Hur man skapar en tabell i Excel

Att arbeta med tabeller är huvuduppgiften för Excel-programmet, så färdigheterna att bygga kompetenta tabeller är den mest nödvändiga kunskapen för att arbeta i det. Och det är därför som studiet av Microsoft Excel-programmet först och främst bör börja med utvecklingen av dessa grundläggande grundläggande färdigheter, utan vilka ytterligare utveckling av programmets kapacitet inte är möjlig.

I den här handledningen kommer vi att använda ett exempel för att visa hur man skapar en tabell i Excel, fyller ett cellintervall med information och konverterar ett dataintervall till en fullfjädrad tabell.

Fylla ett spektrum av celler med information

1. Till att börja med, låt oss ange nödvändiga data i dokumentcellerna, som vår tabell sedan kommer att bestå av.
2. Efter det kan du markera gränserna för data. För att göra detta, välj önskat cellområde med markören och gå sedan till fliken "Hem". Här måste vi hitta parametern "Borders". Vi klickar bredvid den på nedåtpilen, som öppnar en lista med alternativ för gränser och väljer objektet "Alla gränser".
3. Så det visuellt utvalda området började se ut som ett bord.

Men detta är förstås inte ännu ett fullfjädrat bord. För Excel är detta fortfarande bara en rad data, vilket innebär att programmet kommer att bearbeta datan, respektive inte som tabellform.

Hur man konverterar ett dataintervall till en fullständig tabell

Nästa steg som ska tas är att förvandla detta dataområde till en fullvärdig tabell, så att det inte bara ser ut som en tabell, utan uppfattas av programmet på det sättet.

1. För att göra detta måste vi välja fliken "Infoga". Efter det, välj önskat område med markören och klicka på "Tabell" -objektet.

   

   Notera: om storleken på fönstret där Excel är öppet är litet, är det möjligt att det på fliken "Infoga" istället för objektet "Tabell" kommer att finnas en "Tabell"-sektion, som öppnas som med nedåtpilen kan du hitta exakt det "bord" objektet som vi behöver.

   

2. Som ett resultat kommer ett fönster att öppnas, där koordinaterna för dataområdet som valts av oss i förväg kommer att anges. Om allt valdes korrekt, behöver ingenting ändras och klicka bara på "OK" -knappen. Som du kanske har märkt har det här fönstret också ett "Tabell med rubriker" -alternativ. Kryssrutan bör lämnas om din tabell verkligen har rubriker, annars bör kryssrutan vara avmarkerad.

   

3. Det är faktiskt allt. Bordet är komplett.

   

Så låt oss sammanfatta informationen ovan. Det räcker inte att bara visualisera data i form av en tabell. Det krävs att dataområdet formateras på ett visst sätt så att Excel-programmet uppfattar det som en tabell och inte bara som ett cellområde som innehåller vissa data. Denna process är inte alls mödosam och utförs ganska snabbt.