Innehåll
Excel har ett stort antal funktioner som kan användas för att utföra även de mest komplexa beräkningarna. De används i form av formler inskrivna i celler. Användaren har alltid möjlighet att redigera dem, ersätta vissa funktioner eller värden.
Som regel är det bekvämt att lagra en formel i en cell, men inte alltid. I vissa situationer blir det nödvändigt att spara ett dokument utan formler. Till exempel för att förhindra att andra användare förstår hur vissa nummer erhölls.
Jag måste säga att denna uppgift är helt enkel. Det räcker med att följa några enkla steg för att få det till liv: Samtidigt finns det flera metoder, som var och en är mer bekväm att tillämpa i en viss situation. Låt oss titta på dem mer i detalj.
Metod 1: Använda inklistringsalternativ
Denna metod är den enklaste, även en nybörjare kan använda den. Du behöver bara följa dessa steg:
- Först måste du göra ett vänsterklick och genom att dra markera cellerna där uppgiften är att ta bort formlerna. Tja, eller en. Då räcker bara ett klick.
1 - Sedan bör du öppna snabbmenyn och hitta alternativet "Kopiera". Men oftare används kombinationen Ctrl + C för att uppnå detta mål. Detta är mycket bekvämare och snabbare än att specifikt högerklicka på önskat intervall och sedan klicka på ett annat objekt. Detta är särskilt användbart på bärbara datorer, där en pekplatta används istället för en mus.
2 - Det finns också en tredje kopieringsmetod, som för enkelhetens skull ligger precis mitt emellan de två ovanstående. För att göra detta, hitta fliken "Hem" och klicka sedan på knappen markerad i röd fyrkant.
3 - Därefter bestämmer vi cellen där data som ska kopieras från källtabellen ska börja (de kommer att finnas i den övre vänstra delen av det framtida intervallet). Efter det högerklickar vi och klickar på alternativet som anges av den röda fyrkanten (knappen ser ut som en ikon med siffror).
4 - Som ett resultat kommer en liknande tabell att visas på den nya platsen, bara utan formler.
5
Metod 2: Applicera specialpasta
Nackdelen med den tidigare metoden är att den inte bevarar den ursprungliga formateringen. För att förlora detta minus måste du använda ett annat alternativ med ett liknande namn - "Klistra in special". Det görs så här:
- Återigen, välj intervallet som vi behöver kopiera. Låt oss använda kopieringsknappen i verktygsfältet i det här fallet. Hela tabellen kommer redan att användas som ett intervall, eftersom dess rubriker innehåller komplex formatering som vi behöver kopiera.
6 - Nästa steg är liknande. Du måste gå till cellen där tabellen utan formler kommer att finnas. Eller snarare, i den övre vänstra cellen, så du måste se till att det inte finns några extra värden i stället för den framtida tabellen. Högerklicka på den och hitta alternativet "Klistra in special". Bredvid den finns en triangelikon, som är riktad till höger med sin topp. Om du klickar på den kommer en annan panel att dyka upp, där vi måste hitta gruppen "Infoga värden" och välja knappen som är markerad i rött i den här skärmdumpen.
7 - Resultatet är samma tabell som finns i det ursprungligen kopierade fragmentet, bara i stället för formeln, värdena uXNUMXbuXNUMXbare är redan listade där.
8
Metod 3: Ta bort formeln i källcellen
Nackdelen med båda metoderna ovan är att de inte ger möjlighet att bli av med formeln direkt i cellen. Och om du behöver göra en liten korrigering måste du kopiera, klistra in med vissa parametrar någon annanstans och sedan överföra den här tabellen eller enskilda celler till sin ursprungliga position. Uppenbarligen är detta fruktansvärt obekvämt.
Låt oss därför titta närmare på metoden som låter dig ta bort formler direkt i celler. Följ dessa steg:
- Kopiera det önskade intervallet med någon av ovanstående metoder. För tydlighetens skull gör vi högerklicka och väljer alternativet "Kopiera" där.
9 - I likhet med den tidigare metoden måste vi klistra in området vi kopierade tidigare till en ny plats. Och samtidigt lämna den ursprungliga formateringen. Därefter måste vi klistra in den här tabellen nedan.
10 - Efter det går vi till den övre vänstra cellen i tabellen som ursprungligen var (eller välj samma intervall som var i steg 1), varefter vi anropar snabbmenyn och väljer "Värden" infoga.
11 - Efter att det visade sig att de önskade cellerna helt kopierades utan att spara formlerna, men med samma värden, måste du ta bort dubbletten. För att göra detta måste du välja intervallet av data som du vill bli av med, högerklicka sedan på det och klicka på "Ta bort" -objektet.
12 - Därefter visas ett litet fönster där du ska välja "rad" och bekräfta raderingen genom att trycka på "OK"-knappen.
13 - Du kan också välja ett annat objekt. Till exempel, "celler, flyttad åt vänster" används för att ta bort ett visst antal celler som finns på vänster sida, förutsatt att inga värden anges på höger sida.
Allt, nu har vi samma tabell, bara utan formler. Denna metod är lite som att kopiera och klistra in tabellen som erhållits med den andra metoden till sin ursprungliga plats, men något bekvämare jämfört med den.
Metod 4: Undvik alls att kopiera till en annan plats
Vilka åtgärder ska man vidta om det inte finns någon önskan att kopiera bordet till en annan plats alls? Detta är en ganska svår metod. Dess största nackdel är att fel avsevärt kan korrumpera originaldata. Naturligtvis kan du återställa dem med kombinationen Ctrl + Z, men att göra om dem i vilket fall blir svårare. Egentligen är själva metoden följande:
- Vi väljer cellen eller området som vi behöver rensa från formlerna och kopierar dem sedan med någon av ovanstående metoder. Du kan välja den du gillar bäst. Vi kommer att använda metoden som innebär att du använder knappen i verktygsfältet på fliken Hem.
14 - Vi tar inte bort valet från det kopierade området, och samtidigt högerklickar vi på det och väljer sedan "Värden" -objektet i gruppen "Klistra in alternativ".
15 - Som ett resultat infogas specifika värden automatiskt i rätt celler.
16 - Om det fanns någon formatering i cellen, måste du använda alternativet "Klistra in special".
Metod 5: Använda ett makro
Ett makro är ett litet program som utför vissa åtgärder i ett dokument för användaren. Det behövs om du ofta måste utföra samma typ av åtgärder. Men du kommer inte att kunna använda makron direkt, eftersom utvecklarläget inte är aktiverat som standard, vilket måste aktiveras innan du direkt kan ta bort formlerna.
För att göra detta, utför följande sekvens av åtgärder:
- Klicka på "Arkiv".
17 - Ett fönster visas där vi i menyn till vänster letar efter objektet "Alternativ" och väljer det.
18 - Det kommer att finnas ett objekt "Anpassa bandet", och till höger i fönstret måste du markera rutan bredvid objektet "Utvecklare".
19
För att skriva ett makro, följ dessa steg:
- Öppna fliken "Utvecklare", där gå till Visual Basic-redigeraren genom att klicka på knappen med samma namn.
20 - Därefter måste vi välja rätt ark och klicka sedan på knappen "Visa kod". Ett enklare alternativ är att snabbt klicka två gånger i rad med vänster musknapp på önskat ark. Detta öppnar makroredigeraren.
21
Sedan infogas sådan kod i editorfältet.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
Ett så litet antal rader visade sig vara tillräckligt för att ta bort formlerna i det valda intervallet. Sedan måste du välja det område som vi behöver och klicka på knappen "Makron". Den finns bredvid Visual Basic Editor. Ett fönster för att välja sparade subrutiner visas, där du måste hitta det önskade skriptet och klicka på "Kör".
Efter att ha klickat på den här knappen kommer varje formel automatiskt att ersättas av resultatet. Det verkar bara svårt. Faktum är att dessa steg bara tar några minuter. Fördelen med detta tillvägagångssätt är att du kan skapa ett mer komplext program som till exempel själv avgör vilka celler som ska ta bort formeln utifrån vissa kriterier. Men det här är redan konstflyg.
Metod 6: Ta bort både formeln och resultatet
Nästan varje person måste förr eller senare radera inte bara formeln utan också resultatet. Jo, alltså så att inget alls finns kvar i cellen. För att göra detta, välj de celler som du vill rensa i, högerklicka på dem och välj "Rensa innehåll".
Tja, eller använd bara backsteg eller del-tangenten på tangentbordet. I enkla ord, detta görs på samma sätt som att rensa data i någon annan cell.
Efter det kommer all data att raderas.
Slutsatser
Som du kan se är det ganska enkelt att ta bort formler från celler. Det som är bra är att det finns flera metoder för att uppnå detta mål. En person har rätt att välja den som passar honom bäst på grund av till exempel bekvämlighet. Till exempel är metoder med duplicering användbara om du snabbt behöver återställa ändringar eller göra om resultatet så att den ursprungliga informationen bevaras. Detta kan vara mycket användbart, till exempel om du behöver se till att ett ark innehåller formler och att det andra bara innehåller värden utan möjlighet att redigera formler.