Innehåll
När man arbetar med tabeller i Excel behöver användare ofta slå ihop vissa celler. I sig är denna uppgift inte svår om det inte finns några data i dessa celler, dvs de är tomma. Men hur är det med situationen när cellerna innehåller någon information? Kommer data att gå förlorade efter sammanslagning? I den här artikeln kommer vi att analysera denna fråga i detalj.
Innehåll
Hur man slår ihop celler
Proceduren är ganska enkel och kan användas i följande fall:
- Slå samman tomma celler.
- Sammanfogar celler där endast en innehåller ifylld data.
Först och främst måste du välja cellerna som ska slås samman med vänster musknapp. Sedan går vi till programmenyn på fliken "Hem" och letar efter parametern vi behöver där - "Sammanfoga och placera i mitten".
Med denna metod kommer de markerade cellerna att slås samman till en enda cell och innehållet centreras.
Om du vill att informationen inte ska centreras, men med hänsyn till cellens formatering, bör du klicka på den lilla nedåtpilen bredvid ikonen för cellsammanfogning och välja alternativet "Sammanfoga celler" i menyn som öppnas.
Med den här sammanslagningsmetoden kommer data att justeras till högerkanten av den sammanslagna cellen (som standard).
Programmet ger möjlighet att rad för rad sammanfoga celler. För att utföra det, välj önskat cellintervall, som inkluderar flera rader, och klicka på "Sammanfoga efter rader".
Med denna metod för sammanslagning blir resultatet något annorlunda: cellerna slås samman till en, men radfördelningen bevaras.
Celler kan också slås samman med hjälp av snabbmenyn. För att utföra denna uppgift, välj området som ska kombineras med markören, högerklicka och välj sedan "Formatera celler" från listan.
Och i fönstret som visas, välj objektet "Justering" och sätta en bock framför "Sammanfoga celler". I den här menyn kan du också välja andra sammanslagningsalternativ: textbrytning, automatisk bredd, horisontell och vertikal orientering, riktning, olika justeringsalternativ och mer. När alla parametrar är inställda, klicka på "OK".
Så, som vi ville, slogs cellerna samman till en.
Hur man slår ihop celler utan att förlora data
Men hur är det när flera celler innehåller data? Faktum är att med en enkel sammanslagning kommer all information, förutom den övre vänstra cellen, att raderas.
Och denna till synes svåra uppgift har en lösning. För att göra detta kan du använda funktionen "CONNECT".
Det första steget är att göra följande. En tom cell måste läggas till mellan de sammanslagna cellerna. För att göra detta måste du högerklicka på kolumnen / radnumret innan vi vill lägga till en ny kolumn / rad och välja "Infoga" från menyn som öppnas.
I den resulterande nya cellen skriver du formeln enligt följande mall: "=KONKATERA(X,Y)". I det här fallet är X och Y värdena för koordinaterna för de celler som slås samman.
I vårt fall måste vi sammanfoga celler B2 och D2, vilket betyder att vi skriver formeln "=KONKATERA(B2;D2)” till cell C2.
Resultatet kommer att limma data i den sammanslagna cellen. Men som du kan se fick vi tre hela celler istället för en sammanslagen: två ursprungliga och följaktligen den sammanslagna själv.
För att ta bort extra celler, klicka (högerklicka) på den resulterande sammanslagna cellen. Klicka på "Kopiera" i rullgardinsmenyn.
Gå sedan till cellen till höger om den sammanslagna (som innehåller originaldata), högerklicka på den och välj sedan alternativet "Klistra in special" från listan.
I fönstret som öppnas, välj "Värden" från alla alternativ och klicka på "OK".
Som ett resultat kommer denna cell att innehålla resultatet av cell C2, där vi kombinerade de initiala värdena för cellerna B2 och D2.
Nu, efter att vi har infogat resultatet i cell D2, kan vi ta bort extra celler som inte längre behövs (B2 och C2). För att göra detta, välj extra celler / kolumner med vänster musknapp, högerklicka sedan på det valda området och välj "Ta bort" i menyn som öppnas.
Som ett resultat bör endast en cell finnas kvar, i vilken de kombinerade data kommer att visas. Och alla extra celler som har uppstått i de mellanliggande stadierna av arbetet kommer att tas bort från bordet.
Slutsats
Det finns alltså inget komplicerat i den vanliga cellsammanslagningen. Men för att slå samman celler samtidigt som data behålls måste du arbeta lite. Men ändå är denna uppgift ganska genomförbar tack vare den bekväma funktionaliteten i Excel-programmet. Det viktigaste är att ha tålamod och följa rätt sekvens av åtgärder. Vi rekommenderar att du, för säkerhets skull, gör en kopia av dokumentet innan du börjar arbeta, om något plötsligt inte fungerar och data går förlorade.
Notera: Alla ovanstående operationer kan tillämpas på både kolumnceller (flera kolumner) och radceller (flera rader). Åtgärdssekvensen och tillgängligheten av funktioner förblir densamma.