Hur man använder stora bokstäver i Excel. 2 sätt att ersätta små bokstäver med versaler i Excel

Personer som aktivt arbetar i Excel förbereder ofta rapporter för olika statliga myndigheter, stöter regelbundet på situationer där all text från ett dokument, skriven med vanliga bokstäver, behöver ersättas med versaler. Du kan göra detta i förväg om texten ännu inte är skriven. Tryck bara på "CapsLock" och fyll i alla nödvändiga celler med versaler. Men när bordet redan är klart är det ganska problematiskt att ändra allt manuellt, det finns en stor risk att göra misstag. För att automatisera denna process kan du använda en av de två metoderna som finns tillgängliga för Excel.

Processen att ändra små bokstäver till versaler

Om vi ​​jämför utförandet av denna procedur i Word och Excel, i en textredigerare, räcker det med några enkla klick för att ersätta alla vanliga bokstäver med versaler. Om vi ​​pratar om att ändra data i tabellen är allt mer komplicerat här. Det finns två sätt att ändra små bokstäver till versaler:

1. Genom ett speciellt makro.
2. Använda funktionen – UPPER.

För att undvika problem i processen att ändra information måste båda metoderna övervägas mer i detalj.

Med ett makro

Ett makro är en enstaka åtgärd eller en kombination av dem som kan utföras ett stort antal gånger. I detta fall utförs flera åtgärder genom att trycka på en enda knapp.. När makron skapas läses tangentbords- och mustangenttryckningar.

Viktigt! För att makrot ska ersätta små bokstäver med versaler ska du först kontrollera om makrofunktionen är aktiverad i programmet eller inte. Annars kommer metoden att vara värdelös.

Procedur:

1. Inledningsvis måste du markera den del av sidan, texten som du vill ändra. För att göra detta kan du använda musen eller tangentbordet.

2. När valet är klart måste du trycka på tangentkombinationen "Alt + F11".
3. Makroredigeraren bör visas på skärmen. Efter det måste du trycka på följande tangentkombination "Ctrl + G".
4. I det öppnade fria området "omedelbart" är det nödvändigt att skriva den funktionella meningen "för varje c i urval:c.value=ucase(c):nästa".

Den sista åtgärden är att trycka på "Enter"-knappen. Om texten har skrivits in korrekt och utan fel kommer alla gemener i det valda intervallet att ändras till versaler.

Använder UPPER-funktionen

Syftet med UPPER-funktionen är att ersätta vanliga bokstäver med versaler. Den har sin egen formel: =UPPER(Variabeltext). I det enda argumentet för denna funktion kan du ange 2 värden:

• koordinaterna för cellen med texten som ska ändras;
• bokstäver ska ändras till versaler.

För att förstå hur man arbetar med denna funktion är det nödvändigt att överväga ett av de praktiska exemplen. Källan kommer att vara en tabell med produkter vars namn skrivs med små bokstäver, förutom de första versalerna. Procedur:

1. Markera med LMB den plats i tabellen där funktionen kommer att introduceras.
2. Därefter måste du klicka på knappen för att lägga till "fx" -funktionen.

3. Välj listan "Text" från menyn Funktionsguide.
4. En lista med textfunktioner visas, från vilken du måste välja ÖVRE. Bekräfta valet med "OK"-knappen.

5. I funktionsargumentfönstret som öppnas bör det finnas ett fritt fält som heter "Text". I den måste du skriva koordinaterna för den första cellen från det valda intervallet, där du måste ersätta vanliga bokstäver med versaler. Om cellerna är utspridda runt tabellen måste du ange koordinaterna för var och en av dem. Klicka på knappen "OK".
6. Den redan ändrade texten från cellen, vars koordinater specificerades i funktionsargumentet, kommer att visas i den förvalda cellen. Alla små bokstäver måste ändras till versaler.
7. Därefter måste du tillämpa funktionen för funktionen på varje cell från det valda området. För att göra detta måste du peka med markören på cellen med den ändrade texten, vänta tills ett svart kors visas i dess vänstra högra kant. Klicka på den med LMB, dra långsamt ned så många celler du behöver för att ändra data i.

8. Därefter ska en separat kolumn med redan ändrad information dyka upp.

Det sista steget i arbetet är att ersätta det ursprungliga cellområdet med det som visade sig efter att alla åtgärder slutförts.

1. För att göra detta, välj celler med ändrad information.
2. Högerklicka på det valda området, välj funktionen "Kopiera" från snabbmenyn.
3. Nästa steg är att välja kolumnen med den initiala informationen.
4. Tryck på höger musknapp för att öppna snabbmenyn.
5. I listan som visas, hitta avsnittet "Klistra in alternativ", välj alternativet - "Värden".
6. Alla produktnamn som ursprungligen angavs kommer att ersättas med namn skrivna med versaler.

Efter allt som beskrivs ovan får vi inte glömma bort att ta bort kolumnen där formeln angavs, som användes för att skapa ett nytt informationsformat. Annars kommer det att distrahera uppmärksamheten, ta upp ledigt utrymme. För att göra detta måste du välja ett extra område genom att hålla nere vänster musknapp, högerklicka på det valda området. Välj "Ta bort" från snabbmenyn.

Slutsats

När man väljer mellan att använda ett makro eller UPPER-funktionen föredrar nybörjare ofta makron. Detta beror på deras enklare tillämpning. Makron är dock inte säkra att använda. När det är aktiverat blir dokumentet sårbart för hackerattacker, på grund av detta rekommenderas det att lära sig hur man använder UPPER-funktionen.