas in när som helst. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Vi gör ett urval av arbetsytan som vi planerar att göra om till en "smart" tallrik. Vi flyttar till avsnittet "Hem" och sedan hittar vi ett element som heter "Formatera som en tabell." Vi avslöjar en lång lista med föreslagna tallrikar. Välj den stil som du gillar bäst och klicka på den med vänster musknapp.

2. Fönstret Formatera tabell visas på skärmen. Här anges adressen till den ursprungligen tilldelade surfplattan. Om koordinaterna inte passar dig kan du redigera dem i den här dialogrutan. Klicka på "OK" för att bekräfta alla gjorda inställningar. Det är värt att notera att bredvid inskriptionen "Tabell med rubriker" måste kontrolleras.

3. Redo! Vi har implementerat skapandet av en "smart" tallrik och nu kan vi utföra ytterligare manipulationer med den.

Hur man infogar en ny rad i en smart tabell

För att implementera proceduren för att lägga till en ny rad till den "smarta" plattan kan du använda ovanstående metoder. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Högerklicka på valfri cell. I specialmenyn som öppnas, hitta elementet "Infoga" och öppna det. Klicka på "Tabellrader ovan" i listan som visas.

2. Ett alternativt sätt att lägga till en ny rad är att använda en kombination av speciella snabbtangenter "Ctrl" och "+". Användningen av snabbtangenter minskar avsevärt tiden som läggs på proceduren för att lägga till nya linjer på plattan.

Hur man infogar en ny rad i slutet av en smart tabell

Det finns tre metoder som låter dig lägga till en ny rad i slutet av den "smarta" plattan. Detaljerade instruktioner för att lägga till en ny rad i slutet av den "smarta" plattan ser ut så här:

1. Dra den nedre högra delen av plattan med vänster musknapp. Efter denna åtgärd kommer plattan att öka av sig själv. Det kommer att lägga till exakt så många rader som användaren behöver.

2. Här kommer de tillagda cellerna inte automatiskt att fyllas med den initiala informationen. Endast formlerna kommer att finnas kvar på sina ställen. Därför finns det inget behov av att rensa innehållet i cellerna, eftersom de redan är tomma.

3. Ett alternativt alternativ är att skriva ny data på en rad under den ursprungliga "smarta" plattan. Om du implementerar denna procedur kommer den nya linjen automatiskt att förvandlas till ett element av en "smart" platta.

4. Den tredje metoden är att flytta till den nedre högra kanten av cellen på den "smarta" plattan och klicka på knappen "Tab" på tangentbordet.

5. Efter implementeringen av denna åtgärd kommer den infogade raden automatiskt att läggas till i den "smarta" tabellen med den ursprungliga formateringen bevarad.

Lägga till flera tomma rader till Excel-kalkylblad

För att implementera proceduren för att lägga till två eller flera tomma rader till tabelldata måste du utföra några enkla steg. En detaljerad instruktion för att lägga till tomma rader ser ut så här:

1. Med hjälp av vänster musknapp väljer vi raden över vilken vi planerar att lägga till nya, och sedan, utan att släppa LMB, väljer vi antalet rader som vi vill lägga till i kalkylarksdokumentet.
2. Val av alla nödvändiga rader görs framgångsrikt. Nu måste du högerklicka var som helst i den valda arbetsytan.
3. En liten speciell sammanhangsmeny har öppnats, där du måste hitta ett element som har namnet "Infoga" och klicka på det med vänster musknapp. Ett alternativt alternativ är att använda verktygen som finns på ett speciellt band som finns överst i kalkylarksredigerarens gränssnitt.
4. Redo! Vi har implementerat proceduren för att lägga till flera tomma rader på originalplattan.

Hur infogar/lägger man till ett givet antal tomma/nya rader på specifika platser?

Denna funktion kan implementeras med hjälp av VBA-verktyg. Du kan lära dig mer om denna procedur genom att titta på följande video:

Från videon ovan kommer du att lära dig alla detaljer om att använda tillägg, applicera makron och andra användbara funktioner som finns i Excel-kalkylarksredigeraren.

Infogar olika antal tomma rader

Till exempel har vi följande tabell med nödvändig information:

En detaljerad instruktion för att infoga ett annat antal rader av en tom typ ser ut så här:

1. Vi flyttar till dialogrutan som heter "Infoga tomma rader som standard".
2. I fältet "Kolumnnummer med antal rader" anger du värdet vi behöver.
3. Det är värt att notera att om vi markerar rutan bredvid "Ett annat antal tomma rader att infoga", kommer raden med antalet rader att infoga att ändras till ordningsnumret för kolumnen där data av en numerisk typ är specificerad.

4. I slutändan kommer funktionen självständigt att bestämma radnumret som matchar kriterierna som anges av användarna. Det kommer att infoga exakt så många tomma rader som specificerats i den givna raden i den angivna kolumnen.

Ta bort tomma rader

Det finns flera sätt att ta bort tomma rader. Låt oss titta på denna fråga mer i detalj, med tanke på specifika exempel. Låt oss säga att vi har följande tabell som visar elevernas betyg i olika ämnen:

Det första alternativet för att ta bort tomma rader ser ut så här:

1. Användningen av sorteringsinformation är underförstådd. Vi väljer absolut hela plattan. Vi flyttar till avsnittet "Data" och i kommandoblocket "Sortera och filtrera", klicka på "Sortera". Ett alternativ är att högerklicka på det valda området och klicka på elementet "från minimum till maximum".
2. Som ett resultat av de åtgärder som vidtagits har de tomma raderna vi behöver flyttat till botten av originalplattan. Nu kan vi bekvämt radera dessa tomma rader med "Delete"-tangenten, efter att ha valt dem tidigare på arbetsytan med hjälp av LMB.

Det andra alternativet för att ta bort tomma rader ser ut så här:

1. Användningen av ett filter är underförstått. Vi gör valet av "locket" på plattan.
2. Vi flyttar till avsnittet "Data" och vänsterklickar sedan på elementet "Filter", som finns i verktygsblocket "Sortera och filtrera".
3. Nu, till höger om namnet på varje kolumn, visas en liten pil som pekar nedåt. Klicka på den för att öppna filterfönstret.
4. Avmarkera rutan bredvid "(Tom)".

5. Redo! Denna metod gjorde det möjligt att ta bort varje tom cell från raden.

Det tredje alternativet för att ta bort tomma rader ser ut så här:

1. Det innebär användning av urval av en grupp av celler. Till en början väljer vi hela tabellen.
2. Flytta till alternativet "Redigera" och klicka på elementet "Sök och välj". Klicka på "Välj en grupp av celler" i listan som öppnas.

3. I fönstret som visas under namnet "Välj en grupp av celler" sätt en modefluga bredvid inskriptionen "tomma celler" med vänster musknapp.

4. Kalkylarksredigeraren implementerade att markera tomma fält. I programmets huvudmeny klickar du på parametern "Cells" med vänster musknapp och väljer sedan elementet "Delete".

5. Redo! Denna metod gjorde det möjligt att ta bort varje tom cell från raden.

Efter att raderna har raderats flyttas vissa celler uppåt. Detta kan skapa förvirring, särskilt när man hanterar stora mängder information. Därför är den här metoden inte lämplig för tabeller som har ett stort antal rader och kolumner.

Rekommendation! Att använda tangentkombinationen "CTRL" + "-", som låter dig ta bort den valda raden, kommer avsevärt att påskynda processen att arbeta med information i Excel-kalkylarksredigeraren. Du kan välja önskad rad med hjälp av snabbtangentskombinationen "SHIFT + MELLANSLAG".

Slutsats

Från artikeln lärde vi oss att i tabellredigeraren finns det många metoder som låter dig lägga till en ny rad i tabelldata. Det bästa alternativet är att använda en "smart" platta, eftersom det befriar användarna från svårigheterna att arbeta vidare med information. Varje användare kommer dock att kunna välja själv den mest bekväma metoden som låter dig lägga till en ny rad i ett kalkylarksdokument.