Innehåll
När man utför vissa beräkningar i Excel som är direkt relaterade till bråkvärden kan användare stöta på situationer där ett helt oväntat tal dyker upp i cellen med resultatet av resultatet. Detta beror på de tekniska funktionerna i detta program. Som standard tar Excel bråkvärden för beräkningar med 15 siffror efter decimalkomma, medan cellen kommer att visa upp till 3 siffror. För att inte ständigt få oväntade beräkningsresultat är det nödvändigt att förinställa avrundningsnoggrannheten lika med den som visas på skärmen framför användaren.
Hur avrundningssystemet fungerar i Excel
Innan du börjar ställa in avrundningen av bråkvärden, rekommenderas att du lär dig mer om hur detta system fungerar, vilket kommer att påverkas av att ändra dess parametrar.
Det rekommenderas inte att ändra inställningarna i situationer där beräkningar som involverar bråktal utförs mycket ofta. Detta kan slå tillbaka på vad du vill.
En av situationerna där det rekommenderas att göra ytterligare justeringar av noggrannhetsberäkningen är att lägga till flera tal med endast en decimal. För att förstå vad som oftast händer utan ytterligare konfiguration måste du överväga ett praktiskt exempel. Användaren behöver lägga till två siffror – 4.64 och 3.21, samtidigt som man tar bara en siffra efter decimalen som grund. Procedur:
- Inledningsvis måste du markera cellerna med siffrorna som anges i dem med musen eller tangentbordet.
- Tryck på RMB, välj funktionen "Formatera celler" från snabbmenyn.
- Därefter visas ett fönster med inställningar, där du måste gå till fliken "Nummer".
- Från listan måste du välja "Numeriskt" format.
- Ange önskat värde i det fria fältet "Antal decimaler".
- Det återstår att spara inställningarna genom att trycka på "OK"-knappen.
Resultatet blir dock inte 7.8, utan 7.9. På grund av detta kommer användaren sannolikt att tro att ett misstag har begåtts. Detta bråkvärde erhölls på grund av att Excel som standard summerade de fullständiga talen, med alla decimaler. Men enligt ett ytterligare villkor, angav användaren ett nummer med endast en siffra efter decimaltecknet för visning på skärmen. På grund av detta avrundades det resulterande värdet på 7.85 uppåt, varvid 7.9 kom ut.
Viktigt! För att ta reda på vilket värde programmet kommer att ta som grund under beräkningarna, måste du klicka på cellen med antalet LMB, var uppmärksam på raden där formeln från cellen dechiffreras. Det är i det som värdet som kommer att användas som grund för beräkningarna utan ytterligare inställningar kommer att visas.
Ställa in avrundningsprecisionen
Sättet att konfigurera avrundningen av bråkvärden för Excel (2019) – proceduren:
- Gå till huvudmenyn "Arkiv".
- Gå till fliken "Parametrar". Du hittar den längst ner på sidan till vänster.
- Välj avancerade inställningar.
- Till höger om fönstret som visas, hitta blocket "Vid omräkning av denna bok", hitta funktionen "Ställ in specificerad noggrannhet" i det. Här måste du markera rutan.
- Efter dessa steg bör ett litet varningsfönster visas på skärmen. Det kommer att indikera att genom att utföra denna åtgärd kan noggrannheten i beräkningarna i tabellerna minska. För att spara inställningarna måste du godkänna ändringarna genom att klicka på "OK". Tryck på "OK" igen för att avsluta inställningarna.
När du behöver stänga av den exakta avrundningsfunktionen eller ändra den måste du gå till samma inställningar, avmarkera rutan eller ange ett annat antal tecken efter decimaltecknet, vilket kommer att beaktas vid beräkningarna.
Hur man justerar noggrannheten i tidigare versioner
Excel uppdateras regelbundet. Den lägger till nya funktioner, men de flesta av huvudverktygen fungerar och är konfigurerade på liknande sätt. När du ställer in avrundningsprecisionen för värden i tidigare versioner av programmet, finns det mindre skillnader från den moderna versionen. För Excel 2010:
- Gå till fliken "Arkiv" i huvudverktygsfältet.
- Gå till alternativ.
- Ett nytt fönster visas där du måste hitta och klicka på "Avancerat".
- Det återstår att hitta objektet "När du beräknar om den här boken", sätt ett kryss bredvid raden "Ställ in noggrannhet som på skärmen." Bekräfta ändringar, spara inställningar.
Procedur för Excel 2007:
- På den övre panelen med öppna kalkylbladsverktyg, hitta ikonen "Microsoft Office", klicka på den.
- En lista bör visas på skärmen, från vilken du måste välja "Excel-alternativ".
- När du har öppnat ett nytt fönster, gå till fliken "Avancerat".
- Till höger, gå till gruppen med alternativ "Vid omräkning av den här boken". Hitta raden "Ställ in noggrannhet som på skärmen", sätt ett kryss framför den. Spara ändringarna med "OK"-knappen.
Procedur för Excel 2003:
- Hitta fliken "Service" på det övre huvudverktygsfältet, gå in i det.
- Från listan som visas, gå till avsnittet "Inställningar".
- Därefter bör ett fönster med inställningar visas, från vilket du måste välja "Beräkningar".
- Det återstår att markera rutan bredvid parametern "Noggrannhet som på skärmen".
Slutsats
Om du lär dig hur du ställer in avrundningsnoggrannheten i Excel, kommer den här inställningen att hjälpa dig att utföra de nödvändiga beräkningarna när, enligt villkoren, endast de numeriska värden uXNUMXbuXNUMXb som tar hänsyn till en siffra efter decimaltecknet kan tas med i beräkningen. Vi får dock inte glömma att stänga av den för standardsituationer, när beräkningarna ska vara så exakta som möjligt, med hänsyn till alla siffror.