Importera innehållet i en CSV-fil till Excel

CSV är ett populärt filtillägg som främst används för att utbyta data mellan olika datorprogram. Oftast finns det inget behov av att öppna och redigera sådana dokument. Men i vissa fall kan användare ställas inför en sådan uppgift. Excel låter dig göra detta, men till skillnad från standardfiler i formatet XLS и XLSX, att bara öppna ett dokument genom att dubbelklicka med musen ger inte alltid ett högkvalitativt resultat, vilket kan resultera i felaktig visning av information. Låt oss se hur du kan öppna CSV-filer i Excel.

Öppnar CSV-filer

Till att börja med, låt oss ta reda på vilka dokument i detta format är.

CSV är en förkortning som står för "Kommaseparerade värden" (i medel "värden separerade med kommatecken").

Som namnet antyder använder dessa dokument avgränsare:

• komma – i engelska versioner;
• semikolon – i versioner av programmet.

När du öppnar ett dokument i Excel är huvuduppgiften (problemet) att välja den kodningsmetod som används när filen sparas. Om fel kodning väljs kommer användaren med största sannolikhet att se många oläsbara tecken, och användbarheten av informationen kommer att minimeras. Dessutom är den använda avgränsaren av avgörande betydelse. Till exempel, om ett dokument sparades i den engelska versionen och du sedan försöker öppna det i versionen, kommer kvaliteten på den visade informationen med största sannolikhet att bli lidande. Anledningen, som vi noterade tidigare, är att olika versioner använder olika avgränsare. Låt oss se hur man undviker dessa problem och hur man öppnar CSV-filer korrekt.

Metod 1: Dubbelklicka eller via snabbmenyn

Innan vi går vidare till mer komplexa metoder, låt oss titta på den enklaste. Det är endast tillämpligt i de fall där filen skapades/sparades och öppnades i samma version av programmet, vilket innebär att det inte bör finnas några problem med kodning och avgränsare. Det finns två möjliga alternativ, vi kommer att beskriva dem nedan.

Excel är inställt som standardprogram för att öppna CSV-filer

Om så är fallet kan du öppna dokumentet som vilken annan fil som helst – dubbelklicka bara på den.

Ett annat program är tilldelat att öppna CSV-filer eller inte alls

Handlingsalgoritmen i sådana situationer är som följer (med Windows 10 som exempel):

1. Vi högerklickar på filen och i snabbmenyn som öppnas stannar vi på kommandot "Att öppna med".
2. I hjälpmenyn kan systemet genast erbjuda Excel-programmet. I det här fallet klickar du på den, vilket resulterar i att filen öppnas (som med att dubbelklicka på den). Om programmet vi behöver inte finns i listan, klicka på objektet "Välj en annan app".
3. Ett fönster visas där vi kan välja ett program (för att utöka listan över tillgängliga alternativ måste du trycka på knappen "Fler appar") som du vill öppna dokumentet med. Letar efter det vi behöver och klickar OK. För att göra Excel till standardapplikationen för denna filtyp, markera först lämplig ruta.
4. I vissa fall, när Excel inte kan hittas i det här fönstret, klicka på knappen "Hitta en annan app på den här datorn" i slutet av listan.
5. Ett fönster visas på skärmen där vi går till platsen för programmet på datorn, markerar den körbara filen med tillägget EXE och tryck på knappen "Öppna".

Oavsett vilken av metoderna som beskrivs ovan som valdes, kommer resultatet att öppnas en CSV-fil. Som vi nämnde ovan kommer innehållet endast att visas korrekt om kodningen och separatorerna matchar.

I andra fall kan något liknande detta visas:

Därför är den beskrivna metoden inte alltid lämplig, och vi går vidare till nästa.

Metod 2: Använd textguiden

Låt oss använda verktyget integrerat i programmet – Textmästare:

1. Efter att ha öppnat programmet och skapat ett nytt ark, för att komma åt alla funktioner och verktyg i arbetsmiljön, byt till fliken "Data"där vi klickar på knappen "Hämta extern data". Välj bland alternativen som dyker upp "Från text".
2. Ett fönster öppnas där vi måste navigera till platsen för filen vi vill importera. Efter att ha markerat det, tryck på knappen "Importera".
3. Smakämnen Textmästare. Kontrollera om alternativet är valt "med separatorer" för parameter "Dataformat". Valet av format beror på vilken kodning som användes när du sparade det. Bland de mest populära formaten är "kyrilliska (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Du kan förstå att rätt val har gjorts genom att fokusera på förhandsgranskningen av innehållet längst ner i fönstret. Passar i vårt fall "Unicode (UTF-8)". De återstående parametrarna kräver oftast inte konfiguration, så klicka på knappen "Dalee".
4. Nästa steg är att definiera tecknet som fungerar som avgränsare. Eftersom vårt dokument skapades / sparades i versionen av programmet väljer vi "semikolon". Här, som i fallet med att välja en kodning, har vi möjlighet att prova olika alternativ, utvärdera resultatet i förhandsgranskningsområdet (du kan bland annat ange din egen karaktär genom att välja alternativet "annan"). Efter att ha gjort de nödvändiga inställningarna, tryck på knappen igen. "Dalee".
5. I det sista fönstret behöver du oftast inte göra några ändringar i standardinställningarna. Men om du vill ändra formatet på en kolumn, klicka först på den längst ner i fönstret (fält "Prov"), och välj sedan lämpligt alternativ. Tryck när du är klar "Redo".
6. Ett fönster visas där vi väljer metoden för att importera data (på ett befintligt eller på ett nytt ark) och klickar OK.
   • i det första fallet bör du ange adressen till cellen (eller lämna standardvärdet) som kommer att vara det övre vänstra elementet i det importerade innehållet. Du kan göra detta manuellt genom att ange koordinaterna med hjälp av tangentbordet, eller helt enkelt genom att klicka på önskad cell på arket (markören ska vara i lämpligt fält för att ange information).
   • när du väljer importalternativet på ett nytt blad behöver du inte ange koordinaterna.
7. Allt är klart, vi lyckades importera data från CSV-filen. Till skillnad från den första metoden kan vi märka att kolumnbredderna har respekterats, med hänsyn till innehållet i cellerna.

Metod 3: via menyn "Arkiv".

Och den sista metoden du kan använda är följande:

1. Efter att ha startat programmet, välj objektet "Öppna".Om programmet redan har öppnats tidigare och arbete pågår på ett specifikt blad, gå till menyn "fil".Klicka på kommando "Öppna" till kommandolistan.
2. Tryck på knappen "Recension"att gå till fönstret Dirigent.
3. Välj ett format "Alla filer", gå till platsen där vårt dokument är lagrat, markera det och klicka på knappen "Öppna".
4. Det för oss bekanta kommer att dyka upp på skärmen. Textimportguiden. Vi följer sedan stegen som beskrivs i Förfarande 2.

Slutsats

Således, trots den uppenbara komplexiteten, låter Excel-programmet dig fullt ut öppna och arbeta med filer i CSV-format. Det viktigaste är att bestämma implementeringsmetoden. Om, när du öppnar ett dokument normalt (dubbelklicka eller via snabbmenyn), dess innehåll innehåller obegripliga tecken, kan du använda textguiden, som låter dig välja lämplig kodning och avgränsningstecken, vilket direkt påverkar korrektheten av visad information.