Innehåll
I den här tvådelade artikeln berättar Terry om syftet med stilar i Microsoft Excel. I den första delen kommer du att lära dig hur du formaterar celler smart, och i den andra delen kommer du att lära dig mer avancerade formateringsalternativ.
Stilar i Microsoft Excel är utan tvekan en av de mest förbisedda, underutnyttjade och underskattade funktionerna i Excel.
Trots det ökade utrymmet på menyfliksområdet i Microsoft Excel 2007 som är dedikerat till denna funktion, gör de flesta användare (inklusive mig själv) misstaget att manuellt justera cellformateringen på ett kalkylblad, istället för att spendera några minuter av sin dyrbara tid på att justera anpassade stilar som kommer att kan användas med bara ett par musklick.
Du är bekant med detta felmeddelande:För många olika cellformat."? Om ja, kommer du definitivt att tycka att det är användbart att använda stilar i Microsoft Excel.
Skickligt tillämpade Excel-stilar sparar dig tid i det långa loppet! För att inte nämna den betydande lättnaden i att formatera celler, det enhetliga utseendet på tabeller och hur lätt de kan uppfattas. Och ändå, även bland de mest erfarna Excel-användarna, är verktyget fortfarande relativt impopulärt.
Den här artikeln är inte avsedd att svara på frågan varför vi inte använder stilar i Microsoft Excel. Faktiskt, liksom diskussioner om att stärka Microsoft Excel-arbetsböcker genom att kombinera stilar med datavalideringsverktyg.
I den här artikeln kommer vi att titta på att arbeta med stilar, där jag kommer att ge dig en steg-för-steg-instruktion om hur du arbetar med det här verktyget, och sedan, i den andra delen av lektionen, kommer vi att studera olika tekniker och inställningar . Jag visar dig hur du hanterar stilar, delar med mig av några idéer om hur du använder Microsoft Excel-stilar i ditt dagliga arbete, och du hittar alltid några användbara tips i fetstil i mina artiklar.
Slutligen bör det nämnas att, som är fallet med många Microsoft-verktyg, finns stilar i alla applikationer i Microsoft Office-paketet. Här kommer vi att fokusera på stilar i Microsoft Excel, men grunderna och teknikerna som beskrivs kommer att gälla för alla Microsoft Office-applikationer.
Så vad är stilar i Microsoft Excel?
Stilar i Microsoft Excel är ett verktyg som nås under fliken Hem (Hem). Det låter dig tillämpa förkonfigurerade formateringsalternativ på en cell eller grupp av celler med bara ett par klick.
Det finns en samling förinställda stilar som redan är inställda och redo att användas. Du kan komma åt dem genom att helt enkelt klicka på ikonen. Stilar (Stilar) som visas på bilden ovan.
Du kommer att presenteras med flera alternativ (se bilden nedan). Faktum är att deras användbarhet är tveksam. Men oroa dig inte, det är möjligt att anpassa de förinställda stilarna för att passa dina egna behov, eller, ännu mer intressant, skapa din egen unika stil! Vi kommer att uppehålla oss mer i detalj i den andra delen av artikeln.
Genom att använda stilar i Excel får du förtroendet för att formateringen är helt under din kontroll. Genom att använda stilar sparar du den tid du lägger på att manuellt formatera tabellceller och ger dig extra djup erfarenhet, speciellt när du samarbetar (vi pratar mer om användarupplevelsen lite senare).
Vad behöver du veta för att använda stilar i Microsoft Excel?
Du kommer att bli glad att höra att det inte finns några absoluta förutsättningar för att använda stilar i Microsoft Excel.
Naturligtvis är det bra att vara bekant med formateringsdialogrutan och individuella stilelement, speciellt om du planerar att skapa din egen stil, men detta är inte ett krav. Faktum är att det här verktyget är ganska lätt att arbeta med, även för de som har startat Excel för första gången!
De tillgängliga formateringsalternativen består av sex cellattribut, som motsvarar sex flikar i dialogrutan. Formatera celler (cellformat).
Vi kan använda valfritt antal formateringselement som är tillgängliga för varje attribut, det viktigaste är att passa inom gränserna som definieras av Microsoft Excel, vilket är cirka 4000 olika cellformat i en arbetsbok (för att undvika det tidigare nämnda Excel-felmeddelandet).
Översättarens anmärkning: För Excel 2003 och tidigare (.xls-tillägg) är det maximala antalet format som kan sparas i en fil 4000 unika kombinationer. I Excel 2007 och senare (tillägg .xlsx) har detta antal ökat till 64000 XNUMX format.
Det är viktigt att komma ihåg att, precis som ett makro, är alla nya Microsoft-formateringsstilar bokspecifika. Det betyder att de sparas i en viss arbetsbok och endast kommer att vara tillgängliga i den arbetsboken tills du importerar stilen till en annan arbetsbok. Vi kommer att se hur detta går till i den andra delen av artikeln.
Hur använder man en förinställd stil?
Så här tillämpar du en förkonfigurerad stil på Excel-celler:
- Välj de celler som stilen ska tillämpas på.
- Öppna på Microsoft Excel Ribbon: Hem (Hem) > Stilar (Stil) > Cellstilar (cellstilar)
Användbara råd! Observera att när du väljer stilar fungerar interaktiv förhandsgranskning – detta betyder att när du håller muspekaren över de olika stilalternativen ändras de valda cellerna. Bra idé, Microsoft!
- Välj valfri stil för cellerna genom att klicka på den med musen.
Det är allt! Alla markerade celler kommer att formateras enligt den valda stilen!
Användbara råd! När du väl har definierat stilen för cellerna kommer att ändra något av formateringselementen samtidigt vara en kvarts minut för dig, reducerat till att ändra stilparametrarna, istället för att eventuellt timmar spenderas på att iterera och ändra formaten manuellt i bordet!
För alla som är intresserade av att lära sig mer om de avancerade stilalternativen i Microsoft Excel, kolla in den andra delen av min artikel.