Innehåll
Microsoft Excel-verktyg används oftast för att arbeta med siffror. Ibland är det nödvändigt att ett tal, till exempel en summa pengar, skrivs i ord. Detta blir särskilt viktigt vid upprättande av ekonomiska dokument. Att skriva varje nummer i ord manuellt är obekvämt. Dessutom är siffror i ett av de svåraste ämnena, och inte alla känner till reglerna för att skriva dem. Analfabetism i dokument skadar företagets rykte, så du bör använda hjälp av Excel-tjänster. Låt oss ta reda på hur du lägger till funktionen "Belopp i ord" i programmet och använder den på rätt sätt.
Innan du skapar celler med summor i ord måste du ladda ner ett tillägg för Microsoft Excel. Det finns inga tillägg på utvecklarnas officiella webbplats, men det kan laddas ner från andra sidor. Det är viktigt att kontrollera filerna som laddas ner till datorn med hjälp av ett antivirusprogram, annars finns det risk att infektera systemet med ett virus. Var också uppmärksam på filbehörigheten. Rätt upplösning är XLA. Om tillägget redan är nedladdat, placera det i en mapp där det är lätt att hitta. Detta kommer att vara praktiskt när du ansluter. Därefter kommer vi att analysera inkluderingen av tillägget steg för steg:
- Du måste öppna fliken "Arkiv" i Excel-dokumentet och välja avsnittet "Alternativ". Den finns vanligtvis längst ner i avsnittslistan.
- Alternativfönstret öppnas med en meny på vänster sida. Välj avsnittet "Tillägg". Tittar man sedan till höger på skärmen kan man se att en del av dem är förinstallerade, men de är inte lämpliga för att förenkla skrivning av mängden i ord.
Längst ner finns undersektionen "Management" med knappen "Go". Vi klickar på den här knappen.
- Ett fönster med tillgängliga tillägg visas på skärmen. Du kan aktivera några av dem om det behövs, men målet i det här fallet är knappen Bläddra.
- Vi hittar filen med tillägget genom bläddringsfönstret. Klicka på den för att välja den och klicka på OK.
- Objektet "Num2Text" kommer att visas i listan över tillägg. Det bör finnas en bock bredvid. Om det inte finns i fönstret måste du välja detta tillägg manuellt och klicka på "OK".
Anslutningen av tillägget "Belopp i ord" är klar, nu kan du använda det.
Åtgärder med tillägget efter anslutning
Tillägget "Belopp i ord" är ett tillägg till "Funktionshanteraren" excel. Hon lägger till en ny formel till listan, med vilken du kan förvandla valfri siffra till ord. Låt oss komma ihåg hur man arbetar med "Funktionshanteraren" och ta en titt på tillägget i aktion.
- Låt oss göra en tabell med siffror som måste skrivas med ord. Om en redan finns behöver du bara öppna dokumentet där den kompilerades.
- Klicka sedan på en tom cell där beloppet ska visas i ord och öppna "Funktionshanteraren".
Viktigt! Du kan komma till den här delen av Excel på flera sätt: genom ikonen bredvid funktionsraden eller genom fliken Formler (knappen Infoga funktion).
- Välj kategorin "Fullständig alfabetisk lista". Du måste rulla ner till bokstaven "C" eftersom funktionen inte passar in i någon av de smala kategorierna. Därefter måste du klicka på namnet på funktionen "Amount_in words" och klicka på "OK".
- Välj en cell med ett nummer vars textvärde ska visas i en tom cell. En animerad kontur bör visas runt den, och den horisontella och vertikala beteckningen kommer att falla in i formeln. Tryck på "OK"-knappen.
- Som ett resultat visas mängden i ord i cellen som valdes i början. Det ser ut så här:
- Nu kan du fylla hela tabellen utan att göra samma operationer med varje rad. Om du klickar på en cell visas en svart kontur runt den (vit om cellen är i en tabell med kanter), och det finns en svart fyrkantig markör i det nedre högra hörnet. Välj cellen där funktionen "Summa_i ord" finns, håll ner denna ruta och dra den till slutet av tabellen.
- Formeln flyttas till alla celler nedan som har fångats av markeringen. Det sker en förskjutning av cellerna, tack vare vilken rätt mängd i ord visas i varje rad. Tabellen har följande form:
Manuell inmatning av en funktion i celler
Istället för att gå igenom stegen att öppna "Funktionshanteraren" och söka efter önskad funktion, kan du ange formeln direkt i cellen. Låt oss ta reda på hur du fyller i tabellen utan att använda verktygsfältet.
- Först måste du välja en tom cell där formeln ska skrivas. Dubbelklicka på det - ett fält för att mata in data från tangentbordet kommer att dyka upp inuti.
- Låt oss skriva följande formel i det tomma fältet: =Mängd_i ord().
Rekommendation! Efter att ha satt likhetstecknet kommer programmet att ge tips i form av formler. Ju mer inmatning per rad, desto mer exakt blir tipset. Det är bekvämast att hitta önskad funktion i den här listan och dubbelklicka på den.
- Inom parentes måste du ange cellen, vars innehåll kommer att skrivas i ord.
Var uppmärksam! Det är möjligt att skriva i ord inte bara det numeriska innehållet i en cell, utan också resultatet av en matematisk operation med siffror från flera celler. Om du till exempel väljer en cell, sätter ett "+"-tecken efter dess beteckning och anger den andra termen - en annan cell, blir resultatet summan av två tal skrivna i ord.
- Tryck på "Enter"-tangenten. Cellerna kommer att visa ett nummer eller resultatet av en åtgärd, uttryckt i ord.
Det är möjligt att skriva ett tal i ord utan att skapa en tabell – allt du behöver är en formel och ett frö eller en handling. Det är också nödvändigt att skriva en formel i en tom cell, men inom parentes, istället för horisontella och vertikala symboler, skriv ett tal eller uttryck. Stäng parenteserna och tryck på "Enter" - de nödvändiga siffrorna visas i cellen.
Slutsats
För att skriva siffror i ord måste du ladda ner ett tillägg för Microsoft Excel och ansluta det till programmet och aktivera det, "Funktionshanteraren" spelar en viktig roll i ytterligare åtgärder. Funktionen kan tillämpas både på innehållet i celler och på siffror utanför tabeller. Genom att placera ett matematiskt uttryck i en funktion kan man få dess resultat i ett verbalt uttryck.