Att redigera och ta bort data i Excel är en oundviklig uppgift. Om det finns en liten mängd data kommer det troligen inte att finnas några problem med att redigera eller ta bort dem. Om du behöver göra en imponerande mängd ändringar, kommer det att krävas mycket mer ansträngning. Och det är mycket möjligt att du gör många misstag när du gör det.
Processen att ta bort dubbletter i Excel kan vara en enkel men ganska tidskrävande uppgift. Lyckligtvis är det här verktyget lätt att använda och effektivt, så det kan verkligen hjälpa dig att hantera flera rader på en gång.
Excel erbjuder tre verktyg för att hantera dubbletter. En tar bort dem, den andra identifierar dem och den tredje låter dig filtrera. Idag kommer jag att visa dig hur dubblettborttagningsverktyget fungerar eftersom denna uppgift är en av de mest populära uppgifterna i Excel.
Krav: Behöver organisera data i Excel
I följande köksexempel kommer du att se hur du tar bort dubbletter av linjer med liten ansträngning. Ta en titt på mina uppgifter:
All servis är organiserad i kolumner efter tillverkningsdatum och tillverkningsland. Som ett resultat slutade jag med 3 dubbletter: Plattorna (tallrikar), kolvar (burkar) och sockerskålar (sockerskålar) som jag inte vill se två gånger i tabellen.
För att ställa in rätt intervall, högerklicka på valfri cell med data, gå till fliken Införande (Infoga) och välj Bord (Tabell). Det är mycket viktigt att kontrollera det dataintervall som för närvarande är valt. Om allt är korrekt klickar du på OK.
Hitta och ta bort dubbletter av poster
För att ta bort dubbletter klickar jag på valfri cell i tabellen, går till fliken Data (Data) och välj verktyget Ta bort dubbletter (Ta bort dubbletter). Dialogrutan med samma namn öppnas:
Detta fönster låter dig välja valfritt antal kolumner som ska kontrolleras. Jag väljer alla tre eftersom de innehåller dubbla poster som jag måste ta bort. Sedan klickar jag bara OK.
Dialogrutan som visas efter avslutad databehandling visar hur många dubbletter Excel hittat och tagit bort. Klick OK:
Som ett resultat, inga dubbletter i tabellen, allt är snabbt och enkelt. Det inbyggda verktyget för borttagning av dubbletter i Excel kommer definitivt att spara tid, särskilt om du arbetar med tabeller som innehåller tusentals rader med olika typer av data. Prova själv så ser du hur snabbt du kan uppnå önskat resultat.