Hur man sammanfogar rader i Excel. Gruppering, sammanslagning utan dataförlust, sammanslagning inom tabellgränser

När du arbetar med dokument i ett antal situationer blir det nödvändigt att ändra deras struktur. En populär variant av denna procedur är sammanlänkningen av linjer. Dessutom finns det ett alternativ att gruppera intilliggande rader. I artikeln kommer vi att överväga med hjälp av vilka metoder det är möjligt att utföra sådana typer av sammanslagning inom Excel-programmet.

Föreningstyper

Då och då har en användare som arbetar i Excel-kalkylarksredigeraren ett behov av att kombinera kolumner i ett dokument. För vissa blir detta en enkel uppgift som kan lösas med ett enda musklick, för andra blir det en svår fråga. Alla metoder för att kombinera kolumner i Excel kan delas in i 2 grupper, som skiljer sig åt i principen för implementering. Vissa involverar användning av formateringsverktyg, andra använder redigeringsfunktioner. När det kommer till enkelheten i uppgiften kommer den obestridda ledaren att vara direkt 1 grupp. Men inte i alla fall är det möjligt att uppnå önskade resultat genom att tillämpa formateringsinställningarna.

Metod 1: slå samman genom formatfönstret

Inledningsvis måste du lära dig hur du kombinerar inline-element med hjälp av formatrutan. Innan själva proceduren påbörjas måste man dock välja intilliggande linjer som är planerade att slås samman.

• För att välja de rader som ska kombineras är det möjligt att använda 2 knep. Först: håll LMB och rita längs linjerna – ett urval kommer att ske.

• För det andra: på den här panelen klickar du också på LMB på det initiala inline-elementet som ska slås samman. Nästa - på sista raden, vid denna tidpunkt måste du hålla nere "Shift". Hela klyftan som ligger mellan dessa 2 sektorer markeras.

• När den önskade luckan är markerad kan grupperingsprocessen börja. För dessa ändamål klickas RMB var som helst i det angivna intervallet. En meny visas, följt av avsnittet Formatera celler.

• Efter det måste du aktivera formateringsmenyn. Du måste öppna avsnittet "Justering". Vidare, i "Display" är en markering inställd bredvid "Merge Cells"-indikatorn. Tryck sedan på "OK"-knappen längst ner i fönstret.

• De markerade inline-elementen sammanfogas sedan. Föreningen av själva elementen kommer att ske genom hela dokumentet.

Observera! För att uppnå önskat resultat kan andra metoder för att byta till formateringsfönstret användas. Till exempel, efter att ha valt rader, måste du öppna menyn "Hem" och klicka sedan på "Formatera", som finns i blocket "Celler". I popup-listan finns "Formatera celler ...".

I menyn "Hem" är det dessutom möjligt att klicka på den lutande pilen som finns på bandet till höger under avsnittet "Justering". I en sådan situation görs övergången till "Alignment"-blocket i själva formateringsfönstret. Tack vare detta behöver du inte ytterligare växla mellan flikarna.

Dessutom är övergången till ett liknande fönster möjlig genom att trycka på kombinationen av snabbknappar "Ctrl + 1", om de nödvändiga elementen är valda. Men i denna situation görs övergången till fliken "Formatera celler" som senast besöktes.

Med olika andra övergångsalternativ utförs efterföljande operationer för att gruppera inline-element i enlighet med den ovan beskrivna algoritmen.

Metod 2: Använd verktygen på bandet

Dessutom är det möjligt att slå samman linjer med knappen i verktygsfältet.

• Inledningsvis väljer vi de nödvändiga linjerna. Därefter måste du gå till menyn "Hem" och klicka på "Sammanfoga och placera i mitten." Nyckeln finns i avsnittet "Justering".

• När det är klart sammanfogas det angivna intervallet av rader till slutet av dokumentet. All information som anges i denna kombinerade rad kommer att finnas i mitten.

Data bör dock inte i alla fall placeras i mitten. För att få dem att ha en standardform görs följande algoritm:

• Raderna som ska kombineras är markerade. Öppna fliken Hem, klicka på triangeln till höger om Sammanfoga och centrera, välj Sammanfoga celler.

• Redo! Linjerna slås samman till en.

Metod 3: sammanfoga rader i en tabell

Det är dock inte alltid nödvändigt att sammanfoga inline-element över hela sidan. Ofta utförs proceduren i en specifik tabelluppsättning.

• Markerar radelementen i dokumentet som behöver kombineras. Detta kan göras på 2 sätt. Den första är att hålla nere LMB och ringa in hela området som måste väljas med markören.

• Den andra metoden kommer att vara bekväm i processen att kombinera en betydande mängd information till en rad. Det krävs att du omedelbart klickar på det första elementet i intervallet som ska kombineras, och sedan, medan du håller ned "Skift", nere till höger. Det är möjligt att ändra ordningen på åtgärder, effekten blir densamma.

• När valet är gjort bör du gå igenom någon av ovanstående metoder till formateringsfönstret. Den utför liknande åtgärder. Raderna i dokumentet sammanfogas sedan. Endast informationen längst upp till vänster kommer att sparas.

Sammanfogning i ett dokument kan göras med hjälp av verktygen på menyfliksområdet.

• De obligatoriska raderna i dokumentet är markerade med något av alternativen ovan. Klicka sedan på "Sammanfoga och placera i mitten" på fliken "Hem".

• Eller du klickar på triangeln till vänster om tangenten, med ytterligare ett klick på "Sammanfoga celler".

• Gruppering utförs i enlighet med den typ som valts av användaren.

Metod 4: Kombinera information i rader utan att förlora data

Ovanstående grupperingsmetoder förutsätter att i slutet av proceduren förstörs all information i de bearbetade elementen, förutom de som finns i det övre vänstra elementet i intervallet. Men i vissa fall är det nödvändigt att gruppera värden som finns i olika delar av dokumentet utan förlust. Detta är möjligt med den extremt praktiska CONCATENATE-funktionen. En liknande funktion hänvisas till klassen av textoperatorer. Den används för att gruppera flera rader i ett element. Syntaxen för en sådan funktion ser ut så här: =CONCATENATE(text1,text2,...).

Viktigt! Argumenten för "Text"-blocket är separat text eller länkar till elementen där det finns. Den sista egenskapen används för att implementera problemet som ska lösas. Det är möjligt att använda 255 sådana argument.

Vi har en tabell där en lista över datorutrustning med kostnad anges. Uppgiften blir att kombinera all data i kolumnen "Enhet" till ett förlustfritt inline-element.

• Vi placerar markören var som helst i dokumentet där resultatet visas och klickar på "Infoga funktion".

• Starta "Funktionsguiden". Du måste gå till "Text"-blocket. Sedan hittar vi och väljer "CONNECT", varefter vi trycker på "OK"-tangenten.

• Fönstret CONCATENATE-inställningar visas. Med antalet argument är det möjligt att använda 255 formulär med namnet "Text", men för att lösa ett sådant problem krävs det antal rader som finns i tabellen. I en specifik situation finns det 6 av dem. Ställ pekaren på "Text1" och håll nere LMB och klicka på det initiala elementet, som innehåller namnet på produkten i kolumnen "Enhet". Objektets adress visas sedan i rutan i fönstret. På liknande sätt skrivs adresserna till följande element in i fälten "Text2" - "Text6". När adresserna till objekten visas i fälten, klicka på "OK"-knappen.

• Funktionen visar all information på 1 rad. Men som du kan se finns det ingen klyfta mellan namnen på olika varor, vilket motsäger huvudvillkoren för problemet. För att sätta ett mellanslag mellan namnen på olika produkter, välj elementet som innehåller formeln och klicka på "Infoga funktion".

• Argumentfönstret öppnas. I alla ramar i fönstret som visas, förutom den sista, lägg till: & ""
• Uttrycket i fråga fungerar som ett blanksteg för CONCATENATE-funktionen. Därför behöver du inte ange den i fält 6. När proceduren är klar trycks knappen "OK".

• Vidare kan du märka att all information är placerad på 1 rad och även separerad av ett mellanslag.

Det finns också en annan metod för att kombinera information från flera rader utan att förlora information. För dessa ändamål måste du ange den vanliga formeln.

• Vi ställer in symbolen "=" på raden där resultatet visas. Vi klickar på det initiala fältet i kolumnen. När adressen visas i formelfältet skriver vi följande uttryck: & "" &

Sedan klickar vi på det andra elementet i kolumnen och anger det angivna uttrycket igen. På ett liknande sätt kommer de återstående cellerna att bearbetas, informationen i vilken ska placeras på 2 rad. I en specifik situation kommer följande uttryck att erhållas: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• För att visa resultatet på monitorn, tryck på "Enter".

Metod 5: gruppering

Dessutom är det möjligt att gruppera linjer utan att förlora sin struktur. Åtgärdsalgoritm.

• Inledningsvis väljs intilliggande rader som behöver kombineras. Det är möjligt att välja separata element i rader, och inte hela raden. Då rekommenderas det att gå till avsnittet "Data". Klicka på knappen "Grupp" som finns i "Struktur"-blocket. I listan med 2 positioner som visas, välj "Grupp ...".

• Sedan behöver du öppna ett litet fönster där du väljer vad som direkt ska grupperas: rader eller kolumner. Eftersom du behöver gruppera linjerna sätter vi omkopplaren i önskad position och klickar på "OK".

• När åtgärden är klar kommer de angivna intilliggande raderna att grupperas. För att dölja gruppen måste du klicka på minusikonen på vänster sida av koordinatfältet.

• För att visa de kombinerade linjerna igen måste du klicka på "+"-symbolen som visas där "-"-tecknet brukade vara.

Kombinera strängar med formler

Excel-redigeraren tillhandahåller specifika formler för att gruppera information från olika rader. Det enklaste sättet att använda en formel är med funktionen CONCATENATE. Några exempel på användning av formeln:

Gruppera rader och separera värdet med kommatecken:

1. =KONKATERA(A1,", «,A2,», «,A3).
2. =KONKATERA(A1;», «;A2;», «;A3).

Gruppera strängar, lämna mellanslag mellan värden:

1. =KONKATERA(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =KONKATERA(A1; ";A2;" ";A3).

Gruppera inline-element utan mellanslag mellan värden:

1. =KONKATERA(A1,A2,A3).
2. =KONKATERA(Al; A1; A2).

Viktigt! Huvudkravet för konstruktionen av den övervägda formeln är att det är nödvändigt att skriva ner alla element som ska grupperas separerade med kommatecken och sedan ange den nödvändiga avgränsaren mellan dem inom citattecken.

Slutsats

Linjegrupperingsmetoder väljs med hänsyn till vilken typ av gruppering som direkt behövs och vad som planeras att erhållas som ett resultat. Det är möjligt att slå samman rader till slutet av dokumentet, inom tabellens gränser, utan att förlora information med hjälp av en funktion eller formel, grupprader. Dessutom finns det olika sätt att lösa detta problem, men endast användarpreferenser kommer att påverka deras val.