Hur man lägger till en ny rad i Excel

När man arbetar med tabeller i Excel är det inte ovanligt att man behöver lägga till nya rader. Denna funktion är ganska enkel, men orsakar fortfarande svårigheter för vissa användare. Därefter kommer vi att analysera denna operation, såväl som alla nyanser som kan orsaka just dessa svårigheter.

Hur man infogar en ny rad

Det bör sägas direkt att processen att lägga till en ny rad i Excel är nästan densamma för alla versioner, även om det fortfarande kan finnas mindre skillnader.

1. Öppna/skapa först en tabell, välj valfri cell i raden ovanför vilken vi vill infoga en ny rad. Vi högerklickar på den här cellen och klickar på kommandot "Infoga ..." i rullgardinsmenyn. För den här funktionen kan du också använda snabbtangenterna Ctrl och "+" (samtidig nedtryckning).
2. Därefter öppnas en dialogruta där du kan välja att infoga en cell, rad eller kolumn. Välj Infoga rad och klicka på OK.
3. Allt klart, ny rad tillagd. Och var uppmärksam, när du lägger till en ny rad tar över från den översta raden alla formateringsalternativ.

Notera: Det finns ett annat sätt att lägga till en ny rad. Vi högerklickar på radnumret ovanför som vi vill infoga en ny rad och väljer alternativet "Infoga" från menyn som visas.

Hur man infogar en ny rad i slutet av en tabell

Ibland blir det nödvändigt att lägga till en ny rad i slutet av en tabell. Och om du lägger till det på det sätt som beskrivs ovan kommer det inte att falla in i själva tabellen, utan kommer att ligga utanför dess ram.

1. Till att börja med väljer vi hela den sista raden i tabellen genom att klicka med vänster musknapp på dess nummer. Flytta sedan markören över det nedre högra hörnet av linjen tills den ändrar form till ett "kors".
2. Håll "korset" med vänster musknapp, dra det nedåt med antalet rader som vi vill lägga till och släpp knappen.
3. Som vi kan se fylls alla nya rader automatiskt med data från den duplicerade cellen med bevarad formatering. För att rensa automatiskt ifyllda data, välj nya rader och tryck sedan på "Delete"-tangenten. Du kan också högerklicka på de markerade cellerna och välja "Rensa innehåll" från menyn som öppnas.
4. Nu är alla celler från nya rader tomma, och vi kan lägga till ny data till dem.

Notera: Denna metod är endast lämplig när den nedre raden inte används som "Total"-raden och inte summerar alla föregående.

Hur man skapar ett smart bord

För bekvämligheten med att arbeta i Excel kan du omedelbart använda "smarta" tabeller. Detta bord är lätt töjbart, så du behöver inte oroa dig om du plötsligt inte omedelbart lade till det antal rader som krävs. Vid stretching "faller" inte redan inmatade formler ut från tabellen.

1. Vi väljer det område av celler som ska inkluderas i den "smarta" tabellen. Gå sedan till fliken "Hem" och klicka på "Formatera som tabell". Vi kommer att erbjudas många designalternativ. Du kan välja vilken du vill, eftersom de i praktisk funktionalitet är likadana.
2. Efter att vi har valt en stil öppnas ett fönster med koordinaterna för det tidigare valda intervallet framför oss. Om det passar oss och vi inte vill göra några ändringar i det, klicka på knappen "OK". Det är också värt att lämna kryssrutan "Tabell med rubriker", om det faktiskt är det.
3. Vårt "smarta" bord är redo för vidare arbete med det.

Hur man infogar en ny rad i en smart tabell

För att skapa en ny sträng kan du använda metoderna som redan beskrivits ovan.

1. Det räcker med att högerklicka på valfri cell, välj "Infoga" och sedan - objektet "Tabellrader ovan".
2. En rad kan också läggas till med snabbtangenterna Ctrl och "+", för att inte slösa tid på ytterligare objekt i menyn.

Hur man infogar en ny rad i slutet av en smart tabell

Det finns tre sätt att lägga till en ny rad i slutet av en smart tabell.

1. Vi drar det nedre högra hörnet av bordet, och det kommer automatiskt att sträcka sig (så många rader som vi behöver).Den här gången kommer nya celler inte att automatiskt fyllas i med originaldata (förutom formler). Därför behöver vi inte ta bort deras innehåll, vilket är väldigt bekvämt.

   

2. Du kan helt enkelt börja mata in data i raden omedelbart under tabellen, och den kommer automatiskt att bli en del av vår "smarta" tabell.
3. Från den nedre högra cellen i tabellen, tryck helt enkelt på "Tab"-tangenten på ditt tangentbord.Den nya raden läggs till automatiskt, med hänsyn till alla tabellformateringsalternativ.

   

Slutsats

Det finns alltså flera sätt att lägga till nya rader i Microsoft Excel. Men för att bli av med många möjliga svårigheter redan från början är det bättre att omedelbart använda det "smarta" tabellformatet, vilket gör att du kan arbeta med data med stor komfort.