Innehåll
När tabellen i Excel är lång och det finns mycket data i den kan du använda funktionen inbyggd i programmet som visar tabellrubriker på var och en av sidorna. Detta gäller särskilt vid utskrift av stora mängder information. En sådan funktion kallas genom linjer.
Vad är en genomgående linje?
Om du behöver skriva ut ett stort antal ark, så finns det ofta behov av samma titel eller rubrik på varje sida. Att fixa dessa data i ett Excel-kalkylblad är en genomgående linje. Denna funktion minskar inte bara mängden arbete, utan hjälper också till att göra siddesignen vackrare.. Tack vare genomgående linjer är det dessutom möjligt att enkelt markera ark.
Hur gör man genomgående linjer?
För att inte manuellt utföra ett så mödosamt arbete som att infoga samma information i olika delar av dokumentet har en bekväm funktion skapats – en genomgående linje. Nu, med bara ett klick, kan du skapa en rubrik och rubrik, signatur eller sidmarkering på varje dokument och så vidare.
Var uppmärksam! Det finns en variant av genomgående linjer, som är fixerad på skärmen, men i tryck återges den endast en gång per sida. I det här fallet kan dokumentet i programmet bläddras igenom. Och det finns en funktion av genomgående rader, som kan visas på var och en av sidorna i form av en rubrik ett antal gånger. Den här artikeln kommer att överväga det senare alternativet.
Fördelarna med genomgående linjer är uppenbara, för med hjälp av dem kan du minska antalet timmars arbete vid datorn, samtidigt som du uppnår önskat resultat. För att göra en rad från början till slut är det viktigt att följa en viss sekvens av åtgärder, nämligen:
- Gå till Excel-huvudet i avsnittet "Sidlayout", välj "Skriv ut rubriker" och "Sidinställningar".
Det är viktigt att veta! I frånvaro av en skrivare och under redigering av celler kommer denna inställning inte att vara tillgänglig.
- Efter att "Page Setup" -objektet visas i funktionen, måste du gå till det och klicka på fliken "Sheet" med musen, som visas i bilden. I det här fönstret är funktionen "Genom linjer" redan synlig. Klicka på inmatningsfältet.
- Sedan ska du välja de linjerna i plattan som ska fixas. Du måste välja en genomgående linje horisontellt. Du kan också ange radnumrering manuellt.
- I slutet av valet klickar du på knappen "OK".
Hur kontrollerar man genomgående linjer?
Att kontrollera denna funktion i tabeller är också viktigt. För att inte förstöra stora volymer dokument kommer vi att genomföra en slutkontroll. För att göra detta, följ denna sekvens av åtgärder:
- Gå först till avsnittet "Arkiv", som finns i tabellhuvudet i det vänstra hörnet. Klicka sedan på knappen "Skriv ut", som kan ses i figur 2.
- En förhandsgranskning av dokumentet öppnas på höger sida, där du kan kontrollera överensstämmelsen med de angivna parametrarna. Bläddra igenom alla sidor och se till att de genomgående linjerna som skapats tidigare är korrekta.
- För att gå till nästa blad klickar du bara på rullningshjulet på höger sida. Du kan också göra detta med mushjulet.
Precis som genom rader kan du frysa specifika kolumner i ett dokument. Denna parameter ställs in i samma skede som den genomgående linjen, endast en punkt ner, som visas i figur 2.
Slutsats
I Excel-kalkylarksprocessorn blir det komplexa enkelt, och ett så långt jobb som att kopiera rubriken eller sidhuvudet och överföra det till andra är lätt automatiserat. Att göra genom linjer är snabbt och enkelt, följ bara instruktionerna ovan.