Innehåll
För att implementera vissa åtgärder i kalkylarket krävs en separat identifiering av celler eller deras intervall. Var och en av dem kan ges ett namn, uppgiften hjälper kalkylbladsprocessorn att förstå var det eller det elementet finns på kalkylbladet. Artikeln kommer att täcka alla sätt att ge ett namn till en cell i en tabell.
Namnge
Du kan ge ett namn till en sektor eller ett område i ett kalkylblad med flera metoder, som vi kommer att diskutera nedan.
Metod 1: namnsträng
Att ange namnet på namnraden är den enklaste och bekvämaste metoden. Namnraden finns till vänster om fältet för att ange formler. Steg-för-steg-instruktionen ser ut så här:
- Vi väljer ett intervall eller en sektor av tabellen.
- I namnraden kör vi in det nödvändiga namnet för det valda området. När du går in måste du ta hänsyn till reglerna för att tilldela ett namn. Efter att ha utfört alla manipulationer, tryck på "Enter" -knappen på tangentbordet.
- Redo! Vi har gjort ett namn på en cell eller ett cellintervall. Om du väljer dem kommer namnet vi skrev in i namnraden. Namnet på det valda området visas alltid i namnraden, oavsett hur namnet tilldelas.
Kontextmenyn är en hjälpkomponent för att implementera cellnamn. Genomgången ser ut så här:
- Vi gör ett urval av det område som vi planerar att ge ett namn. Vi klickar på RMB. En liten snabbmeny visas på skärmen. Vi hittar elementet "Tilldela ett namn ..." och klickar på det.
- Ett nytt litet fönster dök upp på skärmen som heter "Skapa ett namn". På raden "Namn" måste du ange namnet som du vill ställa in det valda området.
- På raden "Region" anger vi det område där, vid adressering till ett givet namn, det valda intervallet av sektorer kommer att bestämmas. Området kan vara antingen hela dokumentet eller andra kalkylblad i dokumentet. Vanligtvis lämnas denna parameter oförändrad.
- Raden "Anteckning" innehåller helt andra anteckningar som beskriver det valda dataområdet. Fältet kan lämnas tomt eftersom den här egenskapen inte anses nödvändig.
- På raden "Range" anger du koordinaterna för dataområdet som vi tilldelar ett namn. Koordinaterna för det inledningsvis valda området placeras automatiskt på denna rad.
- Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".
- Redo! Vi gav ett namn till datamatrisen med hjälp av Excel-kalkylarkets snabbmeny.
Med hjälp av specialverktyg som finns på bandet kan du ange namnet på dataområdet. Genomgången ser ut så här:
- Vi gör ett urval av det område som vi planerar att ge ett namn. Vi går till avsnittet "Formler". Vi hittar kommandoblocket "Definerade namn" och klickar på elementet "Tilldela ett namn" på den här panelen.
- Skärmen visade ett litet fönster som heter "Skapa ett namn", som vi känner till från den tidigare metoden. Vi utför alla samma manipulationer som i exemplet som betraktades tidigare. Klicka på "OK".
- Redo! Vi har tilldelat namnet på dataområdet med hjälp av elementen som finns på verktygsbandet.
Metod 4: Namnhanterare
Genom ett element som heter "Name Manager" kan du också ställa in ett namn för det valda dataområdet. Genomgången ser ut så här:
- Vi går till avsnittet "Formler". Hitta kommandoblocket "Definerade namn" och klicka på elementet "Name Manager" på den här panelen.
- Ett litet "Name Manager..."-fönster visades på displayen. För att lägga till ett nytt namn för dataområdet, klicka på elementet "Skapa ...".
- Displayen visade ett välbekant fönster som heter "Tilldela ett namn." Som i metoderna som beskrivs ovan fyller vi i alla tomma fält med nödvändig information. På raden "Range" anger du koordinaterna för området för att tilldela ett namn. För att göra detta måste du först klicka på det tomma fältet nära inskriptionen "Range" och sedan välja önskat område på själva arket. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på elementet "OK".
- Redo! Vi tilldelade ett namn till dataområdet med hjälp av "Namnhanteraren".
Var uppmärksam! Funktionaliteten för "Name Manager" slutar inte där. Chefen utför inte bara skapandet av namn, utan låter dig också hantera dem, samt ta bort dem.
Med knappen "Ändra..." kan du redigera namnet. För att göra detta måste du först välja en post från listan, klicka på den och sedan klicka på "Redigera ...". Efter att ha utfört alla åtgärder kommer användaren att tas till det välbekanta fönstret "Tilldela ett namn", där det kommer att vara möjligt att redigera befintliga parametrar.
Med knappen "Radera" kan du radera posten. För att göra detta, välj önskad post och klicka sedan på "Ta bort" -elementet.
När du har slutfört dessa steg kommer ett litet bekräftelsefönster att visas. Vi klickar på "OK".
Till alla andra, det finns ett speciellt filter i namnhanteraren. Det hjälper användare att sortera och välja poster från listan med titlar. Användningen av ett filter är nödvändigt när man arbetar med ett stort antal titlar.
Att namnge en konstant
Att tilldela ett namn till en konstant är nödvändigt om den har en komplex stavning eller ofta används. Genomgången ser ut så här:
- Vi går till avsnittet "Formler". Vi hittar kommandoblocket "Definerade namn" och väljer elementet "Tilldela ett namn" på den här panelen.
- På raden "Namn" anger vi själva konstanten, till exempel, LnPie;
- Ange följande formel på raden "Range": =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- Redo! Vi har gett ett namn åt konstanten.
Namnge en cell och formel
Du kan också namnge formeln. Genomgången ser ut så här:
- Vi går till avsnittet "Formler". Vi hittar kommandoblocket "Definerade namn" och klickar på elementet "Tilldela ett namn" på den här panelen.
- På raden "Namn" anger vi till exempel "Veckodag".
- På raden "Region" lämnar vi alla inställningar oförändrade.
- Ange i raden "Range". ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Klicka på "OK"-elementet.
- Redo! Om vi nu väljer sju celler horisontellt skriver vi =Veckodag på raden för formler och tryck på "CTRL + SHIFT + ENTER", då kommer det valda området att fyllas med siffror från ett till sju.
Namnge ett intervall
Det är inte svårt att tilldela ett namn till ett cellintervall. Genomgången ser ut så här:
- Vi väljer önskat utbud av sektorer.
- Vi går till avsnittet "Formler". Vi hittar kommandoblocket "Definerade namn" och klickar på elementet "Skapa från urval" på den här panelen.
- Vi kontrollerar att bocken är mittemot "På raden ovanför."
- Vi klickar på "OK".
- Med hjälp av den redan välbekanta "Name Manager" kan du kontrollera att namnet är korrekt.
Namntabeller
Du kan också tilldela namn till tabelldata. Detta är tabeller framtagna med hjälp av manipulationer utförda på följande sätt: Insert/Tables/Table. Kalkylbladsprocessorn ger dem automatiskt standardnamn (Tabell1, Tabell2, och så vidare). Du kan redigera titeln med hjälp av Table Builder. Tabellnamnet kan inte raderas på något sätt ens genom "Namnhanteraren". Namnet existerar tills själva tabellen släpps. Låt oss titta på ett litet exempel på processen att använda ett tabellnamn:
- Till exempel har vi en platta med två kolumner: Produkt och Kostnad. Utanför tabellen, börja ange formeln: =SUMMA(Tabell1[kostnad]).
- Vid någon tidpunkt i inmatningen kommer kalkylarket att uppmana dig att välja ett tabellnamn.
- Efter att vi gått in =SUMMA(Tabell1[, Programmet kommer att uppmana dig att välja ett fält. Klicka på "Kostnad".
- I slutresultatet fick vi beloppet i kolumnen "Kostnad".
Syntaxregler för namn
Namnet måste följa följande syntaktiska regler:
- Början kan bara vara en bokstav, ett snedstreck eller ett understreck. Siffror och andra specialtecken är inte tillåtna.
- Mellanslag kan inte användas i namnet. De kan ersättas med ett understreck.
- Namnet kan inte beskrivas som en celladress. Det är med andra ord oacceptabelt att använda "B3: C4" i namnet.
- Den maximala titellängden är 255 tecken.
- Namnet måste vara unikt i filen. Det är viktigt att förstå att samma bokstäver skrivna med versaler och gemener definieras som identiska av kalkylbladsprocessorn. Till exempel är "hej" och "hej" samma namn.
Hitta och kontrollera namn definierade i en bok
Det finns flera metoder för att hitta och kontrollera titlar i ett visst dokument. Den första metoden innebär att du använder "Namnhanteraren" som finns i avsnittet "Definerade namn" i avsnittet "Formler". Här kan du se värden, kommentarer och sortera. Den andra metoden involverar implementeringen av följande algoritm för åtgärder:
- Vi går till avsnittet "Formler".
- Gå till blocket "Definerade namn".
- Klicka på "Använd formler".
- Klicka på "Infoga namn".
- Ett fönster med titeln "Infoga namn" visas på skärmen. Klicka på "Alla namn". Skärmen visar alla tillgängliga titlar i dokumentet tillsammans med intervallen.
Det tredje sättet innebär att du använder "F5"-tangenten. Genom att trycka på den här tangenten aktiveras hoppverktyget, som låter dig navigera till namngivna celler eller cellområden.
Namn Omfattning
Varje namn har sin egen omfattning. Området kan vara antingen ett kalkylblad eller hela dokumentet som helhet. Denna parameter ställs in i fönstret som heter "Skapa ett namn", som finns i blocket "Definerade namn" i avsnittet "Formler".
Slutsats
Excel erbjuder användarna ett stort antal alternativ för att namnge en cell eller ett cellintervall, så att alla kan välja det bekvämaste sättet att tilldela ett namn när de arbetar i ett kalkylblad.