Innehåll
Excel är ett universellt program och innehåller hundratals olika funktioner som gör det lättare att arbeta med ett dokument, påskynda informationsbehandlingen och till och med arbeta med designen av en datasida. Det är sant att på grund av överflöd av olika funktioner står många användare inför problemet med att orientera sig i ett dokument, och ibland kan olika situationer helt enkelt leda till en stupor. Detta material kommer att analysera situationen när, när du öppnar ett dokument, flera sidor är synliga samtidigt eller bakgrundsinlägget "Sida 1" stör.
Vilka egenskaper har formatet för ett visst dokument?
Innan du tar itu med problemet bör du noggrant studera det. Det är ingen hemlighet att filer med Excel-tillägget kan sparas i en mängd olika format. Till exempel är standarden "Regular Format", som erbjuder en komplett tabell med information och möjlighet att fritt redigera den.
Därefter kommer "Sidlayout", detta är precis det format som kommer att diskuteras. Den sparas ofta av användaren som har redigerat innehållet och justerat tabellens utseende för senare utskrift. I princip finns det inget att oroa sig för, eftersom ett sådant sparformat är resultatet av ett försök att anpassa dokumentet som nödvändigt för visuell uppfattning.
Det finns också ett "Sidläge", som enbart är avsett för att studera information i form av "mål"-fullhet. Det vill säga i det här läget försvinner onödiga detaljer och tomma celler i tabellen, bara det område som är helt fyllt återstår.
Alla dessa lägen är skapade exklusivt för användaren som vill kontrollera allt och fullt ut använda den tillgängliga funktionaliteten. Om du ofta måste arbeta med tabeller, kommer åtminstone vart och ett av dessa format att användas aktivt, inte bara för en noggrann studie av all information, utan också för att förbereda tabeller för efterföljande utskrift.
Det första sättet att ändra dokumentformatet
Låt oss nu titta på det första sättet att ändra dokumentformatet, vilket är så enkelt och okomplicerat som möjligt. Det gör att du kan ändra tabellformatet på några sekunder för att inte bli distraherad av andra åtgärder och omedelbart börja arbeta med data. För att göra detta måste du göra följande:
- Starta Excel och öppna en fil som har ett ovanligt tabellformat.
- När du har öppnat dokumentet, var uppmärksam på den nedre högra delen av panelen, där den läsbara teckenstorlekskontrollen vanligtvis finns. Nu, förutom själva zoomändringsfunktionen, finns det ytterligare tre ikoner: tabell, sida och universell uppmärkning.
- Om du stöter på ett filformat som har flera sidor eller en "Sida 1"-bakgrundspost, aktiveras formatet "Sidlayout" och representeras som den andra ikonen från vänster.
- Vänsterklicka på den första "Vanligt format"-ikonen så ser du att utseendet på tabellen har ändrats.
- Du kan redigera tillgänglig information eller helt ändra tabellen.
På så sätt kan du snabbt ändra formatet på dokumentet och få det utseende som de flesta användare är vana vid. Detta är det enklaste och snabbaste sättet som har blivit tillgängligt i nya versioner av Excel.
Det andra sättet att ändra dokumentformatet
Överväg nu det andra sättet att ändra formatet på dokumentet, vilket gör att du kan få önskad typ av data för senare användning eller redigering. Du måste göra följande:
- Starta Excel-programmet.
- Öppna ett dokument med fel format.
- Gå till den övre funktionsraden.
- Välj fliken Visa.
- Det är nödvändigt att välja formatet på dokumentet.
Denna metod tar lite mer tid, men är universell och effektiv, trots allt, oavsett version av programmet, kan du navigera till det och aktivera önskat dokumentformat.
Slutsatser
Vi rekommenderar att du använder någon av de tillgängliga metoderna, eftersom var och en av dem är effektiva och prisvärda. Tack vare dessa åtgärder kan du snabbt ändra dokumentformatet för vidare användning av information. Använd tips och förbättra din skicklighet som avancerad Excel-användare.