För att numrera något används vanligtvis arabiska siffror, men i vissa fall behövs istället romerska siffror (till exempel för att ange kapitel- och avsnittsnummer i böcker, dokument etc.). Faktum är att det inte finns några specialtecken på datorns tangentbord, men du kan fortfarande skriva romerska siffror. Låt oss se hur detta görs i Excel.
Att skriva romerska siffror
Först måste vi bestämma hur exakt och hur ofta vi vill använda romerska siffror. Om detta är ett engångsbehov löses problemet helt enkelt genom att manuellt mata in tecken från tangentbordet. Men om numreringslistan är stor hjälper en speciell funktion till.
Manuell inmatning
Allt är väldigt enkelt – det latinska alfabetet innehåller alla romerska siffror. Därför byter vi helt enkelt till den engelska layouten (Alt + Skift or Ctrl + Skift), hittar vi på tangentbordet en tangent med en bokstav som motsvarar den romerska siffran, och håller ner tangenten shift, tryck på den. Om det behövs, skriv in nästa siffra (dvs. bokstav) på samma sätt. Tryck när du är klar ange.
Om det finns flera bokstäver, för att inte hålla varje gång shift, kan du helt enkelt slå på läget Kepsar Titta (glöm inte att stänga av det senare).
Notera: Romerska siffror kan inte delta i matematiska beräkningar utförda i Excel, eftersom programmet i det här fallet bara kan uppfatta deras arabiska stavning.
Infoga en symbol
Denna metod används sällan, främst när tangentbordet av någon anledning inte fungerar eller inte är anslutet. Men den finns kvar, så vi ska beskriva den.
- Vi står i cellen där vi vill infoga ett nummer. Sedan i fliken "Föra in" klicka på ikonen "Symbol" (verktygsgrupp "Symboler").
- Ett fönster öppnas där fliken automatiskt aktiveras. "Symboler". Här kan vi ställa in vårt val av typsnitt (klicka på det aktuella alternativet och välj från den föreslagna listan).
- För parameter "Utrustning" på samma sätt väljer vi alternativet – “Grundläggande latin”.
- Klicka nu bara på önskad symbol i fältet nedan och klicka sedan "Föra in" (eller bara dubbelklicka på den). Symbolen visas i den valda cellen. När inmatningen är klar, stäng fönstret genom att trycka på motsvarande knapp.
Använda funktionen
Excel har en speciell funktion för romerska siffror. Erfarna användare kan skriva det direkt i formelfältet. Dess syntax ser ut så här:
=ROMAN(tal;[form])
Endast parameter krävs "Siffra" – här trycker vi den arabiska siffran, som måste omvandlas till romersk. Dessutom, istället för ett specifikt värde, kan en referens till en cell anges.
Argument "form" valfritt (det låter dig bestämma typen av tal i romersk notation).
Det är dock mer bekant och lättare för de flesta användare att använda Funktionsguider.
- Vi kommer upp i önskad cell och klickar på infoga-ikonen "Fx" till vänster om formelfältet.
- Genom att välja en kategori "Fullständig alfabetisk lista" hitta strängen "ROMAN", markera det och tryck sedan på OK.
- Ett fönster för att fylla i funktionsargumenten visas på skärmen. I fält "Siffra" ange en arabisk siffra eller ange en länk till cellen som innehåller den (vi skriver den manuellt eller klickar helt enkelt på önskat element i själva tabellen). Det andra argumentet fylls sällan, så tryck bara OK.
- Resultatet i form av en romersk siffra kommer att visas i den valda cellen, och motsvarande post kommer också att finnas i formelfältet.
Praktiska fördelar
Tack vare funktionen "ROMAN" du kan konvertera flera celler samtidigt, för att inte utföra proceduren manuellt för var och en av dem.
Låt oss säga att vi har en kolumn med arabiska siffror.
För att få en kolumn med romarna, utför följande steg:
- Använda funktionen "ROMAN" utföra transformationen av den första cellen var som helst, men helst i samma rad.
- Vi svävar över det nedre högra hörnet av cellen med resultatet, och så fort ett svart kryss (fyllningsmarkör) dyker upp, med vänster musknapp nedtryckt, dra det ner till den sista raden som innehåller data.
- Så fort vi släpper musknappen konverteras de ursprungliga siffrorna i den nya kolumnen automatiskt till romerska.
Slutsats
I Excel finns det alltså flera olika metoder för att skriva eller klistra in romerska siffror i dokumentceller. Valet av en eller annan metod beror på användarens kunskaper och färdigheter, samt på mängden information som behandlas.