Innehåll
I processen att arbeta med dokument i Excel kan användare skapa nya ark, vilket i ett antal situationer är oerhört nödvändigt för att effektivt lösa uppgiften. Det finns dock ofta ett behov av att ta bort onödiga ark med onödig information, eftersom de tar extra plats i redigerarens statusfält, till exempel när det är för många av dem och du vill göra det lättare att växla mellan dem. I editorn går det att ta bort både 1 sida och fler åt gången. Artikeln diskuterar de sätt på vilka det är möjligt att utföra denna procedur.
Ta bort ett ark i Excel
Excel-arbetsboken har ett alternativ att skapa flera sidor. Dessutom är de initiala parametrarna inställda på ett sådant sätt att dokumentet redan innehåller 3 ark under skapandeprocessen. Det finns dock situationer då användaren behöver ta bort ett antal sidor med information eller tomma, eftersom de stör arbetet. Detta kan göras på flera sätt.
Att använda snabbmenyn är det vanligaste och enklaste sättet att utföra avinstallationsproceduren, faktiskt med två klick:
- För dessa ändamål används snabbmenyn, anropad genom att högerklicka på sidan som ska raderas.
- Välj "Radera" i fönstret som visas.
1 - Efter det kommer den onödiga sidan att tas bort permanent från boken.
Borttagning via programverktygen
Den övervägda metoden är mindre populär, men kan också användas på samma sätt som de andra.
- Till en början väljs det ark som ska raderas.
- Sedan ska du gå till menyn "Hem", klicka på blocket "Celler", i listan som öppnas, tryck på den lilla pilen bredvid knappen "Radera".
2 - Välj "Ta bort ark" från popup-menyn.
3 - Den angivna sidan kommer att tas bort från boken.
Viktigt! När fönstret med programmet är för utsträckt i bredd visas tangenten "Radera" i menyn "Hem" utan att du behöver klicka på "Celler" i förväg.
Ta bort flera ark samtidigt
Proceduren för att ta bort flera ark i en bok är identisk med metoderna som beskrivs ovan. Men för att ta bort flera sidor, innan du utför själva åtgärden, är det nödvändigt att välja alla onödiga ark som ska tas bort från redigeraren.
- När extra sidor är ordnade i rad kan de väljas på detta sätt: 1 ark klickas, sedan trycks "Shift"-knappen ned och den sista sidan väljs, varefter du kan släppa knappen. Valet av dessa ark kan ske i omvänd ordning – från det yttersta till det initiala.
4 - I en situation där sidorna som ska raderas inte ligger på rad fördelas de något annorlunda. "Ctrl" -knappen trycks ned, efter att ha klickat på vänster musknapp väljs alla nödvändiga ark, sedan släpps knappen.
5 - När onödiga sidor har tilldelats är det möjligt att starta själva raderingsprocessen på något av ovanstående sätt.
Återställer ett borttaget ark
Ibland uppstår en situation att användaren av misstag har tagit bort ark från redigeraren. Inte i alla fall kommer det att vara möjligt att återställa en raderad sida. Det finns ingen full tilltro till att sidan kommer att återställas, men i ett antal situationer är det möjligt att uppnå ett positivt resultat.
När ett perfekt misstag upptäcktes i tid (innan du sparade dokumentet med de ändringar som gjorts), kan allt korrigeras. Du måste avsluta arbetet med editorn, tryck på kryssknappen längst upp till höger i dokumentet. I dialogrutan som visas väljer du alternativet "Spara inte". Efter nästa öppning av dokumentet kommer alla sidor att vara på plats.
Viktigt! Man bör komma ihåg att i processen med denna återställningsmetod kommer data som matades in i dokumentet efter den senaste lagringen (om det var ett faktum att göra ändringar) att försvinna. I detta avseende kommer användaren att kunna välja vilken information som är viktigare för honom.
Om ett fel upptäcks medan filen sparas är chansen för ett positivt resultat ännu lägre, men i en sådan situation finns chansen att lyckas.
- Till exempel, i Excel 2010-redigeraren och i senare versioner är det möjligt att öppna "Arkiv" i huvudmenyn och välja "Detaljer".
- Längst ner i mitten av monitorn ser du blocket "Versions", som innehåller olika versioner av boken. De finns i den på grund av autosave, som utförs av redaktören som standard var 10:e minut (om användaren inte har inaktiverat detta objekt).
7 - Efter det, i listan över versioner, måste du hitta den senaste efter datum och klicka på den.
- I fönstret som öppnas kan du se den sparade boken.
- För att slutföra återställningsproceduren, klicka på "Återställ" ovanför tabellen.
- Redaktören föreslår att det tidigare sparade dokumentet av användaren ersätts med denna version. Om detta är det önskade alternativet måste du klicka på "OK". När du vill spara varje alternativ måste du ge filen ett annat namn.
8
Den mest obehagliga utvecklingen av händelser kan vara alternativet när dokumentet inte sparades och stängdes. När användaren upptäcker att boken saknas när boken öppnas igen, är chansen att återställa dokumentet extremt låg. Du kan försöka upprepa stegen från föregående exempel och, efter att ha öppnat fönstret "Version Control", välj "Återställ osparade böcker". Det är möjligt att den önskade filen kommer att hittas i listan som öppnas.
Sammanfattningsvis bör det sägas om det enklaste sättet att ta bort ett ark som är dolt från nyfikna ögon. Inledningsvis bör den visas, för vilken höger musknapp trycks på valfri etikett och alternativet "Visa" är aktiverat.
Det önskade arket väljs i fönstret, "OK" trycks ned. Den efterföljande processen är liknande.
Slutsats
Processen att ta bort onödiga ark i editorn är enkel och helt lätt. Men samtidigt är det ibland extremt användbart att "lasta av" boken och underlätta arbetet. Med någon av ovanstående metoder kan du uppnå ett positivt resultat.