Hur man lägger till celler i excel. 3 sätt att lägga till celler i Excel-kalkylblad

Det är säkert att säga att alla användare vet hur man lägger till en ny cell i en Excel-tabell, men inte alla är medvetna om alla giltiga alternativ för att utföra denna uppgift. Totalt är 3 olika metoder kända, med vilka det är möjligt att infoga en cell. Ofta beror hastigheten på att lösa problem på vilken metod som används. Låt oss överväga i detalj med hjälp av vilka metoder det är möjligt att lägga till celler i en Excel-tabell.

Lägga till celler i en tabell

Ett stort antal användare tror att när de lägger till celler ökar deras totala antal när ett nytt element dyker upp. Detta är dock inte sant, eftersom deras totala antal förblir detsamma. I själva verket är detta överföringen av ett element från slutet av tabellen till den önskade platsen med borttagning av data från den flyttade cellen. Med tanke på detta bör man vara försiktig vid flytt, eftersom det är möjligt att förlora en del av informationen.

Metod 1: Använda kontextmenyn för celler

Den övervägda metoden används oftare än andra, eftersom den anses vara den enklaste att använda. För att lägga till celler på ett liknande sätt måste du följa följande algoritm för åtgärder:

1. Vi placerar muspekaren i en specifik del av dokumentet där du vill lägga till ett element. Efter det anropar vi snabbmenyn för det valda elementet genom att trycka på RMB och välj "Infoga ..." i popup-listan med kommandon.

1. Ett fönster med alternativ kommer att dyka upp på monitorn. Nu bör du markera rutan bredvid inskriptionen "Celler". Det finns två sätt att infoga – med en förskjutning åt höger eller nedåt. Välj det alternativ som krävs i ditt specifika fall och klicka på OK.
2. Efter det kan du se att ett nytt element kommer att dyka upp istället för det ursprungliga, flyttat ned tillsammans med de andra.

Det är möjligt att lägga till flera celler på liknande sätt:

1. Det önskade antalet celler väljs. Kontextmenyn anropas genom att högerklicka på det angivna intervallet och välja "Infoga ...".

2. I de möjliga alternativen, välj det du vill ha och klicka på "OK".
3. Nya celler kommer att dyka upp istället för de markerade, flyttade åt höger tillsammans med andra.

Metod 2: Använda ett specialverktyg i huvudmenyn

1. Som i det föregående fallet bör du initialt placera muspekaren på den plats där den extra cellen kommer att skapas. Därefter måste du i menyn välja fliken "Hem", varefter du måste öppna avsnittet "Celler", där du klickar på inskriften "Infoga".

2. En cell läggs omedelbart till i det markerade området. Men med denna insättningsmetod sker förskjutningen endast nedåt, det vill säga det kommer inte att vara möjligt att infoga en cell med en förskjutning till höger med metoden i fråga.

I analogi med den första metoden finns det ett alternativ att lägga till flera celler:

1. Välj önskat antal celler i en rad (horisontellt). Klicka sedan på inskriptionen "Infoga".

2. Därefter kommer ytterligare celler att läggas till med de valda elementen flyttade nedåt tillsammans med resten.

Tänk sedan på vad som händer om du inte väljer en rad med celler utan en kolumn:

1. Det är nödvändigt att markera cellerna i den vertikala raden och klicka på inskriptionen "Infoga" på huvudfliken.
2. I en sådan situation kommer cellerna att läggas till med en förskjutning till höger om det markerade området och element som var först till höger om det.

Det är också värt att fokusera på hur man lägger till en rad celler som innehåller en serie vertikala och horisontella element:

1. Efter att ha valt det önskade intervallet utförs välbekanta åtgärder, det vill säga på fliken "Hem" måste du klicka på inskriptionen "Infoga".
2. Nu kan du se att de tillagda elementen flyttas ner.

När du lägger till ett cellintervall spelar antalet rader och kolumner som det innehåller en avgörande roll:

• När ett område har fler vertikala rader än horisontella rader kommer ytterligare celler att flyttas ned när de läggs till.
• När ett område har fler horisontella rader än vertikala rader, kommer celler att flyttas åt höger när de läggs till.

När du behöver definiera i förväg hur en cell infogas ska det göras så här:

1. Platsen där cellen (eller flera) kommer att infogas är markerad. Sedan måste du välja avsnittet "Celler" och klicka på den inverterade triangelikonen bredvid "Klistra in". I popup-menyn klickar du på "Infoga celler ...".
2. Därefter visas ett fönster med alternativ. Nu måste du välja lämpligt alternativ och klicka på "OK".

Metod 3: Klistra in celler med snabbtangenter

Mer avancerade användare av olika program optimerar processen med hjälp av tangentkombinationer utformade för detta ändamål. В Excel har också ett antal kortkommandon som låter dig utföra ett stort antal operationer eller använda olika verktyg. Den här listan innehåller också en kortkommando för att infoga ytterligare celler.

1. Först måste du gå till platsen där du planerar att infoga en cell (intervall). Tryck sedan omedelbart på "Ctrl + Shift + ="-knapparna.

2. Ett välbekant fönster med inklistringsalternativ visas. Därefter måste du välja önskat alternativ. Efter det återstår det bara att klicka på "OK" för att ytterligare celler ska visas.

Slutsats

Artikeln diskuterade alla möjliga metoder för att infoga ytterligare celler i ett Excel-kalkylblad. Var och en av dessa liknar de andra vad gäller implementeringsmetod och uppnått resultat, men vilken av metoderna som ska användas ska bestämmas utifrån förutsättningarna. Den mest bekväma metoden är den som innebär att man använder kortkommandot avsett för infogning, men i verkligheten använder många användare ofta snabbmenyn.