Den här delen av handledningen beskriver hur du skapar en pivottabell i Excel. Den här artikeln skrevs för Excel 2007 (liksom senare versioner). Instruktioner för tidigare versioner av Excel finns i en separat artikel: Hur skapar man en pivottabell i Excel 2003?
Som ett exempel, betrakta följande tabell, som innehåller försäljningsdata för ett företag för första kvartalet 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Faktura Ref | Antal | Säljare. | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Nord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brun | Söder |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Söder |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Nord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Söder |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Nord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Nord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Nord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brun | Söder |
| 11 | . | . | . | . | . |
Till att börja med, låt oss skapa en mycket enkel pivottabell som visar den totala försäljningen för var och en av säljarna enligt tabellen ovan. För att göra detta, gör följande:
- Välj valfri cell från dataområdet eller hela området som ska användas i pivottabellen.UPPMÄRKSAMHET: Om du väljer en cell från ett dataintervall kommer Excel automatiskt att upptäcka och välja hela dataintervallet för pivottabellen. För att Excel ska kunna välja ett intervall korrekt måste följande villkor vara uppfyllda:
- Varje kolumn i dataintervallet måste ha sitt eget unika namn;
- Data får inte innehålla tomma rader.
- Klicka på knappen Översiktstabell (pivottabell) i avsnitt Bord fliken (Tabell). Insert (Infoga) Excel-menyband.
- En dialogruta visas på skärmen. Skapa en pivottabell (Skapa pivottabell) som visas i figuren nedan.
Se till att det valda intervallet matchar intervallet av celler som ska användas för att skapa pivottabellen. Här kan du även ange var den skapade pivottabellen ska infogas. Du kan välja ett befintligt ark för att infoga en pivottabell på det, eller alternativ – Till ett nytt blad (Nytt arbetsblad). klick OK. - En tom pivottabell visas, liksom en panel Pivottabellfält (Pivottabellfältlista) med flera datafält. Observera att dessa är rubrikerna från det ursprungliga databladet.
- I paneler Pivottabellfält (Fältlista med pivottabell):
- dra och släpp Säljare. till området rader (Radetiketter);
- dra och släpp Antal в Värdena (Värden);
- Vi kontrollerar: in Värdena (Värden) måste vara ett värde Beloppsfält Belopp (summa av belopp), а не Belopp per fält Belopp (Beloppsräkning).
I det här exemplet, kolumnen Antal innehåller numeriska värden, så området Σ Värden (Σ-värden) kommer att väljas som standard Beloppsfält Belopp (Summan av Belopp). Om i en kolumn Antal kommer att innehålla icke-numeriska eller tomma värden, då kan standardpivottabellen väljas Belopp per fält Belopp (Beloppsräkning). Om detta händer kan du ändra mängden till mängden enligt följande:
- I Σ Värden (Σ Värden) klicka på Belopp per fält Belopp (Antal av belopp) och välj alternativet Alternativ för värdefält (Värdefältsinställningar);
- På fliken Avancerat Drift (Sammanfatta värden efter) välj en operation Sum (Belopp);
- Klicka här OK.
Se till att det valda intervallet matchar intervallet av celler som ska användas för att skapa pivottabellen. Här kan du även ange var den skapade pivottabellen ska infogas. Du kan välja ett befintligt ark för att infoga en pivottabell på det, eller alternativ – Till ett nytt blad (Nytt arbetsblad). klick OK.
Pivottabellen kommer att fyllas i med försäljningssummor för varje säljare, som visas i bilden ovan.
Om du vill visa försäljningsvolymer i monetära enheter måste du formatera cellerna som innehåller dessa värden. Det enklaste sättet att göra detta är att markera de celler vars format du vill anpassa och välja formatet Monetär (Valuta) avsnitt Antal fliken (Nummer). Hem (Hem) Excel-menyband (som visas nedan).
Som ett resultat kommer pivottabellen att se ut så här:
- pivottabell före inställning av talformat
- pivottabell efter inställning av valutaformat
Observera att standardvalutans format beror på systeminställningarna.
Rekommenderade pivottabeller i de senaste versionerna av Excel
I de senaste versionerna av Excel (Excel 2013 eller senare), på Insert (Infoga)-knapp finns Rekommenderade pivottabeller (Rekommenderade pivottabeller). Baserat på de valda källdata, föreslår detta verktyg möjliga pivottabellformat. Exempel kan ses på Microsoft Office-webbplatsen.