Hur man slår ihop celler i ett Excel-kalkylblad. Genom snabbmenyn och utan dataförlust

Under manipulationer i Excel-kalkylarksredigeraren blir det ofta nödvändigt att slå samman celler. Det är ganska enkelt att implementera denna procedur, speciellt om cellerna inte är fyllda med information. I de fall celler innehåller data är situationen något annorlunda. I den här handledningen kommer vi att bekanta oss med alla metoder som gör att vi kan implementera cellsammanslagning.

Slår ihop celler i kalkylarksredigerare

Processen är mycket enkel att implementera och tillämpas i fall som:

• Slå samman tomma celler;
• slå samman celler i fall där det finns minst ett fält fyllt med information.

Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Inledningsvis måste vi välja de celler som vi ska ansluta till varandra. Valet görs med vänster musknapp. I nästa steg går vi till avsnittet "Hem". I det här avsnittet hittar vi ett element som har namnet "Slå samman och placera i mitten."

2. Det här alternativet låter dig slå samman de markerade cellerna till en och informationen i dem placeras i mitten av fältet.

3. Om användaren vill att data inte ska placeras i mitten, utan på ett annat sätt, måste du klicka på den lilla mörka pilen, som finns nära cellsammanslagningsikonen. I rullgardinsmenyn måste du klicka på objektet som heter "Sammanfoga celler".

4. Det här alternativet låter dig slå samman de markerade cellerna till en och placera informationen inuti dem på höger sida.

5. Dessutom, i tabellredigeraren, finns det möjlighet till stränganslutning av celler. För att implementera denna procedur är det nödvändigt att välja önskat område, som kommer att innehålla flera rader. Sedan måste du klicka på den lilla mörka pilen, som finns nära cellanslutningsikonen. I listan som öppnas måste du klicka på objektet som heter "Kombinera efter rader".

6. Det här alternativet låter dig slå samman de markerade cellerna till en, samt behålla uppdelningen efter rader.

Sammanfoga celler med hjälp av snabbmenyn

Att använda en speciell snabbmeny är en annan metod som låter dig implementera cellsammanslagning. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Vi väljer med hjälp av vänster musknapp det nödvändiga området, som vi planerar att slå samman. Högerklicka sedan var som helst i det valda området. En liten snabbmeny dök upp på skärmen, där du måste hitta ett element med namnet "Cellformat ..." och klicka på det med vänster musknapp.

2. Ett nytt fönster dök upp på displayen som heter "Formatera celler". Vi går till underavsnittet "Justering". Vi sätter ett märke bredvid inskriptionen "Sammanfoga celler". Dessutom kan du konfigurera andra sammanslagningsparametrar i det här fönstret. Du kan aktivera överföring av textinformation med ord, välja en annan orienteringsvisning och så vidare.. När vi har gjort alla nödvändiga inställningar klickar du på LMB på "OK" -elementet.

3. Redo! Det förvalda området har konverterats till en enda cell.

Slår ihop celler utan att förlora information

När celler normalt är anslutna raderas all data inuti dem. Låt oss analysera i detalj hur man implementerar proceduren för att ansluta celler utan att förlora information.

För att utföra denna åtgärd måste vi använda CONCATENATE-operatorn. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Inledningsvis kommer vi att implementera att lägga till en tom cell mellan cellerna som vi planerar att ansluta. För att utföra denna procedur måste du högerklicka på numret på kolumnen eller raden. En speciell sammanhangsmeny dök upp på skärmen. Klicka på LMB på "Infoga" -elementet.

2. Generell bild av operatören: "=CONCATENATE(X;Y)". Funktionsargumenten är adresserna till de celler som ska anslutas. Vi måste utföra operationen med att kombinera celler B2 och D. Således skriver vi följande formel i den tillagda tomma cellen C2: "=KONKATENERA(B2;D2). ”

3. Som ett resultat får vi en kombination av information i cellen där vi skrev in formeln ovan. Vi märker att vi till slut fick 3 celler: 2 initiala och en extra, där den kombinerade informationen finns.

4. Vi måste ta bort oönskade celler. Denna procedur bör implementeras genom att högerklicka på cell C2 och sedan välja "Kopiera" -elementet i rullgardinsmenyn.

5. Nu går vi till fältet som ligger till höger om det kopierade. I den här högra cellen finns den ursprungliga informationen. Högerklicka på den här cellen. En speciell sammanhangsmeny visades på displayen. Hitta elementet som heter "Klistra in special" och klicka på det med vänster musknapp.

6. Ett fönster som heter "Klistra in special" dök upp på displayen. Vi sätter ett märke bredvid inskriptionen "Värden". När vi har gjort alla nödvändiga inställningar klickar du på LMB på "OK" -elementet.

7. Till slut, i cell D2, fick vi resultatet av fält C2.

8. Nu kan du implementera borttagningen av onödiga celler B2 och C2. Markera dessa celler, anropa snabbmenyn med höger musknapp och välj sedan elementet "Ta bort".

9. Som ett resultat fanns bara en cell kvar på arbetsytan, där den kombinerade informationen visas. Alla celler som uppstått under arbetet har raderats, eftersom de inte längre behövs i dokumentet.

Det är värt att notera att alla ovanstående metoder kan användas med både rader och kolumner.

Slutsats

Vi har funnit att processen att slå samman celler är enkel att implementera. För att ansluta cellerna och behålla originaldata måste du använda operatorn "CONCATENATE". Det är mer ändamålsenligt innan du börjar manipulera att skapa en säkerhetskopia av originaldokumentet så att du i händelse av fel kan återställa allt till sin plats och inte förlora viktig information.