Innehåll
Problem: Det finns uppgifter om flera tusen givare och deras årliga donationer. En sammanfattande tabell byggd från dessa data kommer inte att kunna ge en tydlig bild av vilka givare som bidrar mest, eller hur många givare som ger i någon given kategori.
Beslut: Du måste bygga ett pivotdiagram. En grafisk representation av informationen som samlas in i en pivottabell kan vara användbar för en PowerPoint-presentation, användning i ett möte, i en rapport eller för snabb analys. Ett pivotdiagram ger dig en ögonblicksbild av data av intresse (precis som ett vanligt diagram), men det kommer också med interaktiva filter direkt från pivottabellen som gör att du snabbt kan analysera olika delar av datan.
Skapa ett pivotdiagram
I Excel 2013 kan du skapa ett pivotdiagram på två sätt. I det första fallet använder vi fördelarna med verktyget "Rekommenderade diagram» i Excel. När vi arbetar med det här verktyget behöver vi inte först skapa en pivottabell för att senare bygga ett pivotdiagram från den.
Det andra sättet är att skapa ett pivotdiagram från en befintlig pivottabell, med hjälp av filter och fält som redan skapats.
Alternativ 1: Skapa ett pivotdiagram med hjälp av verktyget Utvalda diagram
- Välj de data du vill visa i diagrammet.
- På fliken Avancerat Insert (Infoga) i sektion diagram (diagram) klicka Rekommenderade diagram (Rekommenderade diagram) för att öppna dialogrutan Infoga ett diagram (Infoga diagram).
- Dialogrutan öppnas på fliken Rekommenderade diagram (Rekommenderade sjökort), där menyn till vänster visar en lista med lämpliga sjökortsmallar. I det övre högra hörnet av miniatyrbilden av varje mall finns en pivotdiagramikon:
- Klicka på ett diagram från den rekommenderade listan för att se resultatet i förhandsgranskningsområdet.
- Välj en lämplig (eller nästan lämplig) diagramtyp och klicka OK.
Ett nytt blad kommer att infogas till vänster om databladet, på vilket pivotdiagrammet (och tillhörande pivottabell) kommer att skapas.
Om inget av de rekommenderade diagrammen passar, stäng dialogrutan Infoga ett diagram (Infoga diagram) och följ stegen i alternativ 2 för att skapa ett pivotdiagram från början.
Alternativ 2: Skapa ett pivotdiagram från en befintlig pivottabell
- Klicka var som helst i pivottabellen för att få upp en grupp flikar på menybandet Arbeta med pivottabeller (Pivottabellverktyg).
- På fliken Avancerat Analys (Analysera) klicka Pivotdiagram (pivotdiagram), detta öppnar dialogrutan Pivotdiagram. Infoga ett diagram (Infoga diagram).
- På vänster sida av dialogrutan väljer du lämplig diagramtyp. Välj sedan en diagramundertyp högst upp i fönstret. Det framtida pivotdiagrammet kommer att visas i förhandsgranskningsområdet.
- Presse OKför att infoga pivotdiagrammet på samma ark som den ursprungliga pivottabellen.
- När ett pivotdiagram har skapats kan du anpassa dess element och färger med hjälp av listan med fält på menyfliksområdet eller ikonerna Diagramelement (Diagramelement) и Diagramstilar (Diagramstilar).
- Titta på det resulterande pivotdiagrammet. Du kan hantera filter direkt i diagrammet för att se olika delar av data. Det är jättebra, verkligen!
