Innehåll
Formatering är en av huvudprocesserna när man arbetar med ett kalkylblad. Genom att använda formatering kan du ändra utseendet på tabelldata, samt ställa in cellalternativ. Det är viktigt att kunna implementera det korrekt för att göra ditt arbete i programmet snabbt och effektivt. Från artikeln kommer du att lära dig hur du formaterar tabellen korrekt.
Tabellformatering
Formatering är en uppsättning åtgärder som är nödvändiga för att redigera utseendet på en tabell och indikatorerna inuti den. Denna procedur låter dig redigera teckenstorlek och färg, cellstorlek, fyllning, format och så vidare. Låt oss analysera varje element mer i detalj.
Automatisk formatering
Autoformatering kan tillämpas på absolut alla cellintervall. Kalkylbladsprocessorn redigerar det valda intervallet oberoende och tillämpar de tilldelade parametrarna på det. Genomgång:
- Vi väljer en cell, ett cellintervall eller hela tabellen.
- Gå till avsnittet "Hem" och klicka på "Formatera som tabell". Du kan hitta detta element i "Styles"-blocket. Efter att ha klickat visas ett fönster med alla möjliga färdiga stilar. Du kan välja vilken stil som helst. Klicka på det alternativ du gillar.
- Ett litet fönster visades på skärmen, vilket kräver bekräftelse på att de angivna intervallkoordinaterna är korrekta. Om du märker att det finns ett fel i intervallet kan du redigera data. Du måste noga överväga objektet "Tabell med rubriker." Om tabellen innehåller rubriker måste denna egenskap kontrolleras. När du har gjort alla inställningar klickar du på "OK".
- Redo! Tallriken har fått utseendet av den stil du har valt. När som helst kan denna stil ändras till en annan.
Byter till formatering
Möjligheterna till automatisk formatering passar inte alla användare av kalkylarksprocessorn. Det är möjligt att manuellt formatera plattan med hjälp av speciella parametrar. Du kan redigera utseendet med hjälp av snabbmenyn eller verktygen som finns på menyfliksområdet. Genomgång:
- Vi gör ett urval av det nödvändiga redigeringsområdet. Klicka på den RMB. Kontextmenyn visas på skärmen. Klicka på elementet "Formatera celler...".
- En ruta som heter "Formatera celler" visas på skärmen. Här kan du utföra olika redigeringsmanipulationer i tabellform.
Hem-sektionen innehåller olika formateringsverktyg. För att kunna tillämpa dem på dina celler måste du markera dem och sedan klicka på någon av dem.
Dataformatering
Cellformatet är ett av de grundläggande formateringselementen. Detta element ändrar inte bara utseendet, utan talar också om för kalkylbladsprocessorn hur cellen ska behandlas. Som i den tidigare metoden kan denna åtgärd implementeras via snabbmenyn eller verktygen som finns i det speciella bandet på fliken Hem.
Genom att öppna fönstret "Formatera celler" med hjälp av snabbmenyn kan du redigera formatet genom avsnittet "Nummerformat", som finns i blocket "Nummer". Här kan du välja ett av följande format:
- datum;
- tid;
- allmänning;
- numerisk;
- text osv.
När du har valt önskat format klickar du på "OK".
Dessutom har vissa format ytterligare alternativ. Genom att välja ett talformat kan du redigera antalet siffror efter decimaltecknet för bråktal.
Genom att ställa in formatet "Datum" kan du välja hur datumet ska visas på skärmen. Parametern "Time" har samma inställningar. Genom att klicka på elementet "Alla format" kan du se alla möjliga underarter av redigeringsdata i en cell.
Genom att gå till avsnittet "Hem" och utöka listan i blocket "Nummer", kan du också redigera formatet för en cell eller ett cellintervall. Den här listan innehåller alla större format.
Genom att klicka på objektet "Andra talformat ..." kommer det redan kända fönstret "Format av celler" att visas, där du kan göra mer detaljerade inställningar för formatet.
Innehållsjustering
Genom att gå till rutan "Formatera celler" och sedan till avsnittet "Justering", kan du göra ett antal ytterligare inställningar för att göra plattans utseende mer presentabel. Detta fönster innehåller ett stort antal inställningar. Genom att markera rutan bredvid en eller annan parameter kan du slå samman celler, radbryta text med ord och även implementera automatiskt breddval.
Dessutom kan du i det här avsnittet implementera platsen för texten inuti cellen. Du kan välja mellan vertikal och horisontell textvisning.
I avsnittet "Orientering" kan du justera positioneringsvinkeln för textinformationen inuti cellen.
I avsnittet "Hem" finns ett verktygsblock "Alignment". Här, som i fönstret "Formatera celler", finns det inställningar för datajustering, men i en mer beskuren form.
Teckensnittsinställning
I avsnittet "Teckensnitt" kan du utföra en stor uppsättning åtgärder för att redigera informationen i den valda cellen eller cellintervallet. Här kan du redigera följande:
- en typ;
- storleken;
- Färg;
- stil osv.
På ett speciellt band finns ett verktygsblock "Teckensnitt", som låter dig utföra samma transformationer.
Gränser och linjer
I avsnittet "Border" i fönstret "Formatera celler" kan du anpassa linjetyperna, samt ställa in önskad färg. Här kan du också välja gränsens stil: extern eller intern. Det är möjligt att helt ta bort bården om den inte behövs i tabellen.
Tyvärr finns det inga verktyg för att redigera tabellkanter på det översta bandet, men det finns ett litet element som finns i "Teckensnitt"-blocket.
Fyller celler
I avsnittet "Fyll" i rutan "Formatera celler" kan du redigera färgen på tabellcellerna. Det finns ytterligare en möjlighet att visa olika mönster.
Som i föregående element finns det bara en knapp i verktygsfältet, som finns i "Teckensnitt" -blocket.
Det händer att användaren inte har tillräckligt med standardnyanser för att arbeta med tabellinformation. I det här fallet måste du gå till avsnittet "Andra färger ..." via knappen som finns i blocket "Teckensnitt". Efter att ha klickat visas ett fönster som låter dig välja en annan färg.
Cellstilar
Du kan inte bara ställa in cellstilen själv, utan också välja bland de som är integrerade i själva kalkylarket. Biblioteket med stilar är omfattande, så varje användare kommer att kunna välja rätt stil för sig själv.
genomgång:
- Välj de nödvändiga cellerna för att tillämpa den färdiga stilen.
- Gå till avsnittet "Hem".
- Klicka på "Cellstilar".
- Välj din favoritstil.
Dataskydd
Skydd hör också till formateringens område. I det välbekanta fönstret "Formatera celler" finns en sektion som heter "Skydd". Här kan du ställa in skyddsalternativ som förbjuder redigering av det valda cellområdet. Och även här kan du aktivera att dölja formler.
På verktygsbandet i Home-sektionen, i cellblocket, finns ett Format-element som låter dig utföra liknande transformationer. Genom att klicka på "Formatera" kommer skärmen att visa en lista där "Skydd"-elementet finns. Genom att klicka på "Skydda ark ..." kan du förbjuda redigering av hela arket i det önskade dokumentet.
Tabellteman
I kalkylbladet Excel, såväl som ordbehandlaren Word, kan du välja temat för dokumentet.
genomgång:
- Gå till fliken "Sidlayout".
- Klicka på elementet "Teman".
- Välj ett av de färdiga teman.
Förvandling till ett "smart bord"
En "smart" tabell är en speciell typ av formatering, varefter cellmatrisen får vissa användbara egenskaper som gör det lättare att arbeta med stora datamängder. Efter konverteringen betraktas cellintervallet av programmet som ett helt element. Genom att använda den här funktionen sparas användare från att räkna om formler efter att ha lagt till nya rader i tabellen. Dessutom har tabellen "Smart" speciella knappar i rubrikerna som låter dig filtrera data. Funktionen ger möjlighet att fästa bordshuvudet på toppen av arket. Omvandling till ett "smart bord" utförs enligt följande:
- Välj önskat område för redigering. I verktygsfältet, välj "Styles"-objektet och klicka på "Formatera som tabell".
- Skärmen visar en lista över färdiga stilar med förinställda parametrar. Klicka på det alternativ du gillar.
- Ett extra fönster dök upp med inställningar för omfång och visning av titlar. Vi ställer in alla nödvändiga parametrar och klickar på knappen "OK".
- Efter att ha gjort dessa inställningar förvandlades vår surfplatta till ett smart bord, vilket är mycket bekvämare att arbeta med.
Exempel på tabellformatering
Låt oss ta ett enkelt exempel på hur man formaterar en tabell steg för steg. Vi har till exempel skapat en tabell så här:
Låt oss nu gå vidare till dess detaljerade redigering:
- Låt oss börja med titeln. Välj intervallet A1 ... E1 och klicka på "Slå samman och flytta till mitten." Det här objektet finns i avsnittet "Formatera". Cellerna slås samman och den inre texten mittjusteras. Ställ in teckensnittet på "Arial", storleken på "16", "Fet", "Understruket", teckensnittet till "Lila".
- Låt oss gå vidare till att formatera kolumnrubrikerna. Markera cellerna A2 och B2 och klicka på "Slå samman celler". Vi utför liknande åtgärder med cellerna A7 och B7. Vi ställer in följande data: teckensnitt - "Arial Black", storlek - "12", justering - "Vänster", teckensnittsnyans - "Lila".
- Vi gör ett urval av C2 ... E2, medan vi håller ned "Ctrl", gör vi ett urval av C7 ... E7. Här ställer vi in följande parametrar: teckensnitt - "Arial Black", storlek - "8", justering - "Centrerad", teckensnittsfärg - "Lila".
- Låt oss gå vidare till att redigera inlägg. Vi väljer huvudindikatorerna i tabellen – dessa är cellerna A3 … E6 och A8 … E8. Vi ställer in följande parametrar: teckensnitt - "Arial", "11", "Fet", "Centered", "Blå".
- Rikta in mot vänster kant B3 … B6, samt B8.
- Vi exponerar den röda färgen i A8 … E8.
- Vi gör ett urval av D3 … D6 och trycker på RMB. Klicka på "Formatera celler...". Välj den numeriska datatypen i fönstret som visas. Vi utför liknande åtgärder med cell D8 och sätter tre siffror efter decimalkomma.
- Låt oss gå vidare till att formatera gränserna. Vi gör ett urval av A8 ... E8 och klickar på "Alla gränser". Välj nu "Thick Outer Border". Därefter gör vi ett urval av A2 ... E2 och väljer även "Tjock yttre kant". På samma sätt formaterar vi A7 … E7.
- Vi gör färgsättning. Välj D3…D6 och tilldela en ljus turkos nyans. Vi gör ett urval av D8 och sätter en ljusgul nyans.
- Vi fortsätter till installationen av skydd på dokumentet. Vi väljer cell D8, högerklickar på den och klickar på "Formatera celler". Här väljer vi "Skydd" -elementet och sätter en bock bredvid elementet "Skyddad cell".
- Vi går till huvudmenyn för kalkylbladsprocessorn och går till avsnittet "Service". Sedan går vi till "Protection", där vi väljer elementet "Protect Sheet". Att ställa in ett lösenord är en valfri funktion, men du kan ställa in det om du vill. Nu kan den här cellen inte redigeras.
I det här exemplet undersökte vi i detalj hur du kan formatera en tabell i ett kalkylblad steg för steg. Resultatet av formateringen ser ut så här:
Som vi kan se har skylten förändrats drastiskt från utsidan. Hennes utseende har blivit bekvämare och mer presentabel. Genom liknande åtgärder kan du formatera absolut vilken tabell som helst och skydda den från oavsiktlig redigering. Den manuella formateringsmetoden är mycket effektivare än att använda fördefinierade stilar, eftersom du manuellt kan ställa in unika parametrar för alla typer av tabeller.
Slutsats
Kalkylarksprocessorn har ett stort antal inställningar som låter dig formatera data. Programmet har bekväma inbyggda färdiga stilar med inställda formateringsalternativ, och genom fönstret "Formatera celler" kan du implementera dina egna inställningar manuellt.