I den här korta handledningen kommer vi att fortsätta med att spåra revisioner i Excel-arbetsböcker. Och idag kommer vi att prata om hur man granskar korrigeringar som gjorts av andra användare, samt hur man tar bort dem helt från ett Microsoft Excel-dokument.
Faktum är att alla korrigeringar är av rådgivande karaktär. De måste accepteras för att de ska träda i kraft. I sin tur kanske bokens författare inte håller med om vissa rättelser och förkastar dem.
Vad du behöver för att granska revisioner
- Tryck kommando rättelse fliken Efter en genomgång av och välj från rullgardinsmenyn Godkänn / avvisa ändringar.
- Om du uppmanas att klicka på OKför att spara boken.
- Se till att i dialogrutan som visas Granska korrigeringar kontrollerade efter tid och valt alternativ Inte visats ännu... Tryck sedan på OK.
- Klicka på knapparna i nästa dialogruta Acceptera or Neka för varje specifik revision i arbetsboken. Programmet kommer automatiskt att flyttas från en korrigering till en annan tills alla har granskats till slutet.
Klicka på för att acceptera eller avvisa alla ändringar på en gång Acceptera alla or Avvisande av alla i motsvarande dialogruta.
Hur man stänger av patch tracking mode
Oavsett om revisioner accepteras eller avvisas kan de fortfarande spåras i Excel-arbetsboken. För att ta bort dem helt måste du stänga av patch tracking. För detta:
- På fliken Avancerat Efter en genomgång av tryck kommando rättelse och välj från rullgardinsmenyn Markera korrigeringar.
- Avmarkera i dialogrutan som visas Spårfixar och tryck OK.
- Klicka på i nästa dialogruta Ja för att bekräfta att du vill stänga av revisionsspårning och sluta dela Excel-arbetsboken.
Efter att ha stängt av revisionsspårning kommer alla ändringar att tas bort från arbetsboken. Du kommer inte att kunna se, acceptera eller avvisa ändringar, annat än att alla ändringar kommer att accepteras automatiskt. Se till att granska alla revisioner i en Excel-arbetsbok innan du inaktiverar revisionsspårning.