Brytpunkt i excel. Instruktioner för att hitta nollpunkten i Excel

Företagets fortsatta framgång måste bibehållas, och för detta är det nödvändigt att fastställa de säkra gränserna för försäljningsvolymen. Denna information kan erhållas med hjälp av brytpunkten. Låt oss ta reda på vad det är, vad är dess användning och hur man gör beräkningar med hjälp av Microsoft Excel-verktyg.

Tilldela en brytpunkt

Resultatet av företagets verksamhet under en viss tidsperiod är intäkter och kostnader. För att ta reda på vinstnivån dras utgifter från inkomsten, men resultatet är inte alltid positivt, särskilt om organisationen nyligen har kommit in på marknaden. Nollpunkten är en ekonomisk situation där inkomster täcker utgifter, men företaget har ännu inte gått med vinst.. Koordinatvärdena är noll.

Att härleda en brytpunkt ger en förståelse för hur mycket som behöver produceras och säljas för att säkerställa en stabil utveckling. Denna indikator beräknas för att bestämma företagets tillstånd. Om det finns höga produktions- och försäljningsindikatorer över break-even-punkten arbetar företaget stabilt, riskerna är minimala. Att bedöma situationen från nollpunkten hjälper också chefer att fatta stora beslut – till exempel att utöka produktionen och introducera nya metoder. Den resulterande informationen tillhandahålls investerare och långivare för att bekräfta organisationens hållbarhet.

Break Even Point Formel i Excel

Du kan beräkna värdena vid nollpunkten med denna formel: P*X - FC – VC*X = 0. Variabelvärden:

• P – kostnaden för produkten för köparen;
• X är produktionsvolymen;
• FC – fasta kostnader;
• VC är den rörliga kostnad som ett företag ådrar sig för att producera en enhet av en produkt.

Två variabler i formeln påverkar särskilt vinsten – mängden producerad produkt och icke-fasta kostnader. Dessa indikatorer är relaterade till varandra, deras förändring leder till en ökning eller minskning av inkomsten. Förutom den monetära ekvivalenten finns det naturliga enheter - beräkningen av mängden varor utförs enligt följande formel: X = FC/(P - VC). Fasta kostnader (FC) divideras med skillnaden mellan pris (P) och icke-fasta kostnader (VC) för att få mängden såld produkt som behövs för stabilitet.

Mängden intäkt som täcker utgifterna anses vara en känd produktionsvolym. Indikatorn multipliceras med kostnaden per enhet för den producerade vara: P*X. När de nödvändiga formlerna är kända är det dags att ta reda på vilka indikatorer företaget kommer att vara i ett neutralt tillstånd.

Beräkning av break even-poäng

Ekonomer vet flera sätt att ta reda på vilka indikatorer som krävs för att nå break-even-punkten. Var och en av dem använder Microsoft Excel-kalkylblad och arbetar med formler.

Modellen för att beräkna brytpunkten för ett företag

Kom ihåg! Vid bestämning av det ekonomiska nollmomentet tas idealtal och summor.

Att härleda en brytpunkt är en idealisk modell för utveckling av en organisation; i verkligheten kan resultaten förändras på grund av oförutsedda kostnadsökningar eller minskad efterfrågan. Tänk på de antaganden som gäller under beräkningen:

• volymen av producerade varor och kostnaderna är linjärt relaterade;
• produktionskapacitet och produkttyp förblir densamma;
• priset och de icke-fasta kostnaderna förblir konstanta under det aktuella tidsintervallet;
• den producerade kvantiteten är lika med försäljningen, det finns inget lager av produkten;
• rörliga kostnader kan förutsägas med perfekt noggrannhet.

Stadier för beräkning av brytpunkten enligt AD Sheremet

Enligt ekonomen AD Sheremets teori ska nollpunkten bestämmas i tre steg. Forskaren anser att organisationer behöver information om denna indikator för att kunna hålla sig i den säkra zonen och utöka den så mycket som möjligt. Låt oss ta en titt på stegen som Sheremet härledde:

1. Få information om antalet producerade produkter, intäkter och kostnader, försäljningsnivån.
2. Fastställande av fasta och engångskostnader, och efter – nollpunkten och intervallet inom vilket organisationens arbete är säkert.
3. Identifiering av lämplig kvantitet varor som produceras och säljs för ett visst företag.

Det första beräkningsalternativet: vi vet kostnaderna och försäljningsvolymen

Genom att modifiera nollpunktsformeln beräknar vi priset på produkten, genom att ställa in vilket det kommer att vara möjligt att uppnå ett neutralt värde. För att starta beräkningen behöver du få uppgifter om organisationens permanenta förluster, varukostnad och planerad försäljning. Formeln är skriven så här: P = (FC + VC(X))/H. VC(X) betyder att du måste multiplicera självkostnadspriset med mängden sålda varor. Resultaten i form av en tabell kommer att se ut ungefär så här:

Kända data är markerade i rött. Genom att infoga dem i formeln får vi mängden varor som säljs i rubel eller annan valuta.

Det andra beräkningsalternativet: vi vet priset och kostnaderna

Det mest populära sättet att ta reda på beräkningen av brytpunkten, det används i organisationer med stor produktion. Det är nödvändigt att ta reda på hur många varor som säljs kommer att leda organisationen till noll förluster och vinster. För att bestämma detta tal används formeln för den naturliga motsvarigheten till brytpunkten: X = FC/(P - VC).

Kända data är fasta och rörliga kostnader, samt fastställt pris på varorna. För att bestämma den monetära ekvivalenten multipliceras priset på en produkt med den resulterande försäljningsvolymen i produktens enheter. Tabellen i det här fallet ser ut så här:

Det tredje beräkningsalternativet: för tjänstesektorn och handeln

Det är svårt för en handlare eller tjänsteorganisation att beräkna brytpunkten eftersom alla varor och tjänster har olika pris. Medelvärdet kommer inte att fungera – resultatet blir för felaktigt. Variabeln i nollpunktsberäkningen kommer att vara lönsamhet, denna indikator spelar en roll i försäljningen.

Mållönsamhet är graden av påslag som erhålls vid försäljning av en produkt. För att beräkna det erforderliga intäkterna (S) måste du känna till dess värde (R) och information om fasta kostnader (FC). Intäkter är målförsäljningsvolymen i rubel. Formeln är: S = FC/R.

Låt oss göra en tabell med kända värden och försöka bestämma de intäkter som krävs för stabilitet. För att ta reda på försäljningsvolymen i fysiska termer i framtiden kommer vi att lägga till det uppskattade priset på varorna. För detta används följande formel: Sn=S/P. Genom att dividera ett värde med ett annat får vi det önskade resultatet:

Ett exempel på beräkning av brytpunkten i Excel

Beräkningen kommer att utföras med den andra metoden, eftersom den oftast används i praktiken. Det är nödvändigt att skapa en tabell med kända uppgifter om företagets arbete – fasta kostnader, rörliga kostnader och styckpris. Att visa information på ett ark hjälper oss att ytterligare förenkla beräkningen med hjälp av en formel. Ett exempel på den resulterande tabellen:

Baserat på inspelad data byggs en andra tabell. Den första kolumnen innehåller data om produktionsvolymen – du måste skapa flera rader för olika perioder. Den andra består av repeterande celler med summan av fasta kostnader, rörliga kostnader finns i den tredje kolumnen. Därefter beräknas den totala kostnaden, kolumn 4 sammanställs med dessa data. Den femte kolumnen innehåller beräkningen av den totala inkomsten efter försäljning av ett annat antal produkter, och den sjätte - mängden nettovinst. Så här ser det ut:

Beräkningar för kolumner utförs med formler. Cellnamn kan anges manuellt. Det finns en annan metod: skriv in "="-tecknet på funktionsraden och välj önskad cell, sätt önskat matematiskt tecken och välj den andra cellen. Beräkningen sker automatiskt enligt den skapade formeln. Tänk på uttrycken för att beräkna data i varje rad:

• rörliga kostnader = produktionsvolym * fasta kostnader;
• totala kostnader = fast + rörlig;
• intäkter xNUMXd produktionsvolym * totala kostnader;
• marginalinkomst xNUMXd intäkter – rörliga kostnader;
• nettovinst/förlust = intäkter – totala kostnader.

Den resulterande tabellen ser ut så här:

Om ingen av strängarna slutar med en nolla i resultatet måste du göra några fler beräkningar – för att ta reda på värdet av säkerhetsmarginalen/marginalen i procent och i pengar. Detta värde visar hur långt företaget är från brytpunkten. Skapa ytterligare två kolumner i tabellen.

Enligt säkerhetsmarginalformeln i monetära termer måste du från varje intäktsvärde subtrahera det positiva värdet av det, som är närmast noll. I förenklad form skrivs det så här: KBden uXNUMXd Vfact (faktiska intäkter) – Wtb (intäkter vid säkerhetspunkten).

För att ta reda på procentandelen av säkerhet, bör du dividera värdet av den monetära säkerhetsmarginalen med mängden faktiska intäkter och multiplicera det resulterande talet med 100: KB% u100d (KBden / faktisk) * XNUMX%. Brytpunkten kan bestämmas mer exakt från säkerhetskanten, som visas i bilden nedan:

Hur man ritar ett brytpunktsdiagram i Excel

Grafen reflekterar visuellt vid vilken tidpunkt vinsten blir större än förlusten. För att kompilera det kommer vi att använda Excel-verktyg. Först måste du välja fliken "Infoga" och hitta objektet "Diagram" på den. När du klickar på knappen med denna inskription kommer en lista med mallar att visas. Vi väljer ett spridningsdiagram - det finns också flera av dem, vi behöver ett diagram med kurvor utan skarpa böjar.

Därefter bestämmer vi vilka data som kommer att visas i diagrammet. Efter att ha högerklickat på det vita området, där diagrammet senare kommer att visas, kommer en meny att dyka upp – du behöver alternativet "Välj data".

I datavalsfönstret, hitta knappen "Lägg till" och klicka på den. Den är placerad på vänster sida.

Ett nytt fönster visas på skärmen. Där måste du ange cellintervallen där data för en av grenarna i diagrammet finns. Låt oss döpa den första grafen till "Totala kostnader" - denna fras måste anges på raden "Serienamn".

Du kan omvandla data till en graf enligt följande: du måste klicka på raden "X-värden", håll nere den översta cellen i kolumnen och dra markören ner till slutet. Vi gör samma sak med raden "Värden Y". I det första fallet måste du välja kolumnen "Antal varor", i det andra - "Totala kostnader". När alla fält är ifyllda kan du klicka på "OK".

Klicka på "Lägg till" igen i datavalsfönstret - samma fönster som det föregående kommer att visas. Serienamnet är nu "Total Income". X-värdena hänvisar till data i cellerna i kolumnen "Antal artiklar". Fältet "Y-värden" måste fyllas i och markera kolumnen "Totala inkomster".

Nu kan du klicka på knappen "OK" i fönstret "Välj datakälla" och därigenom stänga den. En graf med skärande linjer visas i diagramområdet. Skärningspunkten är brytpunkten.

Om detaljerade beräkningar behövs, öva på att använda

Att härleda en brytpunkt hjälper på olika områden där den ekonomiska sidan spelar en viktig roll. Inom företaget kan beräkningar utföras av finansanalytiker, utvecklingsdirektör eller ägare. Att känna till värdena för nollpunkten hjälper till att förstå när företaget är lönsamt, i vilket tillstånd det är vid en viss tidpunkt. Försäljningsplanen kan göras mer exakt, med kännedom om break-even-punkten.

Om en långivare eller investerare har tillräckligt med data om företaget kan han också bestämma organisationens tillförlitlighet genom break-even-punkten och avgöra om det är värt att investera i det.

Fördelar och nackdelar med break-even point-modellen

Den största fördelen med denna modell är dess enkelhet. Tre sätt att fastställa nollpunkten ligger inom makten för alla som har Microsoft Excel på sin enhet. Problemet är att modellen är villkorad och begränsad. I praktiken kan oväntade förändringar i en av indikatorerna inträffa, på grund av vilka resultaten av beräkningarna kan anses vara värdelösa. Om efterfrågan på produkter är instabil är det omöjligt att bestämma den exakta försäljningsvolymen i förväg. Det påverkas också av andra faktorer – till exempel kvaliteten på marknadsföringsavdelningens arbete.

Slutsats

Att beräkna brytpunkten är en användbar metod för långvariga företag med stabil efterfrågan på produkter. Med fokus på denna indikator kan du planera en arbetsplan en tid i förväg. Nollpunkten visar vid vilken volym av produktion och försäljning vinsten helt täcker förlusterna, bestämmer företagets säkerhetszon.