Innehåll
Företag kräver dokument i olika format. För vissa papper är det horisontella arrangemanget av information lämpligt, för andra - vertikalt. Det händer ofta att en ofullständig Excel-tabell efter utskrift dyker upp på arket – viktig data skärs bort eftersom tabellen inte får plats på arket. Ett sådant dokument kan inte tillhandahållas kunder eller ledning, så problemet måste lösas innan utskrift. Att ändra skärmorienteringen hjälper i de flesta av dessa fall. Låt oss titta på flera sätt att vända ett Excel-ark horisontellt.
Hitta arkorientering i Excel
Ark i ett Microsoft Excel-dokument kan ha två typer av orientering – stående och liggande. Skillnaden mellan dem ligger i bildförhållandet. Ett porträttark är högre än det är brett – som en sida i en bok. Landskapsorientering - detta är fallet när arkets bredd är större än höjden och arket läggs ut horisontellt.
Programmet ställer in porträttorienteringen för varje ark som standard. Om dokumentet tas emot från en annan användare, och några ark måste skickas till utskrift, är det värt att kontrollera vilken orientering som är inställd. Om du inte uppmärksammar detta kan du slösa tid, papper och bläck från patronen. Låt oss ta reda på vad som behöver göras för att bestämma arkets orientering:
- Låt oss fylla i bladet – det bör innehålla åtminstone lite information så att skärmorienteringen kan ses ytterligare. Om det finns data på bladet, gå vidare.
- Öppna fliken Arkiv och hitta menyalternativet "Skriv ut". Det spelar ingen roll om det finns en skrivare i närheten och om den är ansluten till en dator – den nödvändiga informationen kommer ändå att visas på skärmen.
- Låt oss ta en titt på listan med alternativ bredvid arket, en av flikarna säger vad arkets orientering är (i det här fallet porträtt). Du kan också bestämma detta genom hur arket ser ut, eftersom dess förhandsvisning öppnas på höger sida av skärmen. Om arket är vertikalt – är det ett bokformat, om det är horisontellt – liggande.
Viktigt! Efter kontroll visas en prickad linje på arket som delar upp fältet i delar. Det betyder sidkanter när de skrivs ut. Om tabellen är uppdelad av en sådan linje i delar kommer den inte att skrivas ut helt, och du måste göra arkformatet för utskrift horisontellt
Överväg flera metoder för att ändra arkets position steg för steg.
Ändra orientering genom utskriftsinställningar
Innan du skriver ut kan du inte bara kontrollera hur arket och sidorna på det är orienterade, utan också ändra dess orientering.
- Öppna fliken "Arkiv" igen i verktygsfältet och gå till avsnittet "Skriv ut".
- Vi tittar igenom listan över alternativ och hittar i den en panel med inskriptionen "Porträttorientering". Du måste klicka på pilen till höger om denna panel eller någon annan punkt i den.
- En liten meny visas. Arkets horisontella position är nödvändig, så vi väljer liggande orientering.
Var uppmärksam! Efter att ha ändrat orienteringen till förhandsgranskningen bör ett horisontellt ark visas. Låt oss kontrollera om alla kolumner i tabellen nu finns med på sidan. I exemplet löste sig allt, men så är inte alltid fallet. Om tabellen, efter att ha ställt in liggande orientering, inte passar helt på sidan, måste du vidta andra åtgärder, till exempel ändra skalan för utdata till sidan vid utskrift.
Orienteringsändring via verktygsfältet
Avsnittet med verktygen Utskriftsformat hjälper också till att göra arket landskap i format. Du kan komma till det genom utskriftsalternativen, men det är värdelöst om du kan använda knappen "Stående/liggande". Låt oss ta reda på vad mer som kan göras för att ändra formatet på arket.
- Öppna fliken Sidlayout i verktygsfältet. På vänster sida av den finns avsnittet "Sidinställningar", leta efter alternativet "Orientering" i det, klicka på det.
- Objektet "Landskapsorientering" är det du behöver välja. Efter det ska den prickade linjen som delar upp arket i sidor flyttas.
Ändra orienteringen för flera ark i en bok
De tidigare sätten att rotera ett ark till en horisontell position fungerar bara för ett ark i en bok. Ibland är det nödvändigt att skriva ut flera ark med olika orientering, för detta kommer vi att använda följande metod. Föreställ dig att du behöver ändra placeringen av arken i ordning. Här är vad du behöver göra för detta:
- Håll ned "Shift"-tangenten och hitta den första fliken som är relaterad till det ark du vill ändra.
- Välj flera arkflikar tills alla önskade ark är valda. Färgen på flikarna blir ljusare.
Algoritmen för att välja ark som inte är i ordning är något annorlunda.
- Håll ned "Ctrl"-tangenten och klicka på den första önskade fliken.
- Välj följande flikar med musklick utan att släppa "Ctrl".
- När alla flikar är markerade kan du släppa "Ctrl". Du kan identifiera valet av flikar efter färg.
Därefter måste du ändra orienteringen på de valda arken. Vi agerar enligt följande algoritm:
- Öppna fliken "Sidlayout", hitta alternativet "Orientering".
- Välj liggande orientering från listan.
Det är värt att kontrollera arkens orientering längs de prickade linjerna. Om de finns efter behov kan du fortsätta att skriva ut dokumentet. Annars måste du upprepa stegen strikt enligt algoritmen.
När utskriften är klar bör du avgruppera arken så att denna gruppering inte stör framtida operationer med tabeller i det här dokumentet. Vi klickar på ett av de valda arken med höger musknapp och hittar knappen "Ungroup Sheets" i menyn som visas.
Observera! Vissa användare letar efter möjligheten att ändra orienteringen på flera sidor inom ett enda ark. Tyvärr är detta inte möjligt – det finns inga sådana alternativ i Microsoft Excel. Att ändra orienteringen på enskilda sidor kan inte heller uppnås med tillägg.
Slutsats
Orienteringen av Excel-arket är stående och liggande, skillnaden mellan dem är i bildförhållandet. Du kan ändra orienteringen med hjälp av utskriftsinställningarna eller alternativen på fliken Sidlayout, och du kan även rotera flera ark, även om de är ur funktion.