7 sätt att expandera celler i Excel

När du använder Microsoft Excel-kalkylarket, ibland finns det tillfällen då det angivna värdet inte passar in i standardcellstorleken. Därför är det nödvändigt att kunna utöka cellens gränser så att all inmatad information visas korrekt i dokumentet. Den här artikeln kommer att titta på sju sätt att tänja på gränser.

Förlängningsprocedur

Det finns ett stort antal metoder för att vidga gränserna för sektorer. Du kan utöka sektorn eller cellintervallet själv manuellt eller genom att använda en mängd olika automatiska funktioner som finns i kalkylarket.

Metod 1: Manuell kantförskjutning

Manuell utvidgning av gränser är det enklaste och bekvämaste sättet. Detta görs genom att interagera med de horisontella och vertikala koordinatskalorna för kolumner och rader. Genomgången ser ut så här:

1. Vi sätter muspekaren till höger sida av sektorn på linjalen för den horisontella typen av kolumnen som vi vill expandera. När du håller muspekaren över denna gräns kommer markören att ha formen av ett kors med 2 pilar som pekar i olika riktningar. Genom att hålla nere vänster musknapp flyttar vi gränsen till höger sida, dvs lite längre än mitten av cellen vi expanderar.

2. Liknande åtgärder används för att utöka linjerna. Du behöver bara placera markören längst ner på raden som du vill göra bredare och sedan genom att hålla nere vänster musknapp dra gränsen till nivån under.

Viktigt! Om du ställer in markören inte till höger, utan på vänster sida av kolumnen (inte på botten, utan på den övre sidan av linjen) och utför expansionsproceduren, kommer sektorerna inte att ändras i storlek. Det kommer att ske en normal förskjutning åt sidan genom att redigera måtten på de återstående komponenterna i arket.

Metod 2: Utöka gränserna för flera rader eller kolumner

Denna metod låter dig expandera flera kolumner och rader samtidigt. Genomgången ser ut så här:

1. Vi gör ett urval av flera sektorer samtidigt på linjalen för vertikala och horisontella koordinater.

2. Vi placerar markören på höger sida av cellen längst till höger eller på den nedre sidan av sektorn som ligger längst ner. Nu, genom att hålla nere vänster musknapp, dra pilen till höger och nedre sida för att expandera bordets kanter.

3. Som ett resultat ökar inte bara det sista intervallet, utan också storleken på absolut alla sektorer i urvalsområdet.

Metod 3: ange den exakta cellstorleken

Med hjälp av självinmatning av numeriska data i en speciell form kan du redigera storleken på gränserna för dokumentceller i Excel-kalkylbladsprocessorn. Som standard har programmet en breddstorlek på 8,43 och en höjd på 12,75. Du kan öka bredden till 255 enheter och höjden till 409 enheter.  Steg-för-steg handledningen ser ut så här:

1. För att redigera cellbreddsegenskaper, välj önskat område på den horisontella skalan. Efter val, högerklicka på intervallet. En snabbmeny visas på skärmen, där du måste välja alternativet "Kolumnbredd ...".

2. Ett speciellt fönster visas på skärmen där du måste ställa in önskad kolumnbredd. Vi kör in ett numeriskt värde med hjälp av tangentbordet och klickar på "OK".

Samma metod implementerar redigering av höjden på raderna. Genomgången ser ut så här:

1. Välj en cell eller ett cellområde i den vertikala typkoordinatskalan. Högerklicka på detta område. I snabbmenyn som visas klickar du på elementet "Radhöjd ...".

2. Ett litet fönster visas på skärmen. I det här fönstret måste du ange nya indikatorer för höjden på sektorerna i det valda intervallet. När du har gjort alla inställningar klickar du på "OK".

De inmatade numeriska värdena realiserar ökningen av sektorernas höjd och bredd.

Många användare är inte nöjda med systemet som används i kalkylbladsprocessorn för att indikera storleken på arkets celler i enheter uttryckt i antal tecken. Användaren kan när som helst byta måttenhet till en annan. Genomgången ser ut så här:

1. Vi flyttar till avsnittet "Arkiv" och klickar på elementet "Alternativ", som finns på vänster sida av fönstret.
2. Alternativfönstret visas på skärmen. Du måste vara uppmärksam på vänster sida, här måste du klicka på fliken "Avancerat".
3. Längst ner letar vi efter ett inställningsblock som heter "Skärm".
4. Här hittar vi inskriptionen "Enheter på linjalen." Vi öppnar listan och väljer den lämpligaste måttenheten för oss själva. Det finns enheter som centimeter, millimeter och tum.
5. När du har gjort ett val måste du klicka på "OK" för att ändringarna ska träda i kraft.
6. Redo! Nu kan du utföra omvandlingar av cellkantstorlek i de enheter som är mest bekväma för dig.

Om i en kalkylbladscell Microsoft excel symboler (#######) visas, vilket betyder att kolumnen har otillräckliga breddindikatorer för att korrekt visa innehållet i cellen. Att utöka gränserna hjälper till att undvika detta otäcka misstag.

Metod 4: Ribbon Tools

På Microsoft Excel-kalkylarksverktygsbandet finns det en speciell knapp som låter dig redigera storleken på cellkanterna. Genomgången ser ut så här:

1. Vi väljer cellen eller området för cellen, vars värde vi vill redigera.

2. Vi flyttar till avsnittet "Hem".
3. Klicka på "Format" -elementet, som ligger på verktygsbandet i blocket som heter "Celler". En lista över möjliga transformationer visas på skärmen.
4. Vi behöver element som "Kolumnbredd ..." och "Radhöjd ...". Genom att växelvis klicka på vart och ett av elementen kommer vi in ​​i de små inställningsfönstren, som redan har diskuterats i instruktionerna ovan.
5. I rutorna för att redigera storleken på cellgränserna anger du nödvändiga indikatorer för höjden och bredden på det valda området av sektorerna. För att utöka gränserna är det nödvändigt att de nya indikatorerna som införs är högre än de ursprungliga. Vi klickar på knappen "OK".

6. Redo! Expansionen av cellgränserna var framgångsrik.

Metod 5: Expandera alla celler i ett blad eller en arbetsbok

Ofta måste användare av kalkylbladet Microsoft Excel öka absolut alla celler i kalkylbladet eller hela dokumentet som helhet. Låt oss ta reda på hur man gör det. Genomgången ser ut så här:

1. Först och främst väljer vi alla celler på kalkylbladet. Det finns en speciell tangentkombination Ctrl + A, som gör att du omedelbart kan välja absolut alla celler på arket. Det finns en andra metod för omedelbart urval, som utförs genom att klicka på triangelikonen bredvid den horisontella och vertikala koordinatskalan.

2. När du har valt alla celler på ett av ovanstående sätt måste du klicka på elementet som är känt för oss som heter "Format", som finns i verktygsfältet i blocket "Celler".
3. Vi ställer in numeriska värden i elementen "Radhöjd ..." och "Kolumnbredd" på samma sätt som i instruktionerna ovan.

Med identiska manipulationer kan du öka storleken på sektorerna i hela dokumentet. Det finns bara mindre skillnader i algoritmen för åtgärder. Genomgången ser ut så här:

1. Längst ner i Microsoft Excel-kalkylarket, ovanför statusfältet, finns dokumentbladsetiketter. Du måste högerklicka på någon av genvägarna. En snabbmeny visas där du måste klicka på objektet "Välj alla ark".

2. Valet av alla blad var framgångsrikt. Nu återstår det med hjälp av det välbekanta elementet "Format" för att konvertera storleken på cellerna i hela dokumentet. Redigering görs på samma sätt som i instruktionerna ovan.

Metod 6: Autoanpassa cellhöjd och bredd till innehåll

Denna metod används ofta för att omedelbart justera storleken på cellerna, vanligtvis för expansion. Genomgången ser ut så här:

1. Vi ställer in muspekaren på den horisontella koordinatskalan till den högra kanten av kolumnen, vars värde vi planerar att ändra automatiskt. Efter att markören tagit formen av ett kors med pilar i olika riktningar, dubbelklickar du på vänster musknapp.

2. Kolumnbredden kommer automatiskt att anpassas till den sektor som innehåller det största antalet tecken.
3. Denna manipulation kan utföras omedelbart i förhållande till ett stort antal kolumner. Du behöver bara markera dem på koordinatpanelen och sedan dubbelklicka på den högra kanten av något av elementen som ingår i det valda området.

4. Samma manipulationer kan användas för att implementera automatiskt val av linjehöjder. Du behöver bara välja ett eller flera element på den vertikala koordinatpanelen och sedan dubbelklicka på den nedre kanten på raden (eller den nedre kanten av absolut vilken cell som helst) som ingår i det valda området

Metod 7: Justera innehåll till kolumnbredd

Nästa metod som övervägs kan inte kallas en fullvärdig expansion av storleken på sektorerna, den innebär automatisk minskning av textbokstäver till storlekar som är lämpliga för storleken på cellerna. Genomgången ser ut så här:

1. Vi gör ett urval av intervallet av celler som vi vill tillämpa parametrarna för automatiskt urval av bredden på. Högerklicka på det valda området. Kontextmenyn visas på skärmen. Klicka på elementet "Formatera celler...".

2. Ett formateringsfönster har dykt upp. Vi går till avsnittet som heter "Alignment". I parameterblocket "Display", markera rutan bredvid elementet "AutoFit Width". Vi hittar elementet "OK" längst ner i fönstret och klickar på det.

3. Efter att ha utfört ovanstående manipulationer kommer informationen som matas in i cellerna att minska så att den kan passa in i sektorn.

Viktigt! Om det finns för mycket skriven information i cellen som konverteras, kommer den automatiska storleksmetoden att göra texten så liten att den är oläslig. Därför, om det finns för mycket text, är det bättre att använda andra metoder för att ändra cellgränser. Dessutom bör det noteras att automatiskt urval endast fungerar med textinformation, så det kan inte tillämpas på numeriska indikatorer.

Slutsats

I kalkylarket Microsoft Excel finns det ett stort antal olika metoder för att redigera storleken på inte bara cellen, utan hela arket och till och med dokumentet, så att alla kan välja det mest bekväma alternativet för sig själva för att implementera expansionsprocessen.