Innehåll
Naturligtvis är konceptet med ett intervall i Excel en av de viktigaste. Vad det är? Vi vet alla att ett ark består av celler. Nu, om flera av dem innehåller information, så är detta ett intervall. Med enkla ord är dessa två eller flera celler i ett dokument.
Områden används aktivt i formler och kan också användas som en datakälla för grafer, diagram och andra visuella sätt att visa information. Låt oss titta närmare på hur man arbetar med ett sortiment.
Hur man markerar celler, rader och kolumner
En cell är ett element som innehåller eller kan innehålla viss information. En rad är celler i en rad. Kolumn, respektive, i en kolumn. Allt är enkelt.
Innan du anger data eller utför vissa data med ett intervall måste du lära dig hur du markerar celler, kolumner och rader.
För att markera en cell måste du klicka på den. Varje cell har en adress. Till exempel kallas den som ligger i skärningspunkten mellan kolumn C och rad 3 C3.
För att välja en kolumn måste du följaktligen klicka på bokstaven som visar namnet på kolumnen. I vårt fall är detta kolumn C.
Som du kanske gissar, för att välja en rad, måste du göra detsamma, bara med namnet på raden.
Cellintervall: exempel
Låt oss nu titta på några operationer som kan utföras direkt på ett område. Så för att välja området B2:C4 måste du hitta det högra hörnet av cell B2, som i vårt fall fungerar som den övre vänstra cellen, och dra markören till C4.
Viktigt! Inte en fyrkant i det nedre högra hörnet, utan helt enkelt, så att säga, dra den här cellen. Fyrkanten är en autoslutförandemarkör, den är lite annorlunda.
Ett område består inte alltid av celler som är nära varandra. För att välja den måste du trycka på Ctrl-tangenten och, utan att släppa den, klicka på varje cell som ska inkluderas i detta intervall.
Hur man fyller i ett intervall
För att fylla intervallet med vissa värden måste du vidta följande åtgärder:
- Ange önskat värde i cell B2. Det kan vara antingen numeriskt eller text. Det är också möjligt att ange en formel. I vårt fall är detta nummer 2.
5 - Klicka sedan på autofyllmarkören (precis samma ruta som vi tidigare bett att inte klicka på) och dra den ner till slutet av intervallet.
Resultatet blir följande. Här har vi fyllt i alla nödvändiga celler med siffrorna 2.
Autoslutförande är en av de mest efterfrågade funktionerna i Excel. Det låter dig skriva till cellerna i intervallet inte bara ett värde, utan också en hel uppsättning data som motsvarar ett visst mönster. Till exempel är nummerserien 2, 4, 6, 8, 10 och så vidare.
För att göra detta måste vi ange de två första värdena av sekvensen i de vertikalt intilliggande cellerna och flytta autofyllmarkören till det antal celler som krävs.
På samma sätt kan du fylla i intervallet med önskade datum, som också följer ett visst mönster. För att göra detta, låt oss ange datumet 13 juni 2013 och datumet 16 juni 2013 i USA-format.
Efter det utför vi det redan välbekanta dra och släpp.
Räckviddsförskjutning
För att flytta ett intervall, följ bara några enkla steg. Först måste du välja önskat område och hålla ner en av dess kanter. I vårt fall den rätta.
Sedan behöver du bara flytta den till rätt plats och släppa musen.
Kopiera och klistra in ett intervall
Detta är också en av de ganska vanliga operationerna som Excel-användare utför med intervall.
För att göra detta måste du välja intervallet, högerklicka på det och klicka på "Kopiera". Du kan också använda kortkommandot Ctrl + C.
Du kan också hitta en dedikerad knapp på fliken Hem i gruppen Urklipp.
Nästa steg är att klistra in informationen du behöver någon annanstans. För att göra detta måste du hitta en cell som kommer att fungera som det övre vänstra hörnet av intervallet och sedan anropa snabbmenyn på samma sätt, men samtidigt hitta "Infoga" -objektet. Du kan också använda standardkombinationen Ctrl + V, som fungerar i absolut alla program.
Hur man infogar en specifik rad eller kolumn
Att infoga en rad eller kolumn görs på liknande sätt. Först måste du välja dem.
Först efter det behöver du högerklicka och klicka på knappen "Infoga", som finns precis nedanför.
På så sätt lyckades vi sätta in en linje.
Namngivna områden
Som namnet antyder syftar namn på intervallet som har fått ett namn. Detta är mycket bekvämare, eftersom det ökar dess informationsinnehåll, vilket är särskilt användbart, till exempel om flera personer arbetar med samma dokument samtidigt.
Du kan tilldela ett namn till ett intervall genom Namnhanteraren, som finns under Formler – Definierade namn – Namnhanterare.
Men generellt finns det flera sätt. Låt oss titta på några exempel.
Exempelvis 1
Anta att vi står inför uppgiften att bestämma volymen av försäljning av varor. För detta ändamål har vi ett sortiment av B2:B10. För att tilldela ett namn måste du använda absoluta referenser.
I allmänhet är våra åtgärder som följer:
- Välj önskat intervall.
- Gå till fliken "Formler" och hitta kommandot "Tilldela namn" där.
- Därefter visas en dialogruta där du måste ange namnet på området. I vårt fall är detta "försäljning".
- Det finns också fältet "Region", som låter dig välja arket där detta område finns.
- Kontrollera att rätt intervall är specificerat. Formeln ska vara: ='1 säsong'!$B$2:$B$10
- Klicka på OK.
19
Nu kan du ange dess namn istället för adressen till området. Så, med hjälp av formeln =SUM(Försäljning) du kan beräkna summan av försäljningen för alla produkter.
På samma sätt kan du beräkna den genomsnittliga försäljningsvolymen med hjälp av formeln =MEDEL(Försäljning).
Varför använde vi absolut adressering? Eftersom det tillåter Excel att hårdkoda ett intervall som inte ändras när det kopieras.
I vissa fall är det bättre att använda en relativ länk.
Exempelvis 2
Låt oss nu bestämma mängden försäljning för var och en av de fyra säsongerna. Du kan bekanta dig med försäljningsinformationen på 4_säsongsbladet.
I den här skärmdumpen är intervallen följande.
B2:B10, C2: C10, D2: D10, E2:E10
Följaktligen måste vi placera formler i cellerna B11, C11, D11 och E11.
Naturligtvis, för att göra den här uppgiften till verklighet, kan du skapa flera intervall, men detta är lite obekvämt. Mycket bättre att använda en. För att göra livet så där så enklare måste du använda relativ adressering. I det här fallet räcker det att helt enkelt ha ett sortiment, som i vårt fall kommer att kallas "Seasonal_Sales"
För att göra detta måste du öppna namnhanteraren, ange ett namn i dialogrutan. Mekanismen är densamma. Innan du klickar på "OK", måste du se till att formeln skrivs in på raden "Range". ='4 säsonger'!B$2:B$10
I detta fall är adresseringen blandad. Som du kan se finns det inget dollartecken framför kolumnnamnet. Detta låter dig summera värden som finns i samma rader men olika kolumner.
Vidare är proceduren densamma.
Nu måste vi ange formeln i cell B11 =SUM(Säsong_försäljning). Vidare, med hjälp av autokompletteringsmarkören, överför vi den till närliggande celler, och detta är resultatet.
Rekommendation: Om du trycker på F2-tangenten medan en cell som innehåller en formel med ett intervallnamn är markerad, kommer de korrekta cellerna att markeras med en blå ram.
Exempelvis 3
Ett namngivet intervall kan också användas i en komplex formel. Låt oss säga att vi har en stor formel där ett namngivet intervall används flera gånger.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Om du behöver göra ändringar i den använda datamatrisen måste du göra detta tre gånger. Men om du ger ett namn till intervallet innan du gör ändringar direkt, räcker det att ändra det i namnhanteraren, och namnet förblir detsamma. Detta är mycket bekvämare.
Dessutom, om du börjar skriva ett intervallnamn kommer Excel automatiskt att föreslå det tillsammans med andra formler.
Automatiska avstånd
När man arbetar med information i ett kalkylblad är det ofta inte möjligt att i förväg veta hur mycket data som kommer att samlas in. Därför vet vi inte alltid vilket intervall vi ska tilldela ett visst namn. Därför kan du få intervallet att ändras automatiskt beroende på hur mycket data som skrivs in.
Anta att du är en investerare och behöver veta hur mycket pengar du fick totalt under investeringen i ett visst objekt. Och anta att du har en sådan rapport.
För att göra detta finns det en funktion "Dynamiska namn". För att tilldela den måste du göra följande:
- Öppna fönstret Tilldela namn.
- Fyll i fälten som visas på skärmdumpen.
26
Det är viktigt att notera att istället för ett intervall används en formel med en funktion FÖRFOGANDE tillsammans med funktionen CHECK.
Nu måste du ange SUM-funktionen med namnet på intervallet som argument. Efter att du provat detta i praktiken kan du se hur summan ändras beroende på antalet inmatade element.
Som du kan se finns det många intressanta sätt att interagera med intervall. Vi hoppas att du gillade den här guiden från grunderna till professionalism och tyckte att den var användbar.